Автоматизация учета на базе "1С:ERP Управление предприятием 2" на заводе по производству ингредиентов пищевой промышленности

ООО « ТК ТЭКСПРО» – одно из ведущих предприятий на рынке по производству и реализации ингредиентов пищевой промышленности. На предприятии осуществляется полный цикл создания продукции – разработка рецептуры, лабораторное тестирование качества продукции, производство и реализация.

Компания является крупным поставщиком и производителем пищевых ингредиентов. На предприятии выпускается следующая продукция:

• Желирующие добавки
• Животные белки
• Консерванты и антиокислители
• Коптильные ароматизаторы
• Красители
• Маринады
• Пищевые волокна и смеси
• Пищевые фосфаты
• Рассольные препараты
• Стартовые культуры
• Текстураты соевого белка
• Эмульгаторы, стабилизаторы, загустители

Среди партнеров компании: «АНКОМ»,«Атяшевский МПК», «МОРОЗКО», «Тандер», «ЛЕНТА» и т.д.

В настоящее время на предприятии используются современные технологические процессы с использованием собственной научно-иследовательской базы и лаборатории.

Компания активно развивается, разрабатывает новые комплексные решения для пищевой промышленности и сектора HoReCa, осваиваются новые технологии, применяется опыт передовых отечественных и зарубежных аналогов.

До 2020 года учет на предприятии осуществлялся в программных продуктах фирмы 1С: охватывающих следующие участки:

• Управление продажами;
• Управление закупками;
• Складской учет;
• Производственный учет;
• Учет взаиморасчетов с контрагентами;
• Учет себестоимости продукции;
• Учет внеоборотных активов;
• Розничная торговля;
• Бухгалтерский и налоговый учет.

В 2020 году руководством предприятия был инициирован проект по переходу на программный продукт 1С:ERP 2.5. Функционал информационной системы должен был выполнять все функции исторической информационной системы, а также решить задачи планирования производства и НИОКР.

Для реализации проекта был выбран программный продукт «1С:ERP Управление предприятием 2.5», который наиболее полно отвечал всем предъявляемым требованиям для дальнейшей работы:

• Гибкость и технологичность программного обеспечения;
• Возможность развития и масштабирования системы;
• Защищенность информации;
• Доступность и простота освоения работы в системе для персонала;
• Простота адаптации к специфике деятельности предприятия;
• Возможность интеграции с другими информационными системами на предпрятиии.

В рамках проекта специалистами компании «Развитие – Новое Мышление» были выполнены следующие работы:

• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ;
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации);
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация);
• Начальные настройки программного продукта для начала ведения учета;
• Ввод начальных остатков, в том числе перенос данных из предыдущих систем автоматизации;
• Индивидуальное и групповое обучение в онлайн-формате;
• Дистанционное обучение пользователей;
• Консультации при запуске программного продукта в промышленную эксплуатацию;
• Аудит и оптимизация настроек системы.

Проект выполнялся с активным привлечением сотрудников предприятия на всех его этапах, начиная с разработки целевой модели информационной системы и заканчивая опытно-промышленной эксплуатацией. Данный подход к выполнению проекта позволил с помощью специалистов компании «Развитие – Новое Мышление» подготовить сотрудников предприятия, способных поддерживать и развивать её и после завершения проекта, что дало предприятию значительное сокращение затрат на дальнейшее сопровождение системы.

С целью экономии бюджета проекта специалисты ООО «ТК ТЭКСПРО» максимально использовали типовой функционал 1С:ERP Управление предприятием 2.5» и перестраивали свои бизнес-процессы, а также для сокращения затрат на дальнейшее развитие и адаптацию системы, в ходе проекта часть доработок системы выполнялась специалистами ООО «ТК ТЭКСПРО» при методической поддержке специалистов компании «Развитие – Новое Мышление».

Для успешного внедрения систем ERP-класса очень важно заложить крепкий фундамент, которым является нормативно-справочная информация. Для этого совместно со специалистами компании «Развитие – Новое Мышление» была разработана подробная структура номенклатурного справочника и всей связанной с ним нормативно-справочной информации.

На данный момент в рамках проекта автоматизированы следующие Бизнес-процессы:

• Складской учет и логистика:
  • Управление запасами;
  • Управление складами
  • Резервирование ТМЦ;
  • Учет ТМЦ в цеховых кладовых;
  • Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов;
• Продажи:
  • Оформление заказов покупателей;
  • Ценообразование, прайс-листы;
  • Учет продаж;
  • Взаиморасчеты с покупателями;
• Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками:
  • Оформление заказов поставщикам;
  • Учет приобретения товаров, работ и услуг;
  • Взаиморасчеты с поставщиками;
• Производство, услуги:
  • Учет услуг производственного характера;
  • Переработка давальческого сырья;
  • Учет деятельности вспомогательных производств;
  • Учет затрат на производство;
  • Расчет фактической себестоимости;
• Учет основных средств, расчет амортизации;
• Учет экспортно-импортных операций.

С целью получения инструмента для оперативного управления и планирования продаж, разработан отчет «Оперативное планирование продаж» по требованиям заказчика.

Данный проект был завершен в 2022 году. В качестве партнера была выбрана компания «Развитие – Новое Мышление». Специалисты компании имеют большой опыт по успешному выполнению проектов комплексной автоматизации предприятий на базе программных продуктов фирмы «1С».

Всего автоматизировано более 60 рабочих мест, из них работают одновременно около 50 пользователей.

В настоящий момент ведутся следующие работы:

• Адаптация методологии учета затрат и расчета себестоимости предприятия с целью максимального приведения ее к возможностям типового функционала «1С:ERP Управление предприятием 2.5»;
• Моделирование различных специфических ситуаций учета на базе типового функционала «1С:ERP Управление предприятием 2.5»

Руководство ООО «ТК ТЭКСПРО» благодарит специалистов компании «Развитие – Новое Мышление» за профессионализм и отзывчивость при решении поставленных задач.