Комплексная автоматизация бизнес-процессов лизинговой деятельности на базе ПП "1С:Управление производственным предприятием 8" в группе компаний ООО "Лизинг-Трейд"

Автоматизированы следующие функции:

• Автоматизация бизнес-процессов
• Анализ деятельности и план-фактный анализ проекта
• Делопроизводство
• Лизинг
• Планирование содержания и сроков проекта
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Формирование графика поступления оплат

Описание

ООО"Лизинг-трейд" - одна из лидирующих компаний Республики Татарстан в области лизинга промышленного оборудования, транспорта, недвижимости. ООО "Лизинг-Трейд" имеет обширную сеть филиалов во многих городах России. Компания занимается лизингом оборудования, автотранспорта, недвижимости. ООО "Лизинг-Трейд" имеет обширную сеть филиалов во многих городах России.
Для оперативного и качественного управления компанией, повышения прозрачности и эффективности всех бизнес процессов, оптимизации использования финансовых ресурсов была необходима комплексная информационная система, способная обеспечить руководство компании полноценной и достоверной информацией по подготовке, оформлению, согласованию и сопровождению лизинговых сделок.
Выбор компанией программного комплекса на платформе "1С:Предприятие 8" обусловлен наличием в нем удобного и многофункционального CRM-модуля, гибкостью функционала, позволяющую автоматизировать комплекс бизнес-процессов компании с учетом всех нюансов ее деятельности, взаимосвязано вести в единой информационной системе бухгалтерский, налоговый, управленческий учет, а также интегрировать обеспечивающей возможность автоматизации бизнес-процессов возможностью доработки в соответствии с запросами компании.
С помощью ПП «1С:упралвение производственным предприятием 8» решены следующие задачи:
- активное продвижение услуг компании и оптимизация работы с обращениями потенциальных клиентов.
- повышение эффективности лизинговой деятельности за счет автоматизации и регламентации ключевых бизнес-процессов компании.
- анализ договорной деятельности компании и прогнозирования денежных поступлений.
- планирование финансовых ресурсов компании для обеспечения лизинговых проектов.
- бюджетирование доходов и расходов с целью оптимизации и контроля движения денежных средств.
- формирование эффективной системы взаимоотношений с организациями-контрагентами.
- системное планирование, исполнение, контроль и анализ платежей по договорам лизинга.
- ежедневное предоставление достоверной информации руководству для оперативного принятия управленческих решений.
- системное описание и автоматизация основных бизнес-процессов с целью повышения их прозрачности и эффективности, снижения зависимости от человеческого фактора.
Для осуществления работ по внедрению "1С:Предпрятие 8" специалистами компании "Интелком" установлен клиент-сервер, проведено обучение пользователей, подготовлено «руководство пользователя» по работе с различными подсистемами. ПРограмма «1С:управление производственным предприятием 8» была значительно доработана. Создан ряд автоматизированных рабочих мест для специалистов большинства подразделений компании, доработана система оповещений сотрудников о поставленной задаче с последующим контролем ее исполнения.
Автоматизирована работа с обращениями потенциальных клиентов на основе механизме СRM-технологий. Создан универсальный АРМ менеджера по лизинговому учету. (учет обращений, выбор и учет продуктов лизинга, автоматическое формирование графика платежей по предмету лизинга, схема согласования). По заявкам на лизинг производятся расчеты лизинговых графиков и формируются оферты. Согласование лизингового проекта службами компании реализовано на механизме бизнесс-процессов и автоматизированной системы документооборота. Для договоров лизинга и сопутствующих договоров в ПП «1С:управление производственным предприятием 8» также реализованы бизнес-процессы согласования. Данные управленческого учета используются при регистрации первичных документов Бухгалтерского учета и являются основанием для ввода и проверки данных.
В системе реализован и автоматизирован Кредитный учет, весьма сложный в силу специфики лизинговой деятельности, а также управление залоговой массой. Учет полученных кредитов ведется в разрезе финансируемых лизинговых сделок, механизм погашения кредитов автоматизирован на основе кредитного календаря, отчеты - «Кредитный портфель» и «Кредитный календарь» - помогают компании оперативно и в удобном виде получать все данные по кредитному учету в разрезе лизинговых сделок.
Комплексно автоматизированы процессы казначейства, бюджетирования, финансового планирования: автоматизировано формирование и согласование заявки на финансирование с финотделом, создание заявок на расходование средств, формирование реестра платежей по заявкам на расходование средств, бизнес процесс согласования реестра платежей и формирование платежных поручений на оплату по утвержденным заявкам.
В ПП «1С:управление производственным предприятием 8» автоматизированы сопровождение лизинговых сделок, контроль за поступлением платежей, работа с просроченной задолженностью, расчет и начисление пени. В случае досрочного погашения осуществляется перерасчет графиков поступления платежей.

В результате внедрения ПП «1С:Управление производственным предприятием 8» сформирован надежный и эффективный инструмент для учета, контроля и управления компанией.
Автоматизация договорного учета помогает компании своевременно оплачивать и получать предметы лизинга и заблаговременно планировать ресурсы, необходимые для качественного и своевременного выполнения обязательств по договорам. Появилась возможность контроля над прохождением сделок, формирования отчетов для анализа договорной деятельности и прогнозирования денежных поступлений. Прозрачность каждого проекта лизинга, детализация его истории и текущего состояния, возможность планирования и контроль поступления платежей позволили компании минимизировать финансовые риски, связанные с лизингом. Автоматизация бизнес-процессов повысила эффективность всех организационных и управленческих ресурсов компании.

Отзыв клиента

Отзыв о проекте комплексной автоматизации бизнес-процессов лизинговой компании
на основе «1С:управление производственным предприятием 8».

ООО «Лизинг-Трейд» является одним из наиболее активных и динамично развивающихся участников лизингового рынка Приволжского региона.
При содействии ООО «Интелком» в группе компаний «Лизинг-Трейд» создана корпоративная информационная система управления ресурсами предприятия на базе программного решения «1С:Управление производственным предприятием 8». Пользователями системы стали все сотрудники компании и ее 11 филиалов в различных городах РФ. Автоматизировано 110 рабочих мест.

Внедрение комплексной информационной системы обеспечило решение следующих задач:
- активное продвижение услуг компании и оптимизация работы с обращениями потенциальных клиентов.
- повышение эффективности лизинговой деятельности за счет автоматизации и регламентации ключевых бизнес-процессов компании.
- анализ договорной деятельности компании и прогнозирования денежных поступлений.
- планирование финансовых ресурсов компании для обеспечения лизинговых проектов.
- бюджетирование доходов и расходов с целью оптимизации и контроля движения денежных средств.
- формирование эффективной системы взаимоотношений с организациями-контрагентами
- системное планирование, исполнение, контроль и анализ платежей по договорам лизинга
- ежедневное предоставление достоверной информации руководству для оперативного принятия управленческих решений;
- системное описание и автоматизация основных бизнес-процессов с целью повышения их прозрачности и эффективности, снижения зависимости от человеческого фактора.

На базе «1С:Управление производственным предприятием 8» сформирована система управления компанией, в которой, в соответствии с регламентом бизнес-процессов, автоматизированы процедуры исполнения и контроля по всем этапам лизинговой сделки:
- работа с обращениями потенциальных клиентов
- регистрация заявок на лизинг и подготовка оферт
- согласование лизингового проекта
- заключение договора лизинга и сопутствующих договоров
- получение предмета лизинга от поставщика и передача его в лизинг
- сопровождение договора лизинга и сопутствующих договоров

В ходе проекта специалистами ООО «Интелком» были разработаны и внедрены эффективные программные решения, обеспечивающие комплексную автоматизацию бизнес-процессов лизинговой деятельности и их интеграцию с данными бухгалтерского, управленческого, налогового, кредитного учетов.
Создан ряд автоматизированных рабочих мест для специалистов большинства подразделений компании, доработана система оповещений сотрудников о поставленной задаче с последующим контролем ее исполнения.
Работа с обращениями потенциальных клиентов построена на основе СRM-технологий. По заявкам на лизинг производятся расчеты лизинговых графиков и формируются оферты. Согласование лизингового проекта службами компании реализовано на механизме бизнесс-процессов и автоматизированной системы документооборота. Для договоров лизинга и сопутствующих договоров в «1С:управление производственным предприятием 8» также реализованы бизнес-процессы согласования. Данные управленческого учета используются при регистрации первичных документов Бухгалтерского учета и являются основанием для ввода и проверки данных. Ежемесячно автоматически формируются начисления по действующим договорам лизинга согласно утвержденных графиков, при этом производится массовая подготовка накладных и счетов-фактур с возможностью пакетной печати документов.

В системе реализован и автоматизирован Кредитный учет, весьма сложный в силу специфики лизинговой деятельности. Учет полученных кредитов ведется в разрезе финансируемых сделок, механизм погашения кредитов автоматизирован на основе кредитного календаря, отчеты - «Кредитный портфель» и «Кредитный календарь» - помогают нам оперативно и в удобном виде получать все данные по кредитному учету в разрезе лизинговых сделок. В системе реализовано управление залоговой массой.

Комплексно автоматизированы процессы казначейства, бюджетирования, финансового планирования: автоматизировано формирование и согласование заявки на финансирование с финотделом, создание заявок на расходование средств, формирование реестра платежей по заявкам на расходование средств, бизнес процесс согласования реестра платежей и формирование платежных поручений на оплату по утвержденным заявкам. Автоматизирована работа с бюджетом денежных средств.
Все это позволило компании оптимизировать движение денежных средств.

Полностью автоматизированы сопровождение лизинговых сделок, контроль за поступлением платежей, работа с просроченной задолженностью, расчет и начисление пени. В случае досрочного погашения осуществляется перерасчет графиков поступления платежей.
Автоматизация договорного учета помогает компании своевременно оплачивать и получать предметы лизинга и заблаговременно планировать ресурсы, необходимые для качественного и своевременного выполнения обязательств по договорам.

В результате внедрения «1С:Управление производственным предприятием 8» мы получили надежный и эффективный инструмент для учета, контроля и управления компанией.
С запуском решения на базе программного продукта «1C:Управление производственным предприятием 8» появилась возможность контроля над прохождением сделок, формирования отчетов для анализа договорной деятельности и прогнозирования денежных поступлений. Прозрачность каждого проекта лизинга, детализация его истории и текущего состояния, возможность планирования и контроль поступления платежей позволили компании минимизировать финансовые риски, связанные с лизингом. Автоматизация бизнес-процессов повысила эффективность всех организационных и управленческих ресурсов компании.

По уровню качества, эффективности полученных результатов проект по автоматизации лизингового учета, выполненный ООО «Интелком», заслуживает высокой положительной оценки.
Выражаем признательность специалистам «Интелкома» за профессионализм и высокое качество работы на протяжении всего времени нашего сотрудничества. Созданное ими решение обеспечило успешное решение важнейших информационных задач группы компаний «Лизинг-Трейд».