Автоматизация управления и учета на базе "1С:ERP Управление предприятием 2" в ООО "ГУРТ"

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Завершение периода
• Кадровый учет
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Применение различных мотивационных схем
• Производственные операции
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Резервирование ТМЦ
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет в обособленных подразделениях
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет рабочего времени
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Финансовый анализ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

ООО «ГУРТ», располагается в городе Подольске Московской области. В штате компании, работает 323 сотрудника.
Компания занимается производством заготовок циркуляционных монет для любого монетного двора мира, а также пакетов ротора и листов статора, фторопластовых электроизоляционных трубок и обмоточных проводов.
Стратегическими заказчиками продукции завода, являются ФГУП «Гознак» и монетные дворы России, крупнейшие монетные дворы Европы и Азии, ведущие машиностроительные предприятия отрасли и нефтяные компании.

Перед компанией стояла цель перейти на современное программное обеспечение, которое помогло бы своевременно решать вопросы связанные с изменением законодательства РФ. Кроме этого, в компании появлялись новые учетные задачи, такие как контроль лизинговых/факторинговых операций. Также, у Руководства компании стояли задачи строить аналитические отчеты по направлениям деятельности.
Для решения поставленных задач, был подобран и по результатам согласования будущей модели учета, был выбран программный продукт «1С:ERP Управление предприятием 2».

Для запуска 1С, с Заказчиком были пройдены следующие этапы работ:
- Обследование деятельности;
- Создание модели будущего учетного решения;
- Настройка и тестирование 1С;
- Обучение пользователей с экзаменацией;
- Поддержка пользователей при старте, вплоть до сдачи квартальной отчетности. По результатам сдачи отчетности была ознаменована успешность запуска 1С.

В ходе проекта, были автоматизированы следующие участки компании: продажи, снабжение, склад, производство, кадровая и бухгалтерская службы. На момент запуска 1С, было автоматизировано 22 рабочих места.
Все задачи были решены используя типовой функционал программы. Также был разработан отчет для руководства, который позволил анализировать финансовый учет в разрезе направлений деятельности компаний и статей движения денежных средств, в т.ч. затрат.

Мы продолжаем взаимодействовать с Заказчиком в части поддержания работы пользователей и развития учетной системы.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика