Автоматизация магазина, торгующего мясной продукцией, средствами 1С:Розница 8 и Frontol 6

Наше предприятие занимается розничной торговлей мясной продукцией. Торговля мясной продукцией имеет свои особенности и регулируется Россельхознадзором, а нарушения облагаются штрафами.

В процессе работы мы сталкивались с проблемами, которые мешали развитию:

• Учет наше предприятие вело в программном продукте "1С:Розница 8, ред.2.3", но в процессе работы допущены ошибки:
• Некорректно настроенная программа;
• Проблемы с учетной политикой;
• Некорректно заполненная НСИ;
• Некорректно настроенное торговое оборудование;
• Отсутствие своевременных обновлений.
• Отсутствие централизованного сервера:
• Отсутствие возможности совместной работы;
• Низкая скорость работы программы;
• Аварийное завершение работы программы;
• Отсутствие резервных копий.
• Отсутствие обособленного рабочего места кассира.
• Низкая скорость обслуживания клиентов, что приводило к претензиям со стороны покупателей.

Для решения основных проблем обратились в компанию ООО «ЭйБиКрафт», как к эксперту в сфере торговли и понимали, что скорее всего наш текущий учет не подлежит восстановлению. Также хотели получить консультацию по правильной организации инфраструктуры внутри предприятия.

Специалисты компания ЭйБиКрафт сообщили, что программа "1С:Розница" функционально закрывает наши потребности и при дальнейшем расширении нашего предприятия ее не придется заменять на другой программный продукт.

Обратили внимание, что поддержка версии 2.3 завершается и необходимо переходить на версию 3.0 и заниматься восстановлением учета и базы данных нецелесообразно. Соответственно, с самого начала будем делать настройку программы, заполнять справочную информацию и делать ввод начальных остатков.

Также необходима возможность одновременной работы в программе нескольким сотрудникам – эту проблему решили переходом на версию ПРОФ.

Специалисты из ЭйБиКрафт подсказали, что необязательно иметь свой собственный сервер как с экономической точки зрения, так и технической поддержки. Нашу программу разместили в облачном сервисе, доступ предоставили 2 сотрудникам и на текущий момент мы имеем удаленный доступ к программе в любое время.

Обоюдно пришли к выводу, что необходимо организовать обособленное рабочее место кассира и для ускорения процесса обслуживания клиентов автоматизировать его с помощью программы Frontol 6. У нас имелся в наличии POS-компьютер и необходимое торговое оборудование, специалисты провели его анализ и одобрили для дальнейшего использования. Единственное, что пришлось приобрести – дисплей покупателя.

После обсуждения вариантов решения проблем совместно выполнили следующие работы:

• Покупка и поставка "1С:Розница 8, ред. 3.0 ПРОФ";
• Заключение договора "1С:КП";
• Публикация и активация товароучетной программы в облачном сервисе;
• Настройка регламентных заданий;
• Установка технологической платформы "1С:Предприятие 8" на рабочие места;
• Подготовка заявления на доступ к ВетИС.API;
• Первоначальная настройка "1С:Розница 8, ред. 3.0" согласно бизнес-процессам предприятия;
• Интеграция с ВетИС в "1С:Розница 8, ред.3.0";
• Первоначальная настройка Frontol 6;
• Настройка торгового оборудования (торговая клавиатура, дисплей покупателя, ККТ, сканер штрихкода) в Frontol 6;
• Настройка регламентных операций по обслуживанию базы данных Frontol 6, также настройка плана создания резервных копий;
• Интеграция с Frontol 6 в "1С:Розница 8, ред.3.0";
• Проверка корректности работы программ перед вводом в эксплуатацию;
• Демонстрация работы в программных продуктах и с торговым оборудованием.

В результате выполненных работ мы получили актуальную версию программы с корректными настройками, продолжаем взаимодействовать с ООО «ЭйБиКрафт» в рамках консультационных работ, чтобы не допускать ошибок в ведении учета.

Для нас стало неожиданностью, что работать с системой ВетИС можно через 1С, так как ранее нам приходилось использовать сайт, а работа в двух системах значительно замедляла операции.

Появилась возможность для совместной работы в программе.

Скорость обслуживания покупателей значительно увеличилась.

В планах стоит подготовка к запуску второй торговой точки.

Индивидуальный предприниматель Кришталь Анна Викторовна.