Автоматизация ООО "ТЮМЕНСКИЙ РЕГИОНАЛЬНЫЙ ЦЕНТР ЯМЗ" на базе ПП "1С:Управление торговлей ПРОФ 8. Электронная поставка"
ООО "ТЮМЕНСКИЙ РЕГИОНАЛЬНЫЙ ЦЕНТР ЯМЗ"
В связи с увеличением количества и ассортимента товара, объемы продаж активно стали расти, с каждым днем появлялись новые задачи. И для бесперебойной работы нашей компании требовалась единая информационная система, которая бы позволила оптимизировать деятельность с целью повышения продаж, достижения еще более высокого уровня обслуживания покупателей. Мне, как руководителю, хотелось видеть актуальные и оперативные данные о движении товара, остатки товара на складе, оформление заказов покупателей и многое другое. Партнером по автоматизации стала компания ООО «ИТ-Тюмень». Объяснив всю ситуацию, специалистами компании ООО «ИТ-Тюмень» был предложен программный продукт «1С:Управление торговлей ПРОФ 8. Электронная поставка». Специалисты ИТ-компании произвели установку, настройку программы «1С:Управление торговлей ПРОФ 8. Электронная поставка», а также подключили и настроили для нас торговое оборудование, продемонстрировали ее возможности. Наши менеджеры прошли подготовку и обучение для работы в «1С». Настроен обмен данными с учетной системой «1С:Бухгалтерия 8». Оборудование и программный продукт успешно внедрены и легки в эксплуатации.
В результате внедрения автоматизированы бизнес-процессы для организации работы с поставщиками и клиентами, на складе стали видны актуальные остатки товаров, настроен резерв, организован порядок и перечень документов при осуществлении возвратов товаров покупателям/поставщикам.
Инвентаризация стала проходить быстро, т.к. оперативный учет в данной программе теперь ведется правильно. Это конечно же благоприятно влияет на работу с нашими заказчиками.
В результате перехода на новую систему учета деятельность компании стала более прозрачной, контролируемой и управляемой. Информацию о состоянии дел в компании можно получить здесь и сейчас, это незаменимый инструмент для управления бизнесом.
Мы благодарим весь коллектив компании ООО «ИТ-Тюмень» за проделанную работу!
Автоматизированы следующие функции:
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Подключение оборудования
- Управление складскими запасами
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
Описание
Учет товаров велся вручную в электронных таблицах, и как следствие, часто возникали ошибки. Помимо продаж, необходимо было осуществлять работу с поставщиками, отслеживать своевременную поставку товаров и оплату им. Необходимо было также осуществлять контроль за остатками товара на складе.
Весной 2022 года руководство компании приняло решение о создании единой информационной системы, которая бы позволила контролировать и управлять всеми бизнес-процессами продаж в магазине. Для подбора и внедрения программного продукта мы обратились в компанию ООО «ИТ-Тюмень», которая имеет успешный опыт в реализации подобных проектов. После анализа различных вариантов специалистами был предложен программный продукт «1С:Управление торговлей ПРОФ 8. Электронная поставка».
В ходе исполнения проекта автоматизации, специалистами компании ООО «ИТ-Тюмень» были выполнены следующие работ:
• Проведено предпроектное обследование и разработан технический проект создания информационной системы.
• Перенос данных из предыдущих систем учета.
• Обучение пользователей.
• Настройка и адаптация системы.
С помощью ПП в ООО "ТЮМЕНСКИЙ РЕГИОНАЛЬНЫЙ ЦЕНТР ЯМЗ" были автоматизированы следующие направления:
• Управление складскими запасами
• Ценообразование, прайс-листы
• Учет продаж ТМЦ
• Взаиморасчеты с покупателями
• Оптовая торговля
• Подключение торгового оборудования
• Учет прихода ТМЦ
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Оформление заказов покупателей
• Банк и касса
• Оформление заказов поставщикам
В июле 2022 года информационная система передана в промышленную эксплуатацию в составе 2(два) рабочих мест.
В результате внедрения программного продукта ООО "ТЮМЕНСКИЙ РЕГИОНАЛЬНЫЙ ЦЕНТР ЯМЗ" ведение продаж стало четким, появилась актуальная информация о товарах на складе, какое количество товара было заказано и отгружено. В системе хранятся данные по всем покупателям и номенклатуре. Руководство в любое время может проанализировать результаты работы компании с помощью отчетов программы «1С:Управление торговлей 8»
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика