Автоматизация на базе ПП "1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ" в ООО "ПЕТЕРБУРГСКАЯ ЭНЕРГОСБЕРЕГАЮЩАЯ КОМПАНИЯ"

Компания разрабатывает и внедряет комплексные решения для управления:

• энергией времени (за счет цифровизации и внедрения интеллектуальных систем)
• тепловой энергией (за счет технико-экономических решений)
• электрической энергией (за счет построения алгоритмов на основе физики процесса)

Ранее компания вела учет в базе "1С:Бухгалтерия 8" и таблицах Excel. В связи с увеличением объема работ и расширением штата руководство компании приняло решение о переходе на единую автоматизированную систему хранения и обработки данных финансово-хозяйственной деятельности, которая позволит сократить нагрузку отдельных сотрудников по ведению учета, увеличить оперативность действий, дать возможность для усовершенствования бизнес-процессов и увеличения эффективности бизнеса в целом.

За решением данной задачи руководство компании обратилось к официальному партнеру фирмы «1С», ГК «АКСИОМА».

По результатам проведенных встреч было принято решение о внедрении автоматизированной информационной системы на основе типовой конфигурации «1С:Управление нашей фирмой».

Внедрение автоматизированной системы управления состояло из следующих этапов:

1. Обследование бизнес-процессов Заказчика.
• В рамках данного этапа был проведен анализ существующих бизнес-процессов и учетных схем, принятых в компании Заказчика, а также функциональных взаимосвязей между структурными подразделениями.
2. Подготовка демонстрационного примера и демонстрация контрольного примера (модели учета), реализованного с помощью типового функционала «1С:Управление нашей фирмой».
• Целью данного этапа была выработка единой концепции автоматизированной системы с учетом требований Заказчика к функционалу системы
3. Ввод информационной системы в рабочую эксплуатацию.
• В рамках данного этапа была произведена первоначальная настройка информационной системы (настройка параметров учета, учетная политика, создание учетных записей пользователей с типовыми наборами прав и интерфейсов конфигурации); осуществлен перенос справочной информации типовыми средствами 1С из базы регламентированного учета «1С:Бухгалтерия 8»; проведено обучение пользователей в рамках своих функциональных обязанностей на подготовленных контрольных примерах, была оказана консультационная помощь при начале эксплуатации системы.

Результатом выполнения работ стало начало эксплуатации типовой конфигурации «1С:Управление нашей фирмой 8», учитывающей специфику деятельности предприятия Заказчика в соответствии с утвержденными сценариями работы в системе.

Также по требованию пользователей был разработан внешний СКД отчет «Анализ проекта». Отчет позволяет выявлять потребности в комплектующих, необходимых для производства сборочных единиц и для перепродажи (если комплектующие указаны в табличной части документа «Заказ покупателя»), а также отслеживать обеспечение этих потребностей.

В результате проекта компания «ПЭСК» решила для себя такие задачи, как:

• единое, структурированное хранение информации по продажам, производству и складу;
• повышение эффективности работы предприятия за счет автоматизации рутинных операций;
• составление различных отчетов, помогающих в оперативном сборе информации для принятия управленческих решений.

На текущий момент сотрудничество с ГК «АКСИОМА» продолжается в рамках договора на сопровождение.