Автоматизация ПП "1С:Библиотека" в ГБПОУ КМТ

Колледж Московского транспорта (ГБПОУ КМТ) более 100 лет готовит специалистов для транспортной отрасли Москвы.

На образовательных площадках колледжа проходят обучение более 3 тысяч студентов — это будущие специалисты по техническому обслуживанию и ремонту подвижного состава, по организации движения поездов, по сервисному обслуживанию пассажиров, машинисты, электромонтеры, техники вертикального транспорта и другие.

В распоряжении колледжа передовая материально-техническая база, современные корпуса с учебными кабинетами и мастерскими, спортивными площадками, манежем и бассейном.

В колледже созданы более 60 кружков и секций дополнительного образования, которыми охвачено 95% обучающихся: спортивные секции, театральный кружок, туристический клуб, летающая робототехника (квадрокоптеры), мобильная робототехника и другие.

Реализуются программы дополнительного образования, в рамках которых все желающие могут получить дополнительную квалификацию по техническим профессиям транспортной отрасли.

Причины автоматизации:

Библиотечный фонд насчитывает тысячи книг разного направления. Туда входят учебные пособия, методические материалы, художественная и научная литература. Контролировать такой объем книг непросто. Для того, чтобы сократить количество рутинных операций и ускорить обслуживание читателей, а также эффективно производить контроль выдачи книг, руководство обратились за автоматизацией библиотеки в компанию ООО «1С-Архитектор бизнеса».

Для сотрудников библиотеки была проведена консультация и подобран программный продукт – «1С:Библиотека». Специалисты «1С-Архитектора бизнеса» произвели установку и настройку программы, а также провели обучение сотрудников библиотеки по работе в программе.

Среди результатов автоматизации работы библиотеки следует отметить:

• Переведя бумажные издания в электронный формат ускорил работу библиотеки по поиску нужных книг. Теперь поиск возможен не только по названию или автору, но и по тексту;
• Сократилось время на инвентаризацию;
• Работники библиотеки отмечают удобство создания, формирования и оформления заказов. Есть возможность в единой системе следить за выполнением заказов;
• Выдача книг стала в несколько раз быстрее, теперь каждый читатель имеет свой уникальный штрихкод, который без проблем считывается программой;
• Полностью налажен контроль за перемещением книг. В программе "1С:Библиотека" отслеживается какая книга выдана, сколько экземпляров есть в наличии, и кто просрочил возврат.

Руководство библиотеки выражает благодарность сотрудникам компании «1С-Архитектор бизнеса» за помощь в автоматизации библиотеки.