Автоматизация учета на базе ПП "1С:Предприятие 8. Автосервис" в ООО "АВТОСЕРВИСКОМ"
ООО "АВТОСЕРВИСКОМ"
ООО "АВТОСЕРВИСКОМ" осуществляет техническое обслуживание и ремонт легковых автомобилей и легких грузовых автотранспортных средств.
С задачей автоматизации оперативного учета руководство ООО "АВТОСЕРВИСКОМ" обратилась к партнеру фирмы «1С» - в компанию «1С-Рарус».
На этапе первичных переговоров зафиксировали цели:
- Создание единой информационной базы, куда будут заноситься все сведения о клиентах, планироваться работы, рассчитываться стоимость услуг;
- Простота анализа результатов работы;
- Доступность приобретения, внедрения и дальнейшего сопровождения информационной системы.
Раннее работа автосервиса не была автоматизирована, информация фиксировалась на бумажных носителях и в электронных таблицах. Для руководства компании было важно иметь инструмент управления и контроля работы бизнеса.
Эксперты "1С-Рарус" порекомендовали в качестве основы для построения информационной системы программный продукт "1С:Предприятие 8. Автосервис", который позволяет реализовать все поставленные цели.
В части внедрения выполнена поставка и установка информационной системы, настроены параметры учета, ведется консультационная поддержка пользователей.
В результате внедрения "1С:Предприятие 8. Автосервис":
- Обеспечен учет этапов выполнения ремонта с помощью документа «заказ-наряд», формирование необходимых печатных форм на каждом этапе;
- Реализована гибкая система формирования цен и автоматический расчет стоимости ремонта в «заказ-наряде» согласно настроенным правилам ценообразования. Минимизированы ошибки, сотрудники не тратят рабочее время на выполнение рутинных операций и расчетов.
- Выполнена автоматизация полного цикла операций по учету запчастей;
- Всесторонний анализ деятельности компании: формирование различных аналитических отчетов, расчет себестоимости и рентабельности, оценка эффективности работы персонала, финансового результата позволяет руководству оперативно принимать управленческие решения.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ запасов ABC/XYZ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Резервирование ТМЦ
- Управление складскими запасами
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика