Автоматизация управленческого и оперативного учета на базе программного продукта "1С:Управление торговлей 8" в компании ООО "ФЕНИКС"
ООО "Феникс"
Компания образовалась двадцать лет назад в городе Санкт-Петербурге. Торгово-розничная сеть магазинов «Солдат Удачи» распространена в одиннадцати российских городах: Санкт-Петербурге, Москве, Нижнем Новгороде, Ростове-на-Дону, Самаре, Уфе, Екатеринбурге, Омске и других. Общее количество фирменных магазинов сегодня – более семидесяти, но эта цифра продолжает регулярно увеличиваться.
Цель проекта
Автоматизация управленческого и оперативного учета компании, исходя из описанных бизнес-процессов.
Задачи проекта
Перенос данных из предыдущего программного продукта – «1С:Бухгалтерия» в «1С:Управление торговлей 8» и настройка программы под нужды заказчика.
Была необходима автоматизация следующий блоков:
- Закупки и импорт
- Рабочее место кладовщика (Приходные и расходные ордера)
- Отдел продаж
- Заявки на Расход ДС
- Финансовые отчеты
Для реализации вышеуказанных задач был выбран программный продукт «1С:Управление торговлей 8», так как его функционал полностью покрывает все бизнес-процессы заказчика.
Ситуация до старта проекта
До начала работ управленческий учет компании был «в полной разрухе».
Главные проблемы:
- Приход-расход, остатки фиксировали на бумаге и переносили в Excel,
- Продавцы не видели реальных остатков по товарам,
- Не было настроено обмена текущей программы (Аксес) с интернет-магазином
Выполненные работы в ходе внедрения
- Настройка блока "Закупки" (РФ, импорт). Настройка опций функционала на основе бизнес-процессов клиента.
- Настройка блока "Складской учет". Создание и настройках ордерных складов
- Настройка блока "Продажи".
- Перенос начальных остатков из «1С:Бухгалтерия» в «1С:Управление торговлей 8»: были перенесены справочники (Контрагенты, Номенклатура, Организации), а также остатки на складах компании.
- Настройка типового обмена между «1С:Бухгалтерия» в «1С:Управление торговлей 8»
- Обучение и настройка прав. Было проведено обучение для сотрудников в виде вебинара и сквозного примера. После чего было проведено моделирование учета в тестовой базе "1С".
Результаты внедрения
В результате внедрения компания начала полноценное ведение оперативного и управленческого учета:
- Продавцы видят реальные остатки по товарам и корректно осуществляют продажи.
- Руководитель видит всю аналитику по продажам, актуальные остатки в разрезе складов.
- Результаты в глобальном плане для компании – повышение рентабельности и прозрачности бизнеса.
Автоматизированы следующие функции:
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование закупок
- Планирование продаж
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Розничная торговля
- Торговые операции
- Управление складскими запасами
- Управленческий учет
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Дистанционное обучение пользователей
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Сеть магазинов товаров для охоты и туризма «Солдат Удачи» занимается продажей туристического снаряжения, охотничьих ружей, холодного оружия и сувенирной продукции для мужчин.
Компания образовалась двадцать лет назад в городе Санкт-Петербурге. Торгово-розничная сеть магазинов «Солдат Удачи» распространена в одиннадцати российских городах: Санкт-Петербурге, Москве, Нижнем Новгороде, Ростове-на-Дону, Самаре, Уфе, Екатеринбурге, Омске и других. Общее количество фирменных магазинов сегодня – более семидесяти, но эта цифра продолжает регулярно увеличиваться.
Специфика работы с заказчиком
Ключевой особенностью проекта является полностью удаленное внедрение в сжатые сроки – 1 месяц
Цель проекта
Автоматизация управленческого и оперативного учета компании исходя из описанных бизнес-процессов.
Задачи проекта
Перенос данных из предыдущего программного продукта – «1С Бухгалтерия» в 1С:Управление торговлей 8» и настройка программы под нужды заказчика.
Была необходима автоматизация следующий блоков:
1) Закупки и импорт
2) Рабочее место кладовщика (Приходные и расходные ордера)
3) Отдел продаж
4) Заявки на Расход ДС
5) Финансовые отчеты
Для реализации вышеуказанных задач был выбран программный продукт «1С:Управление торговлей 8», так как его функционал полностью покрывает все бизнес-процессы заказчика.
Ситуация до старта проекта
До начала работ управленческий учет компании был «в полной разрухе».
Главные проблемы:
• Приход-расход, остатки фиксировали на бумаге и переносили в Excel,
• Продавцы не видели реальных остатков по товарам,
• Не было настроено обмена текущей программы (Аксес) с интернет-магазином
Выполненные работы в ходе внедрения
1. Настройка блока "Закупки" (РФ, импорт). Настройка опций функционала на основе бизнес-процессов клиента.
2. Настройка блока "Складской учет". Создание и настройках ордерных складов
3. Настройка блока "Продажи".
4. Перенос начальных остатков из «1С Бухгалтерия» в 1С:Управление торговлей 8»: были перенесены справочники (Контрагенты, Номенклатура, Организации) а также остатки на складах компании.
5. Настройка типового обмена между «1С Бухгалтерия» в 1С:Управление торговлей 8»
6. Обучение и настройка прав. Было проведено обучение для сотрудников в виде вебинара и сквозного примера. После чего было проведено моделирование учета в тестовой базе 1С.
Результаты внедрения
В результате внедрения компания начала полноценное ведение оперативного и управленческого учета:
Продавцы видят реальные остатки по товарам и корректно осуществляют продажи.
Руководитель видит всю аналитику по продажам, актуальные остатки в разрезе складов.
Результаты в глобальном плане для компании – повышение рентабельности и прозрачности бизнеса.
Отзыв клиента
