Внедрение ПП "1С:Управление автотранспортом ПРОФ" в АО "АСТОН"
АО "АСТОН"
АО «Астон» — агропромышленный холдинг. Основное направление деятельности — производство растительных масел и спецжиров для пищевой промышленности, продуктов питания и пищевых ингредиентов. В линейке продукции – рафинированное и нерафинированное подсолнечное масло, кукурузное, рапсовое, льняное масло.
Головной офис расположен в Ростове-на-Дону, количество сотрудников во всех филиалах составляет около 4000 человек. В структуре более 20 предприятий, расположенных в Ростовской, Владимирской и Рязанской областях.
В структуре предприятия есть автотранспортное подразделение, которое обеспечивает логистику производимой продукции.
Для эффективной работы компании требовалась надежная и современная система, которая помогла бы упростить распределение автотранспорта, оптимизировать затраты, сократить время на расчет заработной платы сотрудникам автотранспортного подразделения.
Для выбора автоматизированной системы учета менеджмент холдинга обратился в компанию «1С-Рарус» в Ростове-на-Дону. В качестве основы для построения учетной системы был предложен программный продукт «1С:Управление автотранспортом ПРОФ»
Специалистами «1С-Рарус» выполнены следующие работы по внедрению системы учета:
- Введена в эксплуатацию система «1С:Управление Автотранспортом 8 ПРОФ»
- Настроена интеграция с внешними сервисами и системами по ГСМ, штрафам, мониторингу.
- Проведено комплексное обучение персонала компании.
Система введена в промышленную эксплуатацию в июле 2022.
Автоматизировано 10 рабочих мест.
В результате внедрения новой учетной системы контроль за расходом ГСМ обеспечил сокращение затрат на закупку топлива. Менеджмент холдинга принимает оптимальные управленческие решения после детального изучения отчетности и анализа отклонений плановых и фактических данных по работе автотранспортного подразделения в информационной системе.
Автоматизированы следующие функции:
- Диспетчеризация грузоперевозок
- Планирование расхода ГСМ
- Планирование технического обслуживания и ремонтов
- Учет основных средств, расчет амортизации
- Учет подвижного состава
- Учет собственного транспорта
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Дистанционное обучение пользователей
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика