Автоматизация учета на базе ПП «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6» у ИП Юдина Дениса Анатольевича
ИП Юдин Денис Анатольевич
«1С-Рарус» автоматизировал оперативный учет станции техобслуживания ИП Юдина Дениса Анатольевича. С помощью решения «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6» в автосервисе улучшено качество клиентского сервиса, организован прозрачный и точный учет.
ИП Юдин Денис Анатольевич владеет станцией техобслуживания автотранспорта, компания также занимается розничной торговлей автомобильными деталями, узлами и принадлежностями. Бизнес находится в г. Тюмени.
Тюмень входит в топ-10 городов с рекордным уровнем автомобилизации. В целях роста конкурентоспособности станции техобслуживания руководством компании был разработан бизнес-план. Целью на текущий год стала комплексная автоматизация оперативного и управленческого учета предприятия.
Для выбора и внедрения программного обеспечения Денис Анатольевич обратился в «1С-Рарус». Цель автоматизации: повышение управляемостью бизнесом, контроль затрат, определение узких мест в работе и точек роста предприятия. Эксперты «1С-Рарус» рекомендовали для решения поставленных задач отраслевой программный продукт «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6».
Эксперты «1С-Рарус» продемонстрировали как использовать функционал программы «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти» для оптимизации работы с клиентами.
Программа установлена на 5 рабочих местах автосервиса, специалисты «1С-Рарус» настроили права пользователей и интерфейсы. Оформлено информационно-технологическое сопровождение пользователей программы. Сотрудники СТО прошли обучение и начали работать в программе.
Внедрение программного продукта позволило автоматизировать процессы продаж и сервиса в компании. Руководство автосервиса имеет возможность получать аналитические отчеты и оперативный срез данных о всех показателях деятельности компании. Система обеспечивает исчерпывающей информацией для принятия управленческих решений.
Выстраиваются этапы обслуживания клиентов, менеджеры продумывают, где и как вносить корректировки для улучшения сервиса и роста рентабельности бизнеса. Как отмечает собственник, следующий шаг — эффективно использовать накапливаемые в программе данные, анализируя информацию, находить сильные и слабые стороны компании, работать на перспективу и развитие.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Розничная торговля
- Управление складскими запасами
- Учет прихода ТМЦ
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
Автоматизация учета у ИП Юдина Дениса Анатольевича выполнена с помощью конфигурации «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6» системы программ «1С:Предприятие 8». Конфигурация «Альфа-Авто: Автосервис + Автозапчасти» имеет статус "1С:Совместимо".
С помощью «Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6» решены основные задачи, стоящие перед предприятием автобизнеса:
- Поддерживать эффективное взаимодействие с клиентами и поставщиками.
- Предоставлять клиентам услуги по ремонту и обслуживанию автомобилей.
- Продавать запасные части оптом и в розницу, под заказ.
- Рассчитывать потребности в запасах запчастей и аксессуаров и формировать заказы поставщикам.
- Обеспечивать работу складского хозяйства.
- Регистрировать оплаты и отслеживать состояние взаиморасчетов с клиентами и поставщиками.
- Вести учет наличных и безналичных денежных средств.
- Выполнять требования 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации»
Современная архитектура платформы «1С:Предприятие 8.3» позволяет легко адаптировать документооборот «Альфа-Авто» под изменяющиеся потребности современного автобизнеса.
Руководство компании имеет возможность получать аналитические отчеты и оперативный срез данных о всех показателях деятельности компании. Система обеспечивает топ-менеджеров исчерпывающую информацию для принятия управленческих решений.
Специалистами компании "1С-Рарус" была проведена презентация программы, во время которой Заказчик убедился в соответствии ее функциональных возможностей своим текущим потребностям. После демонстрации было принято решение о приобретении программы. Сотрудниками "1С-Рарус " был установлен программный продукт.
В настоящее время осуществляется консультационная и методическая поддержка пользователей.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов