Внедрение "1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ" в облачном сервисе "1С:Предприятие 8 через Интернет" (1cfresh.com) у ИП Кочергина В. Ю.

Клиент — ИП Кочергин Владимир Юрьевич — предприниматель из Севастополя, работающий с 2018 года. Основное направление деятельности — оптовая торговля пищевыми продуктами, включая рыбу, морепродукты, фрукты, овощи, мясо и молочные товары. Бизнес постепенно расширяет спектр услуг, добавив складирование, интернет-торговлю и ИТ-сервисы. Такой профиль делает её гибким и устойчивым партнером, открытым к внедрению новых решений для повышения эффективности и конкурентоспособности.

Клиент в работе использует 1С:Управление нашей фирмой 8 для учета и документооборота. В процессе работы возникали сложности с ручным заполнением реквизитов расходной накладной при создании на основании Заказа. В частности, сотрудники неправильно вводили комментарий и адрес доставки, что приводило к ошибкам. Также было неудобно автоматически подтягивать ответственного за отгрузку — зачастую он указывался вручную, что увеличивало риск ошибок.

Для устранения этих проблем была выполнена доработка системы: при создании расходной накладной на основании Заказа автоматически заполнялись следующие реквизиты:

• комментарий и адрес доставки — из соответствующих полей Заказа; ответственный — из карточки контрагента, связанной с Заказом.

Данная доработка позволила исключить ручной ввод данных, снизить вероятность ошибок и ускорить процесс оформления документов. 

В ходе внедрения столкнулись с рядом проблем и успешно их решили:

• Первая — необходимость корректного сопоставления данных между Заказом и расходной накладной, особенно при наличии нескольких адресов доставки или комментариев. Для решения этого была выполнена настройка правил автоматического выбора актуальных данных и внедрена проверка целостности информации перед созданием накладных.
• Вторая проблема — необходимость обеспечить правильное определение ответственного за отгрузку из карточки контрагента. В некоторых случаях у клиента не было четко прописанных правил назначения ответственных, что могло привести к неправильному выбору. В рамках решения было предложено настроить стандартные роли и правила назначения ответственных в системе, а также провести обучение сотрудников.
• Третья сложность связана с возможными несогласованностями данных при массовом создании накладных или при изменениях в Заказах после их формирования. Для этого была реализована автоматическая сверка данных перед окончательным оформлением документа и возможность ручного корректирования при необходимости.

В результате внедрения доработки клиент получил полностью автоматизированный механизм заполнения реквизитов расходной накладной на основании Заказа, что значительно повысило скорость оформления документов, снизило количество ошибок и улучшило качество обслуживания клиентов. Проект успешно решил поставленные задачи, обеспечив более эффективную работу с документооборотом в системе 1С:УНФ.