Внедрение автоматизированной системы учета и управления на базе ПП "1С:Управление производственным предприятием 8" в ЗАО "ИркутскЭнергоРемонт"

Описание

С связи с расширением деятельности компании возникла необходимость в новой информационной системе, которая позволит компании создать единое информационное пространство для ведения управленческого учета и планирования производства в единой базе. Для решения данной задачи ЗАО «ИркутскЭнергоРемонт» в начале 2007 года был выбран программный продукт «1С:Управление производственным предприятием 8».

Причины, благодаря которым было принято решение о внедрении корпоративной информационной системы на базе данного программного продукта:
• единое информационное пространство для отображения всей финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
• гарантия оперативного внесения в систему изменений в законодательстве, связанных с оплатой труда;
• возможность одновременного отражения операций в управленческом и регламентированном учете;
• построение территориально распределенных систем;
• масштабируемость;
• надежность и производительность прикладного решения;
• открытость для изучения и настройки под специфические особенности предприятия.

К декабрю 2007г. был закрыт наиболее важный для Заказчика блок - подсистемы расчета зарплаты и кадрового учета.
В ходе внедрения были переработаны следующие алгоритмы расчета:
1. Расчет сдельной части заработка от общей суммы фонда оплаты труда с учетом повременных начислений и КТУ,
2. Расчет почтового сбора в зависимости от суммы начислений по исполнительному листу и тарифных ставок почтовой службы.

В функционал типовой конфигурации добавлены следующие возможности:
- применение различных районных коэффициентов для разных подразделений организации;
- алгоритм расчета удержаний из заработной платы работников за доставку транспортом предприятия в зависимости от отработанного времени;
- автоматическое заполнение табличной части документа "Регистрация разовых удержаний" информацией, представленной в виде файла формата .dbf;
- перечисления заработной платы на лицевые счета работников частями с учетом установленного коллективным договором процента причитающегося размера выплаты;
- подготовка списков на перечисление заработной платы и алиментов в электронном виде заданной структуры в соответствии с требованиями СБ РФ;
- перенос информации из ПП "1С:Управление производственным предприятием 8" в "1С:Бухгалтерия 7.7" с учетом специфических настроек обеих систем.

Был произведен перенос исторических данных за год, предшествовавший внедрению, для того, чтобы автоматизировать расчет отпускных начислений и больничных листов.

Под стандарты компании была существенно доработана подсистема кадрового учета, а именно, разработаны:
- новые справочники: Режимы рабочего времени, Виды найма, Категории годового отчета, Категории статистического учета;
- новые регистры сведений: БС, Отпуска, Сдельные начисления, Условия труда работников; значительно изменен регистр сведений "Штатное расписание организаций";
- новые документы: Корректировка отпускных периодов, Соглашение к трудовому договору; значительно изменены документы: Трудовой договор, Прием на работу, Кадровое перемещение, Квольнение, График отпусков, Отпуска;
- значительно изменен алгоритм формирования сведений о страховом стаже и заработке в системе Персонифицированного учета.

По завершении автоматизации подсистемы на базе ПП "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием" прошло обучение сотрудников компании-Заказчика ведению кадрового учета, учета зарплаты, основных средств и вводу первичных документов в внедренной программе.

Отзыв клиента

Заместителю генерального директора
ООО "БИТ" Смолянинову А.А.

ОТЗЫВ

ЗАО "Иркутскэнергоремонт" - крупнейшая в Восточно-Сибирском регионе многопрофильная компания на рынке ремонтного обслуживания, реконструкции, модернизации технологического оборудования, коммуникаций и систем, а также технического перевооружения предприятий энергетики и других отраслей промышленности.
В штате нашей организации трудится свыше 2000 высококвалифицированных рабочих и специалистов. Имеется мощная производственная база и современное диагностическое оборудование, а также широко разветвленная сеть производственных участков. "Иркутскэнергоремонт" имеет постоянные производственные участки в городах Иркутской области и в Красноярском крае.
В связи с расширением деятельности компании, необходимостью автоматизации задач управленческого учета и планирования производства в начале 2007г. было принято решение о внедрении новой информационной системы.
Определяющим фактором при выборе в пользу программного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8" стала возможность создания единого информационного пространства предприятия.
К внедрению была привлечена компания "1С:Бухучет и торговля" (БИТ) - Иркутск.
На данный момент закончено внедрение подсистем расчета зарплаты и кадрового учета.
В ходе внедрения были переработаны следующие алгоритмы расчета:
- Расчет сдельной части заработка от общей суммы фонда оплаты труда с учетом повременных начислений и КТУ;
- Расчет почтового сбора в зависимости от суммы начислений по исполнительному листу и тарифных ставок почтовой службы.
Расширен функционал типовой конфигурации:
- Реализована возможность применения различных коэффициентов для разных подразделений организации;
- Реализован алгоритм расчета удержаний из заработной платы работников за доставку транспортом предприятия в зависимости от отработанного времени;
- Добавлена возможность автоматического заполнения табличной части документа "Регистрация разовых удержаний" информацией, представленной в виде файла формата DBF;
- Реализована возможность перечисления заработной платы на лицевые счета работников частями с учетом установленного коллективным договором процента причитающегося размера выплаты;
- Реализована возможность подготовки списков на перечисление заработной платы и алиментов в электронном виде заданной структуры в соответствии с требованиями СБ РФ;
- Реализована функция переноса информации из "1С:Управление производственным предприятием 8" в "1С:Бухгалтерия 7.7" с учетом специфических настроек обеих систем.
Для обеспечения автоматизации расчета таких начислений, как отпуск, больничные листы, был произведен перенос исторических данных за год, предшествовавший внедрению.
Под стандарты компании была существенно доработана подсистема кадрового учета:
- Разработаны новые справочники: Режимы рабочего времени, Виды найма, Категории годового отчета, Категории статистического учета;
- Разработаны новые регистры сведений: БС, Отпуска, Сдельные начисления, Условия труда работников; значительно изменен регистр сведений "Штатное расписание организаций";
- Разработаны новые документы: Корректировка отпускных периодов, Соглашение к Трудовому договору.
- Значительно изменены документы: Трудовой договор, Прием на работу, Кадровое перемещение, Увольнение, График отпусков, Отпуска;
- Значительно изменен алгоритм формирования сведений о страховом стаже и заработке в системе Персонифицированного учета.
Создано более двадцати новых отчетных форм, а также доработаны типовые формы, в частности "Штатное расписание".
В учебном центре компании "1С:Бухучет и торговля" (БИТ) прошли обучение 15 сотрудников бухгалтерии и отдела кадров.
Для нас очень важным является надежность и производительность прикладного решения, масштабируемость, построение территориально распределенных систем, интеграция с другими информационными системами, гарантия оперативного внесения в систему изменений в законодательстве, связанных с оплатой труда. Внутреннее устройство прикладного решения полностью открыто для изучения и настройки под специфические потребности предприятия.
Автоматизированно 20 рабочих мест.