Автоматизация швейного производства с помощью "1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ" и "1С:Бухгалтерия 8" у ИП Чугуновой О.А.

В конце 2022 года к нам обратилась руководитель компании с просьбой помочь в автоматизации учета с помощью программы "1С:Управление нашей фирмой" (1С:УНФ). На тот момент они уже вели учет в программе «1С:Швейка 8» разработки «АСТЭР Консалтинг», но она их не устраивала по причине излишней сложности. Мы предложили вариант работы в 1С:УНФ, синхронизированной с "1С:Бухгалтерией" в облаках «1С:ГРМ» и «1С:Фреш».

В ходе общения был сформулирован план, в соответствии с которым мы проводим предварительное обследование у клиента, анализируем имеющиеся у них бизнес-процессы и данные учетных систем. После проведенного обследования мы заключили договор на внедрение.
Пока шел процесс переноса данных и настройки синхронизации, было проведено групповое обучение персонала на территории клиента. Было создано несколько целевых групп (производство, бухгалтерия, менеджмент и руководство) и сотрудники участвовали в процессе обучения в тех темах, которые были для них актуальны. Руководство участвовало во всех.

Были изучены темы:

• Описание производимой продукции и технология её производства
• Процессы закупки материалов и сырья, передача их в производство
• Производство готовой продукции с выпуском полуфабрикатов
• Производство готовой продукции без полуфабрикатов по этапам
• Выпуск брака и его включение в себестоимость другой продукции
• Давальческая схема
• Производство у переработчика
• Использование механизма расчёта потребностей в 1С:УНФ
• Отражение сдельной оплаты труда и включение её в себестоимость
• Параметрические спецификации в 1С:УНФ
• Производственное планирование в 1С:УНФ
• Анализ незавершённого производства
• Получение и анализ финансового результата

После завершения обучения и подготовки информационных баз начался процесс внедрения, который также происходил поэтапно. Сначала были автоматизированы банк и касса, затем взаиморасчеты с поставщиками и покупателями. В процессе автоматизации от персонала клиента поступали предложения с просьбой что-либо изменить в программе для удобства работы (добавить колонки в формах списков, поля в документах, печатные формы, отчеты и т.п).

Данные просьбы анализировались, согласовывались с руководством и выполнялись. С самого начала мы решили, что будем использовать типовые конфигурации, а все изменения будем вносить путем создания расширений, внешних печатных форм и обработок. Все дополнения и сделанные изменения подробно документировались, велось версионирование объектов.

Также было подключено торговое оборудование: сканеры штрих-кодов и принтеры этикеток.
При автоматизации производственного учета на всех этапах было внедрено штрихкодирование.

Дополнительно были внедрены механизмы автоматического исключения ошибок вследствие человеческого фактора. Так, например, при создании документа «Производство» в 1С:УНФ отсутствовал контроль соответствия номенклатуры продукции номенклатуре в документе «Заказ на производство», и были случаи, когда оператор ошибочно указывал не тот заказ. Нами был дописан программный код, контролирующий соответствие номенклатур документов при записи.

В ряде случаев программу приходилось дорабатывать под бизнес-процессы клиента, а в некоторых случаях – бизнес-процессы под программу.