Автоматизация учета у ИП Булгакова Р.С. на базе "1С:Управление торговлей 8"

ИП Булгаков Роман Сергеевич занимается оптовой и розничной торговлей автомобильными деталями, узлами и принадлежностями, автосервис. Начал свою деятельность в 2006 го­ду в Орле. На се­го­дня­шний день на­счи­ты­ва­ет 3 ма­га­зи­на и 2 автосервиса.

Цели и задачи проекта

Цель проекта — построение информационной системы оптовой и розничной сети магазинов.

Для достижения данной цели были поставлены следующие задачи:

• организация торговли в Интернете;
• корректный учёт товаров;
• отражение реальных показателей по прибыльности предприятия;
• автоматизация ручных операций;
• установка и интеграция онлайн касс (ККМ) в соответствии с 54-ФЗ;
• выгрузка данных в «1С:Бухгалтерия 8, ред.3.0»;
• сокращение расходов на поддержку учётной системы.

Ситуация до старта проекта

Прежняя система учёта была построена на базе «1С:Управление торговлей 8, ред.10.3». Она успешно работала с 2014 года, но со временем в ней было выявлено много ошибок (синтаксические, логические, блокировки), которые мешали работе предприятия. Это приводило к следующим проблемам:

• недостоверные данные в отчётах из-за отсутствия корректного внутрифирменного учёта движения товаров и учёта движения комиссионных товаров. Как следствие, отсутствие релевантных финансовых показателей;
• выгрузка некорректных данных в «1С:Бухгалтерия 8, ред.3.0»;
• некорректный учёт собственных товаров в разрезе организаций, а также товаров, принятых на комиссию;
• большой объём данных при обмене с магазинами (из-за использования распределённых баз данных);
• очень медленная работа ИТ-систем в магазинах.

Из-за несоответствия версии модуля интеграции для актуальной платформы «1С:Битрикс» не было возможности заниматься разработкой сайта и, как следствие, интернет-торговлей.

Архитектура решения и масштаб проекта

Ядром новой системы учёта стала новая редакция продукта «1С:Управление торговлей 8» — 11.5. Была настроена выгрузка данных в «1С:Бухгалтерия 8, ред.3.0» и настроен обмен с интернет-магазином, работающим под управлением системы «1С:Битрикс». Также, для получения данных прошлых периодов была проведена интеграция с прежней системой на базе решения «1С:Управление торговлей 8, ред. 10.3».

Информационная система распределённая, все магазины работают через Интернет посредством тонкого клиента в центральной базе.

Основные результаты проекта:

• появилась возможность заниматься интернет-торговлей;
• автоматизированы операции, ранее выполнявшиеся вручную;
• скорректирован учёт собственных и комиссионных товаров в разрезе организаций;
• реализована продажа товара в розницу в соответствии с ФЗ-54;
• скорректирован учёт доходов и расходов по предприятию;
• скорректирован расчёт финансового результата деятельности компании.

Кроме того, повышена стабильность и отказоустойчивость работы учётной системы, а также увеличена отказоустойчивость, надёжность работы системы. До минимума сокращены расходы на использование услуг аутсорсинга в поддержке системы.