Внедрение оригинальной конфигурации "ИС:Управление бюджетным учреждением 8" в Учреждении образования "Белорусский государственный университет информатики и радиоэлектроники" (Научно-исследовательская часть)
Учреждение образования "Белорусский государственный университет информатики и радиоэлектроники" (Научно-исследовательская часть)
Автоматизированы следующие функции:
- Кадровый учет
- Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
- Регламентированная отчетность
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
Программный продукт "ИС:Управление бюджетным учреждением 8" является оригинальной конфигурацией ЗАО "Интеллектуальные системы", разработанной на платформе "1С:Предприятие 8". Это комплексная автоматизированная система управления для бюджетных организаций Республики Беларусь, которая имеет модульную структуру и состоит из различных интегрированных между собой подсистем.
В Учреждении образования "Белорусский государственный университет информатики и радиоэлектроники" (Научно-исследовательская часть) внедрен модуль "Кадры". Внедрение позволило полностью автоматизировать обработку учетно-аналитической информации, минимизировать объем документооборота, оперативно получать необходимые данные. Своевременно и оперативно формируется необходимая отчетность.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Учреждением образования "Белорусский государственный университет информатики и радиоэлектроники" (Научно-исследовательская часть), для автоматизации кадрового учёта была выбрана программа «ИС КАДРЫ 8» компании «Интеллектуальные системы» как одного из ведущих разработчиков программного обеспечения на платформе 1С.
Программа «ИС КАДРЫ 8» обладает базовым функционалом для ведения кадрового учёта, при этом является оригинальной разработкой – в программе учитываются особенности ведения учёта в бюджетных учреждениях Республики Беларусь. Для нас было важно также иметь постоянную техническую поддержку опытных специалистов по 1С.
В ходе проекта внедрения программы была произведена настройка с учётом наших пожеланий и проведено обучение по использованию функционала программы. По состоянию на 01.07.2025 программное обеспечение введено в эксплуатацию. Автоматизирована работа по ведению следующих процессов кадрового учёта:
- приём на работу, перевод на другую должность, перемещение, увольнение работника;
- продление и перезаключение контрактов и их учёт;
- предоставление трудовых и социальных отпусков, их учёт;
- присвоение квалификационных категорий, разрядов;
- ведение штатного расписания;
- учёт неявок работников;
- настроены печатные формы кадровых приказов, контрактов и трудовых договоров с учетом специфики нашей организации;
- настроены списки работников с различными видами отборов по возрастным категориям, видам занятости, видам образования, учёной степени, учёного звания и другой информации, которая содержится в программе;
Хотим отметить, что ЗАО «Интеллектуальные системы» своевременно обновляет и дорабатывает программное обеспечение по мере изменения законодательства Республики Беларусь.
Выражаем благодарность сотруднику ЗАО «Интеллектуальные системы» Серебряковой Наталье Николаевне, специалисту по сопровождению ПО за обучение работе в программе по модулю «Кадры», квалифицированную и своевременную помощь в решении вопросов, связанных с работой в программе.