Внедрение "1С:Бухгалтерии сельскохозяйственного предприятия 8 для Беларуси" в Открытое акционерное общество "Сватки"

Для эффективной работы предприятия необходим порядок в учете. Поэтому первоначальная задача по автоматизации, которую мы ставили перед собой — выстраивание управленческого учета в разрезе видов деятельности и оперативного получения итогового финансового результата организации.

Также появилась потребность автоматизировать учет и обработку путевых листов в разрезе каждой машины на любую дату, а также автоматизировать списание топлива в зависимости от того, где работала машина по затратам, с формированием различных отчетов по топливу, по работе водителей и их заработной плате.

За помощью мы обратились к фирме-франчайзи 1С «Активные системы».

Как проходила автоматизация:

На первом этапе происходила установка программного обеспечения, осуществлялись настройки прав доступа и интерфейсов пользователей, был выполнен перенос данных в новую 1С, заполнялась учетная политика и ввод начальных остатков.

Вторым этапом внедрения было обучение по работе с программой "1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия для Беларуси", запуск системы в тестовую и опытную эксплуатацию, оценка корректности работы, сбор требований по автоматизации системы управления персоналом и расчёту заработной платы. Разработчики сделали для нас обработку Путевые листы с понятным интерфейсом, в которой имеется возможность указывать, какая топливная карта относится к какой машине. При загрузке обработка сама определяет на основании файла заправок, где какой автотранспорт и в каком 

количестве заправлялся.  Выстроен сам бизнес-процесс от диспетчера, который вносит первичные данные и печатает путевой лист, до сдачи водителем уже закрытого путевого, для дальнейшей обработки и автоматического формирования счетов за услуги. 

Третьим этапом внедрения являлось информационно-технологическое сопровождение, построение интеграционной схемы "1С:Зарплата и управление персоналом для Беларуси" с "1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия для Беларуси", доработка программ, согласно нашим требованиям.

Результат:

• Появилась возможность быстро обрабатывать документацию и оперативно формировать необходимые для работы предприятия отчеты.
• Полностью автоматизирован блок Путевые листы. Всегда можно посмотреть актуальные данные. Формирование отчетов сократилось с недели до 1 часа. Своевременно можно посмотреть топливо в баках автотранспорта.