Автоматизация оперативного учета и управленческих задач с помощью ПП «1С:Управление торговлей 8» в компании, занимающейся оптовой торговлей специями

Автоматизированы следующие функции:

• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Ценообразование, прайс-листы

Описание

Сфера деятельности компании "Котани" - импорт и оптовая торговля специями.

Автоматизация оперативного учета и управленческих задач компании "Котани" выполнена на базе типовой конфигурация «Управление торговлей» системы программ "1С:Предприятие 8".
Система автоматизирует такие разделы учета, как
- Закупки,
- Управление заказами,
- Ценообразование,
- Управление продажами,
- Складской учет.

В информационной базе можно регистрировать как уже совершенные, так и еще только планируемые хозяйственные операции. Система учета автоматизирует оформление практически всех первичных документов торгового и складского учета, а также документов движения денежных средств. Существует возможность получения различных аналитических отчетов.

Сотрудниками "1С-Рарус" проведены следующие работы по внедрению программного продукта:
- Демонстрация возможностей ПП;
- Установка программного обеспечения;
- Обучение пользователей;
- Загрузка справочников из предыдущей учетной системы;
- Участие в тестировании совместно с сотрудниками EDISoft разработки для выгрузки УПД в электронном формате.
- Сопровождение системы;

- Произведены настройки типовой конфигурации под особенности ведения учета в Компании:
* Изменена структура адресов;
* Настроен обмен данными с удаленными складами (выгрузка заказов, загрузка накладных, пакетная печать документов в PDF), форматы TXT и DBF.
* Разработан ряд нестандартных печатных форм по требованиям сетевых клиентов.
* Разработан ряд дополнительных отчетов.
* Создана автоматическая выгрузка данных в таблицы DBF для последующей загрузки в COGNOS (система для формирования аналитической отчетности), выгрузка происходит регулярно без вмешательства пользователей.
* Разработана выгрузка данных из конфигурации "Управление торговлей" в конфигурацию "Бухгалтерия предприятия"
* Разработаны внешние отчеты и внешние обработки.
* Доработана внешняя обработка загрузки заказов EDISoft Orders.
* Настроен модуль "1С Адаптер EDO".
* Доработана обработка обмена со складом.
* Доработаны внешние печатные формы "ТОРГ12", "ТТН", "Счет-фактура для сетевых покупателей".
* Доработаны внешние обработки для выгрузки ЭСФ через EDISoft.




В результате внедрения системы руководство Компании значительно повысило эффективность работы за счет автоматизации рутинных операций, за счет ведения учета в реальном масштабе времени, за счет быстрой и удобной подготовки информации для принятия решений на разных уровнях.