Внедрение "1С:Медицина. Больничная аптека" в ФГАУ «Национальный медицинский исследовательский центр здоровья детей» Минздрава России

Национальный медицинский исследовательский центр здоровья детей Министерства здравоохранения Российской Федерации является федеральным учреждением нового типа, реализующим Стратегию развития здравоохранения до 2025 года, совершенствующим медицинскую помощь детям и осуществляющим персонифицированную диагностику, лечение, профилактику и реабилитацию больных из всех регионов страны.
Уникальность ведущего педиатрического центра страны определяется гармоничным соединением фундаментальных и прикладных исследований с оказанием многопрофильной высокотехнологичной медицинской помощи детям и подготовкой научных и медицинских кадров. Центр успешно реализует комплекс обучающих тренингов, внешних аудитов и поддерживающего мониторинга педиатрических учреждений, что существенно повышает эффективность детского здравоохранения.
В качестве подрядчика для реализации Проекта развития работающей в учреждении программы «1С:Медицина. Больничная аптека» и разработки и внедрения нового функционала была выбрана компания ООО «АйТи Лайт» (Подрядчик).
В ходе проекта специалистами Подрядчика выполнены работы:
1) Анализ существующих процессов;
2) Разработка технических заданий на доработку системы «1С:Медицина. Больничная аптека, редакция 2.2» по требованиям Заказчика;
3) Разработка технических заданий на доработку системы «1С: Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0» по требованиям Заказчика;
4) Внедрена подсистема «Учет изделий», обеспечивающая:
• Сквозной учет материальных запасов, лекарств, изделий медицинского назначения и основных средств;
• Учет лимита подразделений в «Изделиях»;
• Разграничение прав доступа при администрировании справочника «Изделий», доступа к документам ответственным лицам Склада, Аптеки, Пищеблока;
• Настройку маршрутов согласования.
5) Внедрена подсистема «Управление Нормативно-справочной информацией», обеспечивающая:
• Загрузку в фоновом режиме из «1С: Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0» в «1С:Медицина. Больничная аптека, редакция 2.2» справочной информации: Центры-материальной ответственности; Виды затрат; Классификационные признаки счетов; Коды экономической классификации; Источники финансового обеспечения; Контрагенты; Договоры; Физические лица;
• Загрузку при бесшовной интеграции в «1С: Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0» справочной информации: Номенклатура (Больничная аптека);
• Механизмы привязки справочной информации двух систем «1С: Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0» в «1С:Медицина. Больничная аптека, редакция 2.2»;
• Загрузку информации по историям болезни из медицинской информационной системы Центра, с фиксированием информации: номер истории болезни; Фамилия; Имя; Отчество; КСГ; МКБ-10; Источник финансирования.
6) Внедрена подсистема «Планирование потребностей», обеспечивающая:
• Сбор первичной годовой потребности от подразделений Центра;
• Обработку годовой потребности ответственными лицами по маршруту согласования (фармакологами, службой главного врача, ответственными лицами от Аптеки и Склада и пр.);
• Формирование консолидированного плана закупок, на основании первичной годовой потребности;
• Обработку консолидированной плана закупок ответственными лицами от Аптеки (Склада) с помощью специализированного автоматизированного рабочего места «Распределение потребности»;
• Формирование внеплановой заявки от подразделений Центра;
• Обработку внеплановой заявки от подразделений Центра ответственными лицами по маршрут согласования;
• Формирование консолидированной внеплановой заявки на закупку;
• Обработку консолидированной внеплановой заявки на закупку ответственными лицами по маршрут согласования;
• Формирование лимита подразделений Центра за счет утвержденного консолидированного плана закупок, консолидированной внеплановой заявки на закупку и распределения остатков Центральных складов Центра между подразделениями;
• Вывод печатных форм, по требованиям Заказчика.
7) Внедрен модуль «Учет спецификаций» подсистемы «Закупочная деятельность», обеспечивающий:
• Ограничение прав доступа пользователям;
• Формирования документа «Спецификация» ответственным лицом;
• Обработку документа «Спецификация» ответственными лицам различных Подразделений по маршруту согласования (Бухгалтерия, Склад, Аптека, Планово-экономический отдел и пр.);
• Заполнение общей информации по контракту: поставщик, договор, добровольное пожертвование;
• Заполнение состава в ручном режиме или с использованием автоматизированного рабочего места «Загрузка данных из xls» - раздел загрузка;
• Заполнение изделий в составе в ручном режиме или с использованием автоматизированного рабочего места «Загрузка данных из xls» - раздел «Заполнение изделий»;
• Заполнение номенклатуры в составе в ручном режиме, или с использованием обработчика автоматического формирования номенклатуры, по данным номенклатуры поставщика;
• Привязку состава спецификации к потребности, с использованием автоматизированного рабочего места «Первичная инициализация», с последующим распределением состава спецификации по подразделениям и источникам финансирования;
• Изменение привязки состава спецификации к источникам финансирования и подразделениям с помощью автоматизированного рабочего места «Распределение спецификации», с внесением изменений в консолидированный план закупки и внеплановая заявка на закупку;
• Прикрепление файлов;
8) Внедрен модуль «Учет заказов поставщику» подсистемы «Закупочная деятельность», обеспечивающий:
• Ограничение прав доступа пользователям;
• Формирование заказа поставщику на основании спецификации, с заполненной информацией по источникам финансирования, номенклатуре;
• Визуальное отображение информации по осуществленной поставке заказа поставщику;
• Обработку приведения в соответствие состава заказа поставщику, на основании данных введенных поступлений.
9) Внедрен модуль «Учет поступления материальных ценностей» подсистемы «Управленческий и регламентированный учет», обеспечивающий:
• Ограничение прав доступа пользователям;
• Формирование поступления на основании заказа поставщику, с заполненной информацией по источникам финансирования, с контролем соответствия заказу поставщику;
• Обработку приведения в соответствие состава заказа поставщику, на основании данных поступления;
• Контроль соответствия спецификации, в разрезе позиции спецификации, источника финансирования, номенклатуры;
• Выгрузку поступления в систему «1С: Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0» с помощью бесшовной интеграции;
• Получение информации об обработки поступления бухгалтером в системе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.» с помощью бесшовной интеграции, с последующей блокировкой внесения изменений в документ.
10) Внедрен модуль «Учет поступления материальных ценностей по авансовому отчету» подсистемы «Управленческий и регламентированный учет», обеспечивающий:
• Ограничение прав доступа пользователям;
• Формирование поступления на основании заказа поставщику, с заполненной информацией по источникам финансирования, с контролем соответствия заказу поставщику;
• Обработку приведения в соответствие состава заказа поставщику, на основании данных поступления;
• Контроль соответствия спецификации, в разрезе позиции спецификации, источника финансирования, номенклатуры;
• Получение информации по авансовым отчетам из «1С: Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.» в фоновом режиме;
• Привязка поступления к авансовому отчету ответственным лицом;
• Выгрузку поступления в систему «1С: Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0» с заполнением состава авансового отчета с помощью бесшовной интеграции;
• Получение информации об обработки авансового отчета бухгалтером в системе «1С: Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.» с помощью бесшовной интеграции, с последующей блокировкой внесения изменений в документ.
11) Внедрен модуль «Учет поступления материальных ценностей на основании уведомлений о приемке лекарственных средств» подсистемы «Управленческий и регламентированный учет», обеспечивающий:
• Ограничение прав доступа пользователям;
• Загрузку данных уведомлений о приемке из системы МДЛП, или ручного формирования уведомления при обратном акцепте;
• Привязку уведомления к заказу поставщика;
• Потоковое сканирование позиций, как транспортных, так и индивидуальных упаковок;
• Привязку отсканированных позиций к источникам финансирования и номенклатуре из заказа поставщика;
• Контроль количества отсканированных позиций;
• Формирования уведомления об агрегации и трансформации (распаковка) на основании уведомления о приемке;
• Формирования уведомления на перемещение между местами деятельности на основании уведомления о приемке;
• Формирование поступления на основании уведомления о приемке, с заполненной информацией по источникам финансирования, с контролем соответствия заказу поставщику;
• Обработку приведения в соответствие состава заказа поставщику, на основании данных поступления;
• Контроль соответствия спецификации, в разрезе позиции спецификации, источника финансирования, номенклатуры;
• Выгрузку поступления в систему «1С: Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0» с помощью бесшовной интеграции;
• Получение информации об обработки поступления бухгалтером в системе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.» с помощью бесшовной интеграции, с последующей блокировкой внесения изменений в документ.
12) Внедрен модуль «Учет требований на отпуск материальных ценностей с Центральных складов Центра» подсистемы «Управленческий и регламентированный учет», обеспечивающий:
• Формирование требования на получение материальных ценностей (изделий медицинского назначения, лекарственных средств, основных средств) ответственными лицами Подразделений;
• Контроль превышения лимита Подразделений;
• Согласование ответственными лицами требований по маршруту согласования (Фармакологи, служба главного врача, главный врач, заведующая Аптекой (Склада), провизоры, кладовщики и пр.);
• Утверждение требования в автоматизированном рабочем месте «Согласование требования»;
• Отпуск позиций с Центральных складов Центра без помощи сканера штрихкодов, используя автоматизированное рабочее место «Отпуск ТМЦ»;
• Отпуск позиций с Центральных складов Центра с помощью сканера штрихкодов, используя автоматизированное рабочее место «Отпуск ТМЦ, ИМН, лекарств по штрихкодам»;
• Автоматическое формирование «Уведомление о выдаче в отделения для оказания медицинской помощи» для выгрузки в систему «Мониторинга движения лекарственных препаратов»;
• Контроль наличия не обработанного «Уведомление о выдаче в отделения для оказания медицинской помощи»;
• Выгрузку требования в систему «1С: Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0» с помощью бесшовной интеграции;
• Получение информации об обработки требования бухгалтером в системе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.» с помощью бесшовной интеграции.
13) Внедрен модуль «Учет движения материальных ценностей внутри подразделений Центра» подсистемы «Управленческий и регламентированный учет», обеспечивающий:
• Формирование материально-ответственными лицами перемещения материальных ценностей между подразделениями Центра;
• Выгрузку перемещения материальных ценностей между подразделениями Центра в систему «1С: Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0» с помощью бесшовной интеграции;
• Получение информации об обработки бухгалтером в системе «1С: Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.» с помощью бесшовной интеграции;
• Формирование материально-ответственными лицами перемещения материальных ценностей на пост;
• Формирование бухгалтером перемещения материальных ценностей, находящихся на постах, при передаче ценностей между материально-ответственными лицами в период отпусков.
14) Внедрен модуль «Учет списания» подсистемы «Управленческий и регламентированный учет», обеспечивающий:
• Формирование списания ответственными лицами подразделений Центра материальных ценностей, на пациента;
• Формирование списания ответственными лицами подразделений Центра материальных ценностей, с расшифровкой списания;
• Контроль допустимости списания материальных ценностей не на пациента;
• Формирование ответственными лицами подразделений Центра с помощью автоматизированного рабочего места «Заполнение сводного списания» консолидированных списаний материальных ценностей за месяц, по центрам материальной ответственности, для цели отражения в «1С: Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2» с учетом периодов нахождения материально-ответственных лиц в отпусках;
• Выгрузку консолидированных списаний в систему «1С: Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0» с помощью бесшовной интеграции;
• Получение информации об обработки бухгалтером в системе «1С: Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.» консолидированного списания, с помощью бесшовной интеграции;
• Блокировка изменения документов, включенных в консолидированное списание.
15) Внедрен модуль «Рабочий стол ответственного лица» подсистемы «Бизнес аналитика (BI)», обеспечивающий:
• Выполнение основных функций кладовщика (провизора, бухгалтера, сотрудника планово-экономического отдела, фармаколога и пр.) в системе;
• Работу пользователя с текущими задачами;
• Работу со спецификациями договоров;
• Работу с заказами поставщику на получение материальных ценностей;
• Работу с поступлением материальных ценностей;
• Работу с требованиями подразделений на получение материальных ценностей с Центральных складов;
• Работу с перемещением материальных ценностей в другое подразделение Центра;
• Работу с перемещением материальных ценностей на пост;
• Работу со списанием материальных ценностей.
16) Внедрен модуль «Рабочий стол материально-ответственного лица» подсистемы «Бизнес аналитика (BI)», обеспечивающий:
• Выполнение основных функций материально-ответственного лица в системе;
• Работу пользователя с текущими задачами;
• Работу с внеплановыми заявками подразделений Центра;
• Работу с плановыми заявками подразделений Центра;
• Работу с требованиями на получение материальных ценностей с Центральных складов Центра;
• Работу с перемещением материальных ценностей в другое подразделение Центра;
• Работу с перемещением материальных ценностей на пост;
• Работу со списанием материальных ценностей;
• Работу с консолидированным списанием материальных ценностей, для целей отражения в системе «1С: Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0».
17) Внедрен модуль «Проверка отражения данных» подсистемы «Бизнес аналитика (BI)», обеспечивающий:
• Сверку данных системы «1С:Медицина. Больничная аптека» (управленческий учет) и «1С:Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2» (регламентированный учет);
• Проверку корректности отражения поступления материальных ценностей в регламентированном и управленческом учете;
• Проверку корректности отражения требований и перемещений в регламентированном и управленческом учете;
• Проверку корректности отражения производства в регламентированном и управленческом учете;
• Проверку корректности отражения списания в регламентированном и управленческом учете;
• Сверку остатков на начало анализируемого месяца и конец анализируемого месяца в регламентированном и управленческом учете;
• Выгрузку данных в «1С: Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2» по выявленным проблемным позициям;
• Вывод расшифровки с детализацией проблемных позиций;
• Открытие проблемных документов;
• Переформирование проблемных сводных списаний;
• Обработку округления по позициям, выявленных при сверке остатков на конец года.
18) Внедрен модуль «Анализ закупочной деятельности» подсистемы «Бизнес аналитика (BI)», обеспечивающий:
• Анализ исполнение контрактов, с детализацией исполнения по контрактам, источникам финансирования, заказам поставщику, поступлениям, позициям поступления, объемам (законтрактованному, заказанному, поставленному, не поставленному), текущему остатку на складах;
• Анализ исполнения плана поставок (помесячно) по контракту, с детализацией информации по: поставщику; договору; позициям спецификации договора; количеству месяцев поставки; среднему объему к поставке за месяц; цене; месяца поставки; долгу на начало месяца; фактическому поставленному объему за месяц; плановому объему к поставке за месяц; объему, который необходимо поставить за месяц;
• Анализ исполнения плана поставок (поквартально) по контракту, с детализацией информации по: поставщику; договору; позициям спецификации договора; количеству кварталов поставки; среднему объему к поставке за квартал; цене; кварталу поставки; долгу на начало квартала; фактическому поставленному объему за квартал; плановому объему к поставке за квартал; объему, который необходимо поставить за квартал.
19) Внедрен модуль «Контроль позиций, учитываемых в системе Мониторинг движения лекарственных средств» подсистемы «Бизнес аналитика (BI)», обеспечивающий:
• Анализ выбывших позиций, с детализацией информации по: GTIN, номеру серии; КИЗ (номеру, доли от вторичной упаковки, количеству первичных упаковок, признаку отклонено, причине отказа, пояснению статуса проверки, состоянию подтверждения, статусу локальной проверки); уведомлению (ссылке, дате документа, номеру документа, состоянию подтверждения); основанию (ссылке на документ-основание, дате, номеру); выбывшему объему;
• Анализу общего состояния позиции, с детализацией информации по: GTIN; номеру серии; уведомлению; поступившему объему; выбывшему объему;
• Консолидацию информации по запросу к API Мониторинга движения лекарственных средств, с фиксацией информации:
-В серии позиции по КИЗ - текущий статус МДЛП, дата получения информации по запросу, кто запросил, дата формирования запроса, кто сформировал запрос;
-Для GTIN – Дата обновления данных, кто обновил данные;
-Не идентифицированные позиции фиксируются в отдельный реестр, с детализацией информации: Номер упаковки (КИЗ); GTIN; Описание ошибки; Статус МДЛП; Номер серии; Наименование товара; Субъекта обращения; Место деятельности; Годен до; Обновлены данные; Обновил данные; Дата статуса МДЛП;
• Отбор «Уведомление о выдаче в отделения для оказания медицинской помощи», в который есть проблемные позиции, выявленных при консолидации, текущий статус МДЛП отличается от допустимых.
20) Внедрен модуль «Анализ исполнения потребности» подсистемы «Бизнес аналитика (BI)», обеспечивающий:
• Анализ исполнения потребности подразделений, в следующих разрезах: Подразделение; Изделие; Торговая позиция; Источник финансирования; История болезни; Источник финансирования (истории болезни пациента); КСГ (история болезни пациента); МКБ-10 (история болезни пациента);
• Анализ исполнения потребности подразделений, по следующим показателям: Заявленный объем подразделения Центра (количественный), Лимит подразделения (количественный); Текущий остаток на Центральных складах (количественно-суммовой); Выданный объем (количественно-суммовой) с Центральных складов; Выданный объем на пациента (количественно-суммовой) с Центральных складов; Списанный объем (количественно-суммовой) в подразделениях Центра; Списанный объем на пациента (количественно-суммовой) в подразделениях Центра;
• Возможность пересчитывать количественные показатели к торговым.
21) Произведен перевод учета материальных ценностей в систему «1С:Медицина. Больничная аптека, редакция 2.2» из других учетных систем:
• Учет материальных ценностей Центрального склада «1С: Управление торговлей»;
• Учет продуктов питания системы другого разработчика.
22) Произведено первичное наполнение справочников подсистемы «Учет изделий»;
23) Даны методические рекомендации по:
• Выстраиванию процессов в части ведения учета изделий медицинского назначения, медикаментов, товаров не медицинского назначения, основных средств;
• Выстраиванию процессов в части разграничения зон ответственности сотрудников Центральных складов (Склад, Аптека, Пищеблок);
• Выстраиванию процессов в части обработки учета материальных ценностей ответственными лицами различных подразделений Центра (Склад, Аптека, Бухгалтерия, Планово-экономический отдел, Служба главного врача, и пр.) при обработке: спецификаций, заказов поставщику, поступлений, требований на получение материальных ценностей с Центральных складов Центра, перемещения материальных ценностей между подразделениями Центра, списания материальных ценностей;
• Выстраиванию процессов в части обработки учета потребности ответственными лицами различных подразделений Центра Склад, Аптека, Бухгалтерия, Планово-экономический отдел, Служба главного врача, и пр.).
24) Проведено обучение пользователей.

Работы в части развития работающей в учреждении программы «1С:Медицина. Больничная аптека», разработки и внедрения нового функционала выполнены в полном объеме. Функционал переведен в промышленную эксплуатацию с 29.12.2021г.

Всего автоматизировано 500 рабочих мест.
По итогам выполненных работ по 5-бальной шкале дана оценка работ:
• Соответствие потребностям организации: 5.
• Удобство работы с программой: 5.
• Оценка качества работы партнера «1С»: 5.
• Рекомендовали бы партнерам по отрасли данное программное решение для автоматизации производственной и общехозяйственной деятельности: Да.