Автоматизация научно-технического центра ЗАО НТЦ "Логис" на базе ПП "1С:Управление производственным предприятием 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Налоговый учет
• Планирование закупок
• Планирование продаж
• Расчет зарплаты
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами

Описание

Руководство научно-технического центра ЗАО НТЦ "Логис" приняло решение об автоматизации оперативного учета в связи с постоянным ростом продаж. Причинами для автоматизации послужили:
- многократный ввод данных;
- отсутствие единой информационной базы;
- неоперативное получение остатков на складах;
- отсутствие формального порядка планирования.

Основными целями внедрения на предприятии новой АСУ были:
- повышение эффективности работы основных структурных подразделений предприятия;
- внедрение системы управление взаимоотношениями с клиентами (CRM) и с поставщиками (SCM);
- повышение эффективности планирования производства, сбыта, снабжения, управления себестоимостью;
- увеличение прозрачности товарных и денежных потоков предприятия;
- устранение дублирования ввода первичной информации;
- минимизация трудозатрат на формирование регламентированной отчётности;
- автоматизация управления персоналом и расчёта заработной платы;
- построение единой информационной системы, способной к дальнейшему развитию.

В качестве базового учетного решения было решено применить типовую конфигурацию "Управление производственным предприятием" системы программ "1С:Предприятие 8", как решение, изначально удовлетворяющее требованиям автоматизируемого предприятия.

Система "1С:Управление производственным предприятием 8" позволяет:
- создать единую систему учета на предприятии;
- исключить дублирование ввода информации;
- осуществлять модульное внедрение;
- автоматизировать управленческий учет.

В феврале 2008 года "ВЦ СофтСервис" выполнил на предприятии проект внедрения автоматизированной системы управления бизнесом (АСУ) на базе программного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8".

В настоящий момент программа работает в режиме промышленной эксплуатации.

В ходе проекта внедрения были запущены подсистемы:
- бухгалтерский учет;
- налоговый учет;
- расчет зарплаты;
- управление денежными средствами;
- управление отношениями с покупателями и поставщиками;
- управление заказами покупателей;
- управление закупками;
- управление запасами;
- управление продажами.

Автоматизированы следующие подразделения:
- дирекция;
- отдел сбыта;
- склады материалов и готовой продукции;
- бухгалтерия;
- отдел кадров;
- ИТ-служба.

В качестве основы для сопровождения программы «1С:Управление производственным предприятием 8» была выбрана профессиональная информационная система 1С:ИТС ПРОФ, а партнером, оказывающим сервисный услуги по сопровождению выбрана компания ВЦ "СофтСервис".

Консультанты компании ВЦ "СофтСервис" ежемесячно выполняют полный перечень сервисных услуг, предусмотренных стандартом фирмы 1С для 1С:ИТС ПРОФ, что позволяет получить сопровождение высокого качества при не высоких затратах.

Важной составляющей сопровождения является то, что ежемесячный сервисный выезд не ограничивается доставкой диска и обновлением программы. Сервис инженер проводит обучение использованию материалов ИТС в повседневной работе.

Использование справочника хозяйственных операций и раздела методической поддержки "1С:Предприятие 8" позволяет допускать меньше ошибок при ведении учета и сократить трудоемкость выполнения работ в отчетный период.

Использование интернет-версии ИТС ПРОФ позволило сделать комфортной работу с ИТС всех сотрудников бухгалтерии и получать обновленную информацию ежедневно.
Использование сервиса «Задать вопрос аудитору», и бухгалтерской периодики, входящих в состав ИТС позволило сократить затраты на аудиторскую поддержку.

Отзыв клиента

Отзыв о внедрении «1С:Управление производственным предприятием 8» в ЗАО «НТЦ ЛОГИС».

Основным направлением деятельности научно-технического центра ЛОГИС является системная интеграция. Компания работает на этом рынке, начиная с 1995 года. НТЦ ЛОГИС специализируется на решении сложных технических задач в сфере построения корпоративных информационных систем. Все проекты выполняются «под ключ»: начиная от написания технического задания до полной реализации и последующего сопровождения системы. НТЦ ЛОГИС является авторизованным партнером основных всемирно известных производителей вычислительной техники и программного обеспечения, сетевого оборудования и инфраструктурных решений.

С ростом бизнеса у компании возникла потребность в создании единой информационной базы, которая, с одной стороны, упростила бы работу персонала и позволила избежать многократного ввода данных, а с другой, предоставила бы руководству предприятия возможность оперативно получать информацию по тому или иному направлению деятельности.

Реализацию проекта было решено поручить ВЦ СофтСервис, поскольку эта компания имеет большой опыт в сфере автоматизации и репутацию надежного партнера. После консультации со специалистами, автоматизацию было решено проводить на базе программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8».

На старте проекта руководством компании были сформулированы следующие цели:
- повысить эффективность работы основных структурных подразделений предприятия;
- внедрить систему управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) и с поставщиками (SCM);
- повысить эффективность планирования производства, сбыта, снабжения, управления себестоимостью;
- увеличить прозрачность товарных и денежных потоков предприятия;
- исключить дублирование ввода первичной информации;
- свести к минимуму трудозатраты на формирование регламентированной отчётности;
- автоматизировать управление персоналом и расчёт заработной платы;
- выстроить единую информационную систему, способной к дальнейшему развитию.

Поставленные цели достигнуты в полном объеме. В программе работают все основные подразделения компании. Поддержка осуществляется с помощью профессиональной информационной системы «1С:ИТС».

«По окончании проекта наше сотрудничество с ВЦ СофтСервис продолжилось. Какие бы вопросы ни возникли в процессе работы, мы уверены, что получим оперативный и квалифицированный ответ либо на линии консультаций, либо непосредственно в системе «1С:ИТС», - говорит главный бухгалтер ЗАО НТЦ «Логис» Наталья Лазарева. - Здесь есть все – от последних новостей до описания методологии. Эта информация очень помогает в работе. В результате информационная система нашего предприятия работает четко и исправно».

Приложение к отзыву о внедрении «1С:Управление производственным предприятием 8» в ЗАО «НТЦ ЛОГИС»

В ходе проекта внедрения были выполнены следующие работы:
- сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
- планирование этапов работ, составление календарного плана работ;
- методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации);
- создание интерфейсов и наборов прав пользователей;
- техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация);
- начальные настройки типового решения (программы) для начала ведения учета;
- помощь при вводе начальных остатков;
- перенос данных из предыдущих систем автоматизации;
- обучение в группе в офисе заказчика.

Были автоматизированы следующие функции:
банк и касса; расчеты с контрагентами; товарно-материальные ценности; торговые операции; производственные операции; основные средства; расчет зарплаты и кадровый учет; завершение периода; регламентированная отчетность; налоговый учет; анализ данных и прогнозирование; управление денежными средствами (казначейство); управленческий учет; кадровый учет; расчет зарплаты; регламентированная отчетность; управление складскими запасами; управление ордерным складом; учет ТМЦ в цеховых кладовых; комплектация и разукомплектация ТМЦ; контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов; оформление заказов покупателей; расчет нормативной себестоимости заказов; ценообразование, прайс-листы; учет продаж ТМЦ; взаиморасчеты с покупателями; оптовая торговля; оформление заказов поставщикам; планирование закупок; учет прихода ТМЦ; учет неотфактурованных поставок; управление отношениями с поставщиками; взаиморасчеты с поставщиками; управление данными о составе и структура изделия, рецептура; управление данными о технологии производства (маршрутные карты); учет затрат на производство (РАУЗ); расчет нормативной себестоимости; расчет фактической себестоимости; учет основных средств, расчет амортизации; учет услуг производственного характера; объемно-календарное планирование производства; планирование потребности в материалах; переработка давальческого сырья; учет спецодежды и спецоснастки; сертификация качества сырья и продукции; учет производственных заказов.

Осуществляется сопровождение внедренного решения:
- оформлен платный договор 1С:ИТС;
- ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя;
- используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС;
- осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С";
- по запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ;
- осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С".

Все работы по автоматизации успешно завершены в запланированный срок. Система введена в промышленную эксплуатацию 20 февраля 2008 г. В ходе проекта автоматизировано 10 рабочих мест. Поддержка пользователей осуществляется с помощью профессиональной информационной системы «1С:ИТС ПРОФ».

Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам по 5-балльной шкале:
Соответствие потребностям организации5
(где "5" - "в информационной системе реализованы все необходимые возможности")
Удобство работы с программой 5
(где "5" - "работать с программой легко и комфортно")
Оцените качество работы партнера "1С" 5
(где "5" - "работой партнера очень доволен")
Да, я рекомендую использовать данное решение для автоматизации деятельности.


Лазарева Н.А.,
Главный бухгалтер ЗАО НТЦ «Логис» 26 августа 2013г.