Внедрение "1С:Управление торговлей 8" в компании ООО "ПИТОН ЭЛЕКТРИК"

По рекомендации своих партнеров руководство ООО "ПИТОН ЭЛЕКТРИК" обратилась в ГК «Аксиома» с целью автоматизации оперативного и управленческого учета. Ранее весь торгово-складской учет велся в программе «1С:Бухгалтерия 8» и в таблицах Excel. С ростом оборотов компании стали возникать сложности с пересортицей товара, появились проблемы с расчетом себестоимости.

Перед ГК «Аксиома» была поставлена задача подобрать оптимальную программу для ведения учета. Программа должна иметь удобный и понятный интерфейс, при этом весь оперативный учет, начиная от закупки товаров и их реализации и до взаимодействия с клиентами, должен быть максимально автоматизирован.

По результатам проведенных встреч с представителями Заказчика и учитывая текущие потребности и пожелания руководства компании, было принято решение об автоматизации основных бизнес-процессов на базе программного продукта «1С:Управление торговлей 8».

Проект по автоматизации состоял из двух этапов:

• Первый этап. Подготовительные работы
• Второй этап. Ввод системы в эксплуатацию

В рамках первого этапа были выполнены следующие работы:

• Обследование бизнес-процессов Заказчика. Выявление особенностей учета, анализ первичной документации, отчетных форм.
• Подготовка контрольного примера в типовой конфигурации "1С:Управление торговлей 8", максимально охватывающий основные бизнес-процессы Заказчика.
• Демонстрация Заказчику результата, выявление отклонений, утверждение схемы учета.

В рамках второго этапа были выполнены следующие работы:

• Первоначальная настройка информационной системы "1С:Управление торговлей 8"
• Перенос справочной информации из ИБ "1С:Бухгалтерия 8"
• Обучение специалистов Заказчика
• Настройка обмена данными между ИБ "1С:Управление торговлей 8" и "1С:Бухгалтерия 8"
• Также была разработана внешняя печатная форма «Договор поставки и спецификации по договору», которая выводится на печать из документа «Коммерческое предложение»

В результате проведенных работ цели по автоматизации оперативного учета были достигнуты, а именно:

• максимально сократить ручной труд сотрудников компании;
• увеличить скорость занесения и обработки информации;
• обеспечить точность учета;
• предоставить надежные, достоверные данные для анализа руководства и принятия дальнейших решений по развитию бизнеса.

В данный момент система работает в штатном режиме и не требует никаких доработок, кроме периодических обновлений и получения небольших методических консультаций, за которыми компания обращается в ГК «Аксиома».