Автоматизация ООО "ГражданПромСтрой" на базе "1С:Управление строительной организацией 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Бухгалтерский учет
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Налоговый учет
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет фактической себестоимости
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление ремонтами основных средств (EAM, ТОИР)
• Управление складскими запасами

Описание

Руководство строительной организации ООО "ГражданПромСтрой", специализирующейся на жилищном фонде, приняло решение об автоматизации оперативного учета.
Цели автоматизации, для которой был использован программный продукт «1С:Предприятие 8. Управление строительной организацией», руководство предприятия увидело в постановке документооборота по движениям денежных средств; полноценной отчетности по состоянию и движению денежных средств; учете материальных ресурсов, участвующих в процессе производства; постановке документооборота по движению материальных ресурсов; отчетности по остаткам и движению материальных ресурсов; планирования ресурсов по заказам; учет затрат на производство продукции; учет полуфабрикатов и материалов используемых в производстве; расчет заработной платы.
Основные требования, предъявляемые заказчиком к внедряемой автоматизированной системе:
- Возможность реализации бизнес-процессов предприятия в рамках «1С:Предприятие 8. Управление строительной организацией» с минимальными изменениями в программном продукте;
- Получение достоверной и оперативной информацию о расчетах с покупателем в рамках конкретного заказа;
- Возможность планирования денежных средств на оплату поставщикам на основании ожидаемых поступлений от покупателя по каждому заказу;
- Получение достоверной и оперативную информацию о стадии выполнения работ по заказу покупателя;
- Расчет первоначальной стоимости заказа по планируемой себестоимости;
- Возможность планирования ресурсов для выполнения заказов;
- Получение информации с наиболее высокой степенью точности о рентабельности того или иного заказа покупателя;
- Получение достоверной себестоимости.

В ходе проекта была создана автоматизированная система, которая позволяет:
- формировать документ «Технико-экономическая оценка проекта» (ТЭО) на основе введенных в систему в формате АРПС локальных смет;
- на основе ТЭО автоматически получать потребности в материалах, строительных машинах и механизмах, трудовых ресурсах, денежных ресурсах;
- получать автоматизировано план-графики проведения строительных работ и необходимое соответствующее обеспечение. Отслеживать их выполнение (последнее пока не реализовано) ;
- оперативно управлять запасами;
- вести учет путевых листов;
- управлять движением денежных средств и ресурсов с помощью отслеживания исполнения соответствующих бюджетов;
- получать отчеты для анализа и принятия управленческих решений;
- вести бухгалтерский и налоговый учет и формирование отчетности.
В настоящий момент в эксплуатации находится 9 рабочих мест:
2 - производственно-технический отдел; 2 - склад; 5 - финансовая служба и бухгалтерия.

Отзыв клиента

Управление строительством - вместе с «1С:Предприятие 8. Управление строительной организацией»
Предприятие ООО «ГражданПромСтрой» г. Миасс Челябинской области, запустило в промышленную эксплуатацию с целью ведения управленческого, бухгалтерского и налогового учета автоматизированную систему, которая позволяет:
- формировать документ «Технико-экономическая оценка проекта» (ТЭО) на основе введенных в систему в формате АРПС локальных смет;
- на основе ТЭО автоматически получать потребности в материалах, строительных машинах и механизмах, трудовых ресурсах, денежных ресурсах;
- получать автоматизировано план-графики проведения строительных работ и необходимое соответствующее обеспечение. Отслеживать их выполнение (последнее пока не реализовано) ;
- оперативно управлять запасами;
- вести учет путевых листов;
- управлять движением денежных средств и ресурсов с помощью отслеживания исполнения соответствующих бюджетов;
- получать отчеты для анализа и принятия управленческих решений;
- вести бухгалтерский и налоговый учет и формирование отчетности.

Предприятие ООО «ГражданПромСтрой» строит гражданские и промышленные объекты в Челябинской и Тюменской областях.
Строительство и учет ведется по каждому проекту, при этом каждый проект индивидуален и отличается как по составу, так и по техническим параметрам.
Проект автоматизации был инициирован в октябре 2007 года, в связи с необходимостью внедрения управленческого учета на предприятии и подготовки отчетности в едином информационном пространстве.
Было проведено обследование предприятия и описаны основные бизнес-процессы, сформированы требования к программному продукту, максимально соответствующему текущим и перспективным потребностям предприятия.
В качестве типового решения для строительства был выбран продукт «1С:Предприятие 8. Управление строительной организацией», реализованный на платформе «1С:Предприятие 8». Важнейшим критерием выбора являлись его комплексность, возможность ведения учета строительства по проектам и наличие в системе подсистемы управления автотранспортом.
Соответствие типового решения основным потребностям предприятия было подтверждено в ходе предпроектного обследования, которое выполнялось сотрудниками компаний «КОНТО» и «МультиБУК».
Постановку задач и реализацию доработок в системе, учитывающих специфику бизнес-процессов предприятия, выполняли компании «КОНТО» и «МультиБУК»г. Миасс.
Методическое сопровождение осуществляло "ВЦ СофтСервис" г.Челябинск.
В настоящий момент в эксплуатации находится 9 рабочих мест:
2 - производственно-технический отдел; 2 - склад; 5 - финансовая служба и бухгалтерия.
Созданная автоматизированная система управления предприятием на базе программного продукта «1С:Предприятие 8. Управление строительной организацией» является основой для проведения экономического анализа и принятия решений об эффективности строительства.
По оценкам Финансового Директора ООО «ГражданПромСтрой» Васьковой Ольги Николаевны., "… внедрение системы в довольно сжатые сроки вызвало существенный пересмотр организации хозяйственной деятельности предприятия, да и сама система требует много доработок для нормальной промышленной эксплуатации.
Несмотря на объективные и субъективные трудности в ходе внедрения системы «1С:Предприятие 8. Управление строительной организацией» получены положительные результаты. Описаны основные бизнес-процессы предприятия и ведется их оптимизация, проведены работы по реорганизации базы нормативно-справочной информации. Получены ТЭО и план-графики строительных работ по двум объектам, находятся в эксплуатации подсистемы управления строительством, бухгалтерского и налогового учета, управления складскими запасами, управления денежными средствами и бюджетирования. Запущена в эксплуатацию подсистема управления автотранспортом. Обучено 10 специалистов.
Уже сейчас можно сказать о повышении качества управления предприятием.
Это позволяет руководству предприятия иметь фактическую и плановую информацию для принятия обоснованных управленческих решений. Работы продолжаются, т.к. мы понимаем, что максимальный эффект от внедрения может быть получен при комплексной автоматизации всех подразделений предприятия».

ООО "ГражданПромСтрой" – строит гражданские и промышленные объекты в Челябинской и Тюменской областях.
Контактная информация:
456318, Россия, Челябинская обл., г. Миасс, пр. Октября, 11/4
Тел. + 7 (3513) 538-498
E-mail mailto:promsnab.miass@mail.ru

ООО «МультиБУК» - 12 летний опыт работы с программами фирмы 1С. Имеет статус «1С:Франчайзи». Оказывает весь комплекс услуг по автоматизации учетной и офисной работы.
Контактная информация:
Тел/Факс + 7 (35135) 9-37-12,/+7 (35135) 4-82-88
E-mail mbuk@bk.ru
Web www.bk.ru

ЗАО “КОНТО» - 15 летний опыт работы с программами фирмы 1С. Имеет аттестованных фирмой 1С г. Москва специалистов. Имеет более 10 успешных внедрений на крупных и средних предприятиях различных отраслей – промышленное производство, транспорт, медицина и др. Имеет 10 успешных внедрений по автоматизации предприятий бюджетной сферы. Оказывает весь комплекс услуг по автоматизации управленческого, бухгалтерского и налогового учета на предприятиях.
Контактная информация:
Тел/Факс +7 (3513)53-17-91 E-mail nikson1@fxmail.ru

1С:Франчайзи ВЦ "СофтСервис" является официальным партнером фирмы "1С" и имеет статусы: 1С:Франчайзи, Центр сертифицированного обучения фирмы "1С", Авторизованный центр сертификации "1С:Профессионал". Основными направлениями деятельности компании являются разработка, внедрение и сопровождение автоматизированных систем управления и учета на платформе "1С:Предприятие". Все специалисты компании аттестованы фирмой "1С". В настоящее время в компании внедряется система менеджмента качества работ в соответствии с типовой системой качества 1С:Франчайзи.
Контактная информация:
Тел./факс (351) 775-15-14, 775-15-16,
http://www.softservis.ru/