Автоматизация деятельности производственной компании на базе программы "1С:Бухгалтерия, ред. 3.0"
Автоматизация деятельности производственной компании на базе программы "1С:Бухгалтерия 8, ред. 3.0"
О компании заказчика:
История компании WoodLandToys началась в июле 2014 года. Основным ассортиментом предприятия была сувенирная продукция из дерева с символикой городов России, праздников, а также сувениров с пожеланиями здоровья, богатства и т.д. Отсюда и идет название юридического лица – «Сибирский сувенир». Оно изначально отражало территориальную принадлежность компании (Сибирь – лес, экология). А также основное направление деятельности – сувениры. В 2020-м году, несмотря на турбулентность, вызванную пандемией коронавируса в мире, компания продолжила рост и развитие по всем направлениям. Компания расширила производственные мощности, освоила технологию выпуска игрушек из массива дерева, чем значительно увеличила товарную матрицу, осуществила серьезный технологический рывок в качестве и количестве выпускаемой продукции.
Цель: осуществить переход с двух самописных баз 1С «Производство» на единую информационную систему на базе конфигурации "1С:Бухгалтерия 8, ред. 3.0", позволяющую работать в режиме «одного окна» с документами производственного цикла и документами регламентированного учёта.
Выполненные работы:
- Проведено исследование и анализ бизнес-процессов клиента.
- Подготовлена проектная документация (техническое задание на разработку).
- Разработан и протестирован новый функционал согласно техническому заданию в программе "1С:Бухгалтерия 8, ред. 3.0".
- Выполнен перенос нормативно-справочной информации и документов в новую информационную базу.
- Введены начальные остатки.
- Проведена проверка выполненных работ специалистами нашей команды и команды клиента.
- Проведено обучение персонала клиента.
- Выполнена настройка и запуск программы.
Результат проекта:
Автоматизирован процесс производства с учётом особенностей каждого этапа производственного цикла двух различных линий. Разработано несколько видов документов (Заказ-наряды) и регистров, по которым они делают движения, для всех этапов производственного цикла с возможностью ввода документа каждого последующего этапа цикла на основании предыдущего. Разработаны отчеты, формируемые на основании данных регистров. Реализована возможность ввода и заполнения стандартных документов "1С:Бухгалтерия 8" «Отчет производства за смену» на основании новых документов вида «Заказ-наряд».
Разработанный функционал сделан максимально удобным и понятным для пользователей.
Производственный и регламентированный учёт из двух самописных производственных баз и типовой "1С:Бухгалтерия 8" объединены в единую информационную базу. При этом документы регламентированного учёта автоматически заполняются на основании производственных, что позволило избежать ручного дублирования справочников и документов в базах и оптимизировать работу пользователей.
Автоматизированы следующие функции:
- Автоматизация бизнес-процессов
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
• Производственный и регламентированный учёт из двух самописных производственных баз и типовой Бухгалтерии предприятия объединены в единую информационную базу.
• В новой программе сохранен и усовершенствован привычный для пользователей функционал со всеми документами производственного цикла, что облегчило переход на неё.
• Документы регламентированного учёта автоматически заполняются на основании производственных, что позволило избежать ручного дублирования документов в базах и сократить время на подготовку отчётности.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Дистанционное обучение пользователей
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)