Одна из крупнейших розничных сетей Удмуртии по продаже бытовой химии развивает свой бизнес с помощью ПП “1С:Управление Торговлей 8”

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ запасов ABC/XYZ
• Анализ продаж ABC/XYZ
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Логистика адресного склада
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование продаж
• Подключение складского оборудования
• Подключение торгового оборудования
• Розничная торговля
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Ценообразование, прайс-листы

Описание

ООО «БытХим» работает на рынке розничной торговли товарами бытовой химии, средствами личной гигиены. Компания располагает 20-ю магазинами на территории города Ижевска, персонал насчитывает 120 человек. Руководством компании в конце 2007 г. была поставлена задача по автоматизации деятельности головного офиса на базе ПП “1С:Управление торговлей 8”. Выбор программного продукта был обусловлен возможностями масштабирования платформы "1С:Предприятие 8" и наличием необходимого в системе функционала по участкам:

-управление закупками,
-управление денежными средствами,
-управление продажами,
-управление запасами,
-система отчетов, позволяющая анализировать информацию в любых разрезах с необходимой детализацией.

Для реализации проекта была выбрана компания “ЭЛМИ”, уже более 10 лет успешно занимающаяся автоматизацией предприятий на базе программных продуктов фирмы “1С”, и за это время зарекомендовавшая себя надежным поставщиком услуг.

В ходе проекта специалистами компании “ЭЛМИ” были выполнены следующие работы:
• Написание технического задания на автоматизацию предприятия
• Доработка необходимого функционала в соответствии с техническим заданием
• Перенос нормативно – справочной информации и начальных остатков из старой системы учета
• Обучение пользователей
• Реализован автоматический обмен данными с программными продуктами, установленными в розничных торговых точках

Также в ходе проекта были произведены следующие доработки конфигурации:

• Доработана подсистема планирования закупок в соответствии со спецификой предприятия
• Разработаны механизмы ценообразования по группам номенклатуры и производителям товаров
• Реализован механизм контроля розничных цен и автоматического формирования переоценок на основании приходных документов
• Реализован механизм формирования специальных цен и скидок по акциям
• Реализован складской учет товаров на складе в разрезе мест хранения (ячеек)
• Модернизирована система статистического контроля запасов
• Доработана система работы с дисконтными картами, разработаны средства расширенного анализа продаж по дисконтным картам
• Реализована автоматическая выгрузка информации о ценах номенклатуры , дисконтных картах в ПП “Штрих-М:Кассир”, загрузка данных о продажах товаров из ПП “Штрих-М:Кассир”
• Модернизирован механизм обмена с “1С:Бухалтерией 8”
• Созданы и доработаны необходимые отчеты


В настоящее время специалистами компании “ЭЛМИ” производится сопровождение системы.

Отзыв клиента

Сеть магазинов «Привет!», принадлежащая ООО «БытХим», работает в формате «дрогери» с 1997года, на данный момент располагает 20 магазинами на территории города Ижевска, персонал компании насчитывает 120 человек.
Каждый из филиалов торговой сети использовал собственную базу данных, что крайне затрудняло консолидацию информации по компании в целом. Следствием такого положения дел были неизбежно низкая оперативность поступления управленческой информации о необходимости закупках и розничных продажах и невысокая достоверность таких данных. Отсутствовала единая база данных по полной себестоимости товаров, их характеристикам и количеству на складе.
Таким образом, основными задачами, связанными с необходимостью комплексной автоматизации стали:
• потребность в создании единой централизованной системы для сбора, обработки и передачи данных о складских и торгово-закупочных операциях;
• создание единой системы для учета товаров, находящихся в розничной продаже;
• наличие эффективного инструмента для анализа данных и контроля операций.

Для автоматизации учета было принято решение о внедрении программного продукта «1С: Управление торговлей 8». Выбор программного продукта был обусловлен возможностью конфигурирования системы с доработкой необходимых подсистем.
Руководство компании «БытХим приняло решение выбрать в качестве - партнера компанию «ЭЛМИ». Компания была выбрана благодаря опыту работы с предприятиями розничной торговли и проектами «под ключ»: от поставки оборудования и программных продуктов, доработки программного продукта под специфику предприятия, обучения сотрудников, до конечного сопровождения информационной системы .
В результате внедрения появилась возможность получения управленческой отчетности в реальном времени, увеличилась продуктивность работы сотрудников, сведены к минимуму ручные операции, благодаря чему уменьшилось влияние субъективного фактора на результаты работ.
Система ценообразования и управления скидками позволила контролировать эффективность различных акций, а так же избегать возможных ошибок в данном процессе.
На данный момент автоматизировано 15 рабочих мест центральном офисе и 24 рабочих места в магазинах.
Сопровождение информационной системы ведется специалистами компании «ЭЛМИ»