Внедрение ПП "1С:Документооборот ПРОФ" на ООО УК "ПОРТОВАЯ ИНФРАСТРУКТУРА"

Автоматизированы следующие функции:

• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru

Описание

УК «Портовая Инфраструктура» оказывает услуги по перевалке и хранению различных типов грузов.
— Причалы рассчитаны на прием и обработку судов с осадкой до 8 м и длиной до 175 м шириной 25 м.
— Общая протяженность ж/д путей составляет около 17 км.
— Общая длина подкрановых путей — 2100 м.
с 01 июля 2021 года является оператором Калининградского морского рыбного порта. Компания осуществляет свою деятельность в пределах Калининградского грузового района порта.
Грузовой комплекс ООО УК «Портовая Инфраструктура» расположен во внутренних гаванях (Индустриальной и Лесной) Калининграда и соединен с Балтийским морем судоходным каналом длиной 43 км.

В разные годы портом руководили
Леонид Максимов, Николай Студенецкий, Виктор Федоров, Леонид Горбенко, Андрей Крайний, Александр Белько, Александр Громов. С 5 апреля 2016 г. временно исполняющим обязанности директора ФГУП «КМРП» назначен Разинкин Игорь Борисович.
ВКЛЮЧЕНИЕ В СОСТАВ ФГУП «НАЦРЫБРЕСУРС»
С 27 апреля 2018 года универсальным правопреемником ФГУП «Калининградский морской рыбный порт» является ФГУП «Нацрыбресурс». Калининградский морской рыбный порт был включён в состав ФГУП «Нацрыбресурс» указом Президента России от 30.10.2017г. № 521 «О реорганизации федерального государственного унитарного предприятия «Национальные рыбные ресурсы».
С мая 2018 года по 24 октября 2019 года директором «КМРП» — Калининградского филиала ФГУП «Нацрыбресурс» был назначен Разинкин Игорь Борисович.
C 25 октября 2019 года Калининградский филиал возглавил Громов Александр Сергеевич.
27 мая 2021 года между ФГУП «Нацрыбресурс» и АО «Современные инфраструктурные технологии и инновации» был заключен договор аренды объектов недвижимости Калининградского морского рыбного порта сроком на 49 лет.
СМЕНА ОПЕРАТОРА КАЛИНИНГРАДСКОГО МОРСКОГО РЫБНОГО ПОРТА
1 июля 2021 года между АО «Современные инфраструктурные технологии и инновации» и ООО Управляющая компания «Портовая Инфраструктура» был заключен договор субаренды этого же недвижимого имущества на срок 25 лет до 1 июля 2046 года.
Возглавляет ООО УК «Портовая Инфраструктура» генеральный директор Скатов Максим Валерьевич.
Поэтому данная компания обратилась к нам с проблемой контроля документации, а также облегченной системы подписания.
Цель проекта: Внедрение системы электронного документооборота 1С:Документооборот КОРП на ООО УК «Портовая Инфраструктура»
Задачи проекта:
• Обеспечение полноты, достоверности, оперативности и непротиворечивости информации, необходимой для управления и обеспечения хоз. деятельности Общества;
• Стандартизация и регламентация бизнес-процессов;
• Создание платформы для централизации отдельных бизнес-процессов при масштабировании;
• Прогнозирование и гарантии роста преимуществ перед конкурентами за счет увеличения скорости и поддержки клиентов;
• Сокращения времени движения информационных потоков и четкого контроля всех процессов;
• Оптимизация сроков формирования бухгалтерской, налоговой, управленческой, финансовой, статистической и другой документации и отчетности;
• Повышение безопасности информации и документов, гарантия конфиденциальности – доступ к документам конкретно в соответствии с назначенными правами пользователей;
• Обеспечение протоколирования жизнедеятельности предприятия в целом (внутренние служебные расследования, анализ деятельности подразделений, выявление «горячих точек» в деятельности), упрощение и сокращение бумажного архива;
• Экономия ресурсов за счет сокращения издержек на управление потоками документов в организации
• снижение расходов на бумагу, печать, канцелярские принадлежности, почтовые услуги, транспорт и т.д
• Исключение бумажных документов из внутреннего оборота предприятия;
Сокращение временных затрат на рутинные операции с документами (создание, поиск, согласование и т.д. ),
• Обеспечение эффективного накопления, управления и доступа к информации.
• Обеспечение кадровой гибкости за счет большей формализации деятельности каждого сотрудника и возможности хранения всей предыстории его деятельности;
Обеспечение контроля над дисциплиной и исполнительностью сотрудников;
Создание условий, способствующих развитию корпоративной культуры путем оптимизации взаимодействия сотрудников и развития горизонтальных связей с учетом роста ответственности каждого за качественное выполнение выданного ему задания.

Этапы проекта:
1. Интервью с ключевыми пользователями и Подготовка документа "Техническое задание". Проектное решение согласовано Заказчиком.
2. Общая настройка системы. Настроены виды документов, права доступа, папки внутренних документов, пользователи и роли.
3. Настройка интеграции учетных систем и Документооборота. Внедрены интеграционные механизмы в учетные системы; настроены параметры интеграции в учетных системах и Документообороте; проведены испытания интеграционных механизмов.
4. Подготовка к опытной эксплуатации. Разработаны программы и методики испытаний; проведены испытания Системы; сделана доработка Системы по результатам испытаний; проведено обучение пользователей.
5. Опытная эксплуатация. Сопровождение опытной эксплуатации; подписаны листы учета рабочего. времени
Для выполнения поставленных целей решены следующие задачи:
- Проведены интервью с обладателями модулей системы, согласованы требования к автоматизации по видам документов;
- Спроектирована целевая зодчество КИС ЭДО в разрезе модулей;
- Проведена настройка системы в соответствии с требованиями к модулям;
- Проведено обучение пользователей.
Итоги проекта для бизнеса:
- Переход компаний, входящих в границы Проектного плана, на работу в типовой конфигурации КИС ЭДО.
- Применение перспектив СЭД при работе в учетных системах КИС ТГМ, имеющих интеграцию с СЭД.
- Ввод в действие методологических и регламентных документов, связанных с функционалом СЭД.

Выполнены следующие работы:

• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика