Автоматизация документооборота с помощью "1С:Документооборот государственного учреждения 8" в ООО "ЦЕНТР БЕЗОПАСНОСТИ ИНФОРМАЦИИ"
ООО "ЦЕНТР БЕЗОПАСНОСТИ ИНФОРМАЦИИ"
Для адаптации и настройки прикладного решения «1С:Документооборот государственного учреждения 8» ООО «ЦБИ» обратилось в компанию «1С-Рарус».
«1С-Рарус» выбран в качестве компании-интегратора как надежный партнер, обладающий большим опытом автоматизации учетных систем, имеющий сертификат по системе менеджмента качества ISO 9001:2015.
Адаптированное прикладное решение получило возможность взаимодействия с системой межведомственного электронного документооборота.
Решение развернуто и введено в эксплуатацию 29.09.2022.
Специалистами «1С-Рарус» выполнены работы по адаптации и настройке "1С:Документооборот государственного учреждения 8" с подсистемой МЭДО. Проведены доработки системы для поддержки формирования штампов. Разработаны дополнительные сервисы: актуализация абонентов МЭДО, переупаковка контейнеров. Система адаптирована к работе на Linux. Созданы инструкции по работе в системе учета.
С помощью решения реализованы следующие возможности:
- обмен документами между корреспондентами, ведение деловой переписки, оформление обращений граждан, перенаправленные из других органов власти, и отправление исходящих писем по каналам МЭДО;
- уведомление корреспондентов о доставке входящих документов, об отправке исходящих и о результатах работ по документам;
- автоматическое заполнение карточки входящих документов;
- установка на исходящие документы штампы регистрационных данных и штампы электронной подписи;
- сбор статистики по движению документов МЭДО;
- своевременное получение уведомления об ошибках при работе с МЭДО: поступили пустые пакеты или пакеты с нарушением формата и пр.
Результат внедрения решения выражается существенной экономии временных ресурсов сотрудников на обработку и доставку документов.
Автоматизированы следующие функции:
- Делопроизводство
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
Уже более 25 лет ООО «Центр безопасности информации» успешно осуществляет работы по обеспечению информационной безопасности.
Специалистами «1С-Рарус» выполнены работы по адаптации и настройке "1С:Документооборот государственного учреждения 8" с подсистемой МЭДО. Проведены доработки системы для поддержки формирования штампов. Разработаны дополнительные сервисы: актуализация абонентов МЭДО, переупаковка контейнеров. Система адаптирована к работе на Linux. Созданы инструкции по работе в системе учета.
С помощью решения имеется возможность:
• обмениваться документами между корреспондентами, вести деловую переписку, принимать обращения граждан, перенаправленные из других органов власти, и отправлять исходящие письма по каналам МЭДО;
• уведомлять корреспондентов о доставке входящих документов, об отправке исходящих и о результатах работ по документам;
• автоматически заполнять карточки входящих документов;
• проставлять на исходящие документы штампы регистрационных данных и штампы электронной подписи;
• собирать статистику по движению документов МЭДО;
• своевременно получать уведомления об ошибках при работе с МЭДО: поступили пустые пакеты или пакеты с нарушением формата и пр
Выполнены следующие работы:
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Отзыв
Уже более 25 лет ООО «ЦБИ» успешно оказывает услуги и выполняет работы по обеспечению информационной безопасности.
Для адаптации и настройки прикладного решения «1С:Документооборот государственного учреждения 8» ООО «ЦБИ» обратилось в компанию ООО «1С-Рарус».
ООО «1С-Рарус» выбрано в качестве компании-интегратора как надежный партнер, обладающий большим опытом автоматизации учетных систем, имеющий сертификат по системе менеджмента качества ISO 9001:2015.
Адаптированное прикладное решение получило возможность взаимодействия с системой межведомственного электронного документооборота. Решение развернуто и введено в эксплуатацию 29.09.2022.
Результат внедрения решения выражается в существенной экономии временных ресурсов сотрудников на обработку и доставку документов.
Выражаем благодарность ООО «1С-Рарус» за конструктивное сотрудничество и профессионально оказанные услуги.
Отзыв клиента
