Внедрение прикладных решений «1С:Университет ПРОФ» для создания комплексной системы автоматизации процессов управления образовательной деятельности СГМУ им. В.И. Разумовского

ОТЗЫВ
ФГБОУ ВО «Саратовский государственный медицинский университет
им. В. И. Разумовского» о сотрудничестве с ООО «Дата Софт»

В условиях постоянного повышения требований к качеству образовательного процесса и управлению данными, Саратовский государственный медицинский университет имени В.И. Разумовского стремится к внедрению современных технологий. Система «Спрут», использовавшаяся до 2022 года, не отвечала необходимым стандартам интеграции
и автоматизации, что оказывало негативное влияние на оперативность и эффективность различных процессов внутри вуза.

В рамках цифровизации образовательного процесса руководство приняло решение о внедрении и доработке «1С:Университет ПРОФ» и «Портал ВУЗа. Личный кабинет студента».

В рамках сотрудничества с ООО «Дата Софт» были выполнены работы по настройке, модернизации и адаптации системы «1С:Университет ПРОФ» для полного соответствия требованиям вуза, внедрен и адаптирован личный кабинет студента, который позволил обучающимся получить удобный инструмент для взаимодействия с университетом, а также упростил администрирование образовательного процесса.

В рамках проекта были выполнены следующие работы:

1. Настройка и адаптация «1С:Университет ПРОФ» под требования вуза, включая разработку новых функциональных модулей.

2. Автоматизация управления студенческим контингентом: учет движения студентов, ведение академических приказов, контроль успеваемости.

3. Разработка и адаптация печатных форм приказов, выписок, студенческих карточек.

4. Создание механизма автоматизированного сбора данных для KSMA-отчета.

5. Внедрение модуля «Аспирантура» для учета образовательных маршрутов аспирантов.

6. Настройка и адаптация приемной кампании под специфику медицинских вузов
с автоматической выгрузкой списков поступающих на сайт вуза, а также выгрузки данных по зачисляемым в ординатуру в ЕИСПО.

7. Оптимизация процессов заселения студентов в общежития, учет проживающих, отчетность по занятости помещений.

8. Реализация модуля воинского учета с возможностью формирования отчетности.

9. Внедрение функционала аттестационной комиссии для автоматизации процессов перевода и восстановления студентов.

10. Разработка аналитической панели руководителя — инструмент для получения ключевых показателей образовательной деятельности и повышения оперативности принятия управленческих решений.

11. Внедрение и адаптация модуля «Портал ВУЗа. Личный кабинет студента», а также:

- Разработка блока «Портфолио», блока «Договоры и дополнительные соглашения».

- Разработка кабинета модератора для проверки и управления данными студентов.

С целью повышения качества и прозрачности образовательного процесса командой ООО «Дата Софт» была реализована интеграция с государственной информационной системой учета контингента обучающихся:

1. Разработка механизма обмена данными между «1С:Университет ПРОФ» и ГИС СЦОС.

2. Обеспечение автоматического обновления информации о студентах, движении контингента, результатах обучения.

3. Формирование отчетности о результатах выгрузки.

Эта интеграция позволила автоматизировать процесс передачи информации, исключить дублирование данных и повысить их достоверность.

Также было внедрено расширение «Интеллект Инфо: Образовательные программы», которое позволило автоматизировать процессы разработки основных профессиональных образовательных программ (ОПОП) высшего образования по требованиям ФГОС, обеспечило создание полного комплекта документации по ОПОП, проектирование компетентностно-ориентированных рабочих программ дисциплин, программ практик, программ ГИА, учет требований профессиональных стандартов.

Компания «Дата Софт» обеспечила техническую поддержку на всех этапах внедрения, проводила консультации и обучение пользователей. Все работы выполнены качественно
и в установленный срок.

Оценка внедренной информационной системы
по следующим параметрам по 5-ти балльной шкале:

За время сотрудничества с ООО «Дата Софт» мы убедились в их профессионализме, компетентности и надежности. Компания продемонстрировала высочайший уровень качества работы, умение решать задачи любой сложности и стремление к своевременному выполнению всех обязательств.

Мы с уверенностью рекомендуем ООО «Дата Софт» как надежного партнера, способного реализовать проекты любого масштаба и сложности на высшем уровне.
Их команда обладает глубокими знаниями в своей области, гибкостью в подходах и ориентирована на достижение поставленных целей. В процессе работы сотрудники
ООО «Дата Софт» всегда оперативно реагировали на наши запросы и предоставляли исчерпывающую информацию. Мы высоко ценим нашу совместную работу и уверены в дальнейшем плодотворном сотрудничестве. Благодарим за профессионализм и ответственность.

Дата подписания: 11 апреля 2025 г.