Автоматизация учета с помощью ПП "1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК" в Муниципальное унитарное предприятие "Икрянинское коммунально-эксплуатационное предприятие" муниципального образования "Икрянинский район"
Муниципальное унитарное предприятие "Икрянинское коммунально-эксплуатационное предприятие"муниципального образования "Икрянинский район"
Астраханская обл, Икрянинский р-н, с Икряное, Декабрь 2019
Вариант работы
Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест
3
Количество одновременно работающих клиентов
Тонкий клиент: 3
Партнер
1С-РАРУС Пилот
Отрасль / Функциональная задача
Организация Муниципальное унитарное предприятие "Икрянинское коммунально-эксплуатационное предприятие" муниципального образования "Икрянинский район" была создана в 2019 году.
После обследования текущих бизнес-процессов, выявления минимальных требований к будущей учетной системе, был предложен ПП "1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК". В результате внедрения конфигурации удалось автоматизировать ведение учета, минимизировать ошибки в расчетах, автоматизировать создание отчетов для предоставления в контролирующие органы.
Проблемы, которые стояли перед нами до обращения в компанию 1С-Рарус Пилот:
Все информационные данные – по контрагентам, счетчикам, измерениям и т.д. велись в старой базе, которая не обновлялась, нужно было корректно перенести данные и оказать помощь в настройках параметров учета, провести обучение по заполнению справочников и работе с документами.
В результате работы были автоматизированы все необходимые участки учета, реализована работа с лицевыми счетами, настроен полноценный учет жилых и нежилых помещений, расчеты и начисления.
- Учет владельцев имущества
- Полноценный учет жилого и нежилого фонда
- Расчеты и начисления
- Формирование следующих отчетов:
- финансово-лицевой счет;
- cводная ведомость (оборотно-сальдовая ведомость по начислению и оплате услуг);
- ведомость по начислениям и оплате;
- квитанции нескольких видов (в том числе и со штрих-кодом);
- отчеты по оплате;
- отчеты о расходе ресурсов по показаниям приборов учета;
- сведения о лицах, имеющих право на льготы;
- списки жильцов
- повысилось качество работы с плательщиками;
- благодаря отчету по задолженности по лицевым счетам мы повысили возврат дебиторской задолженности;
- очень быстро формируем счета за коммунальные услуги по точным расчетам;
- созданы отчеты для отслеживания исполнения графиков платежей и взыскания задолженности;
От всей души благодарим ООО «1С-Рарус Пилот» за качественно выполненную работу. В настоящее время нам в любой момент оказывается необходимая информационно-техническая поддержка квалифицированными специалистами франчайзи 1С.
Автоматизированы следующие функции:
- Автоматизация бизнес-процессов
- Банк и касса
- Взаиморасчеты с покупателями
- Интеграция с ФИС ФРДО
- Печать дипломов
- Печать дипломов, сертификатов
- Расчеты с контрагентами
- с ГИС Суперсервис "Поступление в вуз онлайн"
- Управление отношениями с клиентами (CRM)
- Управленческий учет
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
- Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика