Автоматизация учета на базе ПП «1С:Управление торговлей 8» в компании ООО "СТРАТЕГИЯ- XXI"

СТРАТЕГИЯ 21 в своей работе ориентируется на прямые контракты с поставщиками и клиентами и работает как на спот рынке, так и по фьючерсным контрактам со своими клиентами.

География поставок включает всю РФ от Калининграда до Хабаровска, а также страны ЕврАзЭС (Казахстан, Белоруссия, Армения).

В связи с ростом числа клиентов и растущими потребностями бизнеса у компании возникла необходимость в переходе на новую учетную систему. До перехода учет велся в объединенной конфигурации «1С:УНФ+CRM» устаревших редакций, которая была сильно доработана под задачи компании. Данная система практически не поддерживалась, не развивалась и, как следствие, не отражала современные тенденции развития систем управления предприятием.

Было принято решение перейти на специализированную программу оперативного учета «1C:Управление торговлей 8», которая намного более технологичная, функциональна и современна.

Кроме того, в компании отсутствовала единая методика ведения оперативного и управленческого учета, что не позволяло получать целостную финансовую картину и формировать в оперативном режиме достоверную отчетность для принятия управленческих решений.

Для реализации проекта были выполнены работы:

1. Обследование бизнес-процессов Заказчика. Подготовка и демонстрация контрольного примера (модели учета), реализованного с помощью типового функционала конфигурации «1С:Предприятие 8. Управление торговлей, ред. 11.5».
2. Были выявлены «функциональные разрывы» в типовом функционале конфигурации «1С:Предприятие 8. Управление торговлей, ред. 11.5» и подготовлен список доработок, учитывающие дополнительные потребности пользователей.
3. Программная разработка, была сделана доработка функционала системы:
• Раздел «Продажи» (добавлена возможность осуществлять продажи и отслеживать взаиморасчеты по головному и подчиненным партнерам в рамках одного договора и соглашения; для отображения в печатных формах информации о кодах номенклатуры клиентов (SAP) и номерах заказов (PO) добавлены реквизиты в справочник «Контрагенты»).
• Раздел «Склад и доставка» (настроена интеграция со складами ответственного хранения).
• Разработаны внешние печатные формы документов по макетам, предоставленным Заказчиком: Счет на оплату с факсимиле, Счет на оплату, ТОРГ 12 для экспорта, Счет-фактура (в валюте) с ТН ВЭД, Заявка на отгрузку, Заявка на приемку, Печать маркировки, Упаковочный лист и др.
• Доработаны типовые правила выгрузки данных из старой учетной системы «1С:УНФ+CRM».
4. В рамках этапа Ввода системы в опытную эксплуатацию был осуществлен перенос справочной информации с помощью разработанных правил обмена из старой учетной системы, произведена первоначальная настройка информационной системы добавлены учетные записи пользователей с типовыми наборами прав и интерфейсов конфигурации, проведено обучение специалистов Заказчика работе в новой информационной системе.
5. В рамках этапа Ввода системы в промышленную эксплуатацию был осуществлен финальный перенос остатков по товарам на складах, взаиморасчетам с контрагентами и денежным средствам на конец года; настроен обмен данными с базой регламентированного учета и оказана помощь в выгрузке данных за первый месяц учета в информационной системе.

На данный момент осуществляется методическая и техническая поддержка пользователей специалистами Исполнителя.

Уже сейчас можно сказать, что цели автоматизации оперативного учета достигнуты. Была создана единая управляющая система, которая позволила достигнуть улучшения ключевых составляющих таких как:

• Увеличить скорость занесения и обработки информации;
• Обеспечить точность учета;
• Повысить эффективность работы персонала;
• Предоставить надежные, достоверные данные для анализа руководства и принятия дальнейших решений по развитию бизнеса.