Внедрение 1С:Документооборот государственного учреждения в ФГБОУ ВО "Тамбовский государственный университет имени Г.Р. Державина"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

В рамках внедрения "1С: Документооборот государственного учреждения" были выполнены работы:
1. Настройка внутренних видов документов
- служебные записки
- справки студентов
- отчеты для МинОбр
- договора закупки
- заявления студентов
- заявления сотрудников
- приказы по начислениям
2. Настройка бесшовной интеграции "1С:ДГУ" с системой "1С:Университет ПРОФ" с системой "1С:ЗКГУ КОРП"
3. Настройка дополнительных реквизитов для внутренних документов
4. Настройка заполнения реквизитов при передаче документов в "1С:Документооборот государственного учреждения"
5. Настройка макетов печатных форм для передачи в "1С:ДГУ" из "1С:ЗКГУ КОРП"
6. Настройка маршрутов комплексных процессов.
7. Тестирование маршрутов
8. Подготовка инструкций для пользователей.
9. Обучение пользователей университета
10. Опытно - промышленная эксплуатация.

Выполнены следующие работы:

• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)

Отзыв клиента

Государственное образовательное учреждение высшего образования Тамбовской области  ТГУ им. Г.Р. Державина является ведущим вузом региона.

В нашем ВУЗе для перехода на безбумажный документооборот внедряется система 1С:Документооборот Государственного Учреждения

Для внедрения данного продукта мы сотрудничаем с партнёром фирмы «1С» в нашем городе компанией ООО «ПМК Бухгалтер». Данная компания является Центром Компетенции по Образованию и зарекомендовала себя как надёжный и добросовестный подрядчик.

В рамках внедрения "1С: Документооборот государственного учреждения" были выполнены работы:

1. Настройка внутренних видов документов
2. Настройка бесшовной интеграции "1С:ДГУ" с системой "1С:Университет ПРОФ" с системой "1С:ЗКГУ КОРП"
3. Настройка дополнительных реквизитов для внутренних документов
4. Настройка заполнения реквизитов при передаче документов в "1С:Документооборот государственного учреждения"
5. Настройка макетов печатных форм для передачи в "1С:ДГУ" из "1С:ЗКГУ КОРП"
6. Настройка маршрутов комплексных процессов.
7. Тестирование маршрутов
8. Подготовка инструкций для пользователей.
9. Обучение пользователей университета

Дополнительно были сделаны доработки расширяющие функционал продукта:

1.      Разработан функционал по изменению и настройке размеров штампа ЭЦП при визуализации на документах.
2.      Разработан функционал получения заявок на заказ справок студентов из личного кабинета студента
3.       Разработаны дополнительные автоподстановки.
4.       Разработан функционал по просмотру согласующих для руководителя на форме задач. 5. Разработан функционал по опциональной настройке согласования и согласования с замечаниями для вида документов.
5.       Разработан функционал автоматического заполнения справочника Делегирование по данным системы 1С:ЗКГУ КОРП.

На текущий компания ООО «ПМК Бухгалтер» оказывает консультационно - методическую поддержку по системам «1С» для сотрудников ТГУ им. Г.Р. Державина.