Автоматизация ПП "1С:Колледж ПРОФ" в ГБПОУ Колледж Полиции
ГБПОУ Колледж Полиции
Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение города Москвы «Колледж полиции» (ГБПОУ Колледж полиции) было основано 30 июня 1992 года.
Колледж является государственным образовательным учреждением среднего профессионального образования города Москвы и находится в ведении Департамента образования и науки города Москвы, который является его учредителем.
Программа подготовки специалистов среднего звена представляет собой комплекс основных характеристик образования, регламентирующих цели, задачи, планируемые результаты, содержание, условия и технологии организации образовательной деятельности, оценку качества подготовки выпускника по данной специальности с учетом направленности на удовлетворение потребностей рынка труда и работодателей и разрабатывается на основе требований Федерального государственного образовательного стандарта специальности среднего профессионального образования.
Программа подготовки специалистов среднего звена ежегодно пересматривается и обновляется в части содержания учебных планов, состава и содержания рабочих программ дисциплин, рабочих программ профессиональных модулей, программы производственной (преддипломной) практики, методических материалов с учетом запросов работодателей, особенностей развития региона, культуры, науки, экономики, технологий и социальной сферы.
Руководство колледжа пришло к решению о приобретении инструмента, с помощью которого можно было бы упорядочить и систематизировать всю информацию по работе колледжа.
За помощью в выборе программы и последующей автоматизации, руководство обратилось к партнеру Фирмы "1С" в компанию «1С-Архитектор бизнеса».
Специалисты компании для автоматизации предложили программу «1С:Колледж ПРОФ», которая охватывает все уровни управленческой деятельности основных подразделений колледжа, а также её можно интегрировать с программой «1С:Бухгалтерия».
Результаты автоматизации:
- Ведется учет студентов от приемной комиссии до выпуска;
- Формируется, распределяется и учитывается выполнение педагогической нагрузки;
- Ведется составление расписания и учитываются замены;
- Появилась возможность делать информационные рассылки сотрудникам и учащимся, как по электронной почте, так и sms;
- У руководителя колледжа есть возможность контролировать все процессы образовательной организации. Теперь он оперативно может получать информацию о текущем состоянии ключевых параметров (количество групп, студентов, динамика, успеваемость и посещаемость, выполнение учебной нагрузки), полную информацию о студентах, мероприятиях, расписании на текущий момент, составе и работе комиссий, приказах и т.д;
- Появилась возможность планировать маркетинговые мероприятия, а также контролировать их затраты.
Руководство колледжа выражает благодарность специалистам «1С-Архитектор бизнеса» за сотрудничество и за настроенное решение!
Автоматизированы следующие функции:
- Ведение номенклатуры дел
- Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
- Планирование с учетом отраслевой специфики
- Управление обучением и повышением квалификации
- Учет и хранение документов
- Формирование отраслевой отчетности
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика