Автоматизация ООО "ЭЛТИ-КУДИЦ-ТЮМЕНЬ" на базе ПП "1С:Предприятие 8. Управление торговлей 8"
ООО "ЭЛТИ-КУДИЦ-ТЮМЕНЬ"
Наша компания ООО "ЭЛТИ-КУДИЦ-ТЮМЕНЬ" занимается оптовой продажей развивающих игр и детских игрушек.
В апреле 2022 года я обратилась в ООО «ИТ-Тюмень» с просьбой оптимизировать работу нашей организации с помощью программного продукта фирмы 1С. Мне, как директору компании, хотелось улучшить клиентский сервис, не терять заказы, контролировать работу менеджеров по продажам, видеть актуальные данные о движении товара, какие остатки товара на складе. Специалисты ИТ-компании порекомендовали программный продукт «1С:Предприятие 8. Управление торговлей». Сотрудники компании произвели установку, настройку программы, а также подключили и настроили для нас торговое оборудование, продемонстрировали возможности программы и обучили персонал работе с ней. Настроен обмен данными с учетной системой «1С:Бухгалтерия 8». Оборудование и программный продукт были успешно внедрены и оказались легки в эксплуатации.
Благодаря внедрению программного продукта «1С:Предприятие 8. Управление торговлей» все покупки сразу отображаются в системе, так же как и оплаты. Теперь всегда видны остатки, осуществляется их контроль. В программе отображается, что пользуется спросом, а какие товары стоит заказывать меньшими партиями. Клиентский сервис улучшился благодаря карточке клиента, в которой мы фиксируем все договоренности с клиентом, оставляем комментарии к заказу, ведем учет документов, сопровождающих сделку. Так же есть возможность использовать разные типы скидок для клиентов, рассылать коммерческие предложения непосредственно из 1С, что очень благоприятно сказалось на работе менеджеров.
Процесс инвентаризации склада стал выполняться быстрее, так как оперативный учет в данной программе теперь ведется правильно. Полностью автоматизированный обмен информации сократил количество ошибок и исключил дополнительные трудозатраты.
Плюсы для руководства очевидны - повышение скорости и качества обслуживания клиентов, мы смогли избежать ситуации потерянных клиентов и заказов, а это привело к увеличению количества заказчиков и соответственно прибыльности нашей компании.
Мы выражаем благодарность всему коллективу ООО «ИТ-Тюмень» за оперативность и отзывчивость в решении любых вопросов, возникающих в процессе использования программ 1С!
Автоматизированы следующие функции:
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Подключение оборудования
- Управление складскими запасами
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
Описание
Весной 2022 года руководство компании приняло решение о создании единой информационной системы, которая бы позволила управлять и контролировать всеми бизнес-процессами продаж в компании. Для подбора и внедрения программного продукта директор обратился в компанию ООО «ИТ-Тюмень», которая имеет успешный опыт в реализации подобных проектов. После анализа различных вариантов специалистами был предложен программный продукт «1С:Предприятие 8. Управление торговлей 8».
В ходе исполнения проекта автоматизации, специалистами компании ООО «ИТ-Тюмень» были выполнены следующие работ:
• Предпроектное обследование и разработан технический проект создания информационной системы.
• Перенос данных из предыдущих систем учета.
• Обучение пользователей.
• Настройка и адаптация системы.
С помощью ПП в ООО "ЭЛТИ-КУДИЦ-ТЮМЕНЬ" были автоматизированы следующие направления:
• Управление складскими запасами
• Ценообразование, прайс-листы
• Учет продаж ТМЦ
• Взаиморасчеты с покупателями
• Учет прихода ТМЦ
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Оформление заказов покупателей
• Оптовая торговля
• Банк и касса
В июне 2022 года информационная система передана в промышленную эксплуатацию в составе 12 (двенадцать) рабочих мест.
В результате внедрения программного продукта ООО "ЭЛТИ-КУДИЦ-ТЮМЕНЬ" ведение продаж стало четким, актуальная информация на складе, какое количество продукции было заказано и отгружено, получена значительная экономия времени работы сотрудников нашей организации и достигнута прозрачность учета.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика