Автоматизация ПП "1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж" в ГБПОУ КМТ

Колледж Московского транспорта (ГБПОУ КМТ) более 100 лет готовит специалистов для транспортной отрасли Москвы.

На образовательных площадках колледжа проходят обучение более 3 тысяч студентов — это будущие специалисты по техническому обслуживанию и ремонту подвижного состава, по организации движения поездов, по сервисному обслуживанию пассажиров, машинисты, электромонтеры, техники вертикального транспорта и другие.

В распоряжении колледжа передовая материально-техническая база, современные корпуса с учебными кабинетами и мастерскими, спортивными площадками, манежем и бассейном.

В колледже созданы более 60 кружков и секций дополнительного образования, которыми охвачено 95% обучающихся: спортивные секции, театральный кружок, туристический клуб, летающая робототехника (квадрокоптеры), мобильная робототехника и другие.

Реализуются программы дополнительного образования, в рамках которых все желающие могут получить дополнительную квалификацию.

Для составления расписания, индивидуальных занятий и дополнительной занятости учащихся, руководство колледжа приняло решение автоматизировать данные бизнес-процессы.

За помощью в выборе программы и дальнейшей автоматизации, руководитель обратился к партнеру фирмы "1С", в компанию «1С-Архитектор бизнеса», так как ранее с ними сотрудничал по автоматизации других программ 1С.

Цели автоматизации:

• контролировать занятость преподавателей;
• контролировать учебный процесс;
• контролировать занятость помещений.

Специалистами компании были выполнены следующие работы:

• установили программу на компьютер пользователя;
• провели начальные настройки программы для работы в программе;
• настроена интеграция с 1С:Колледж;
• провели начальное обучение пользователя по работе в программе.

Итоги автоматизации:

• учитывается время перемещения студентов и преподавателей между зданиями;
• есть возможность составлять расписания занятий как в автоматическом, так и в ручном и смешанном режимах с учетом всех требований;
• появилась возможность формировать отчеты по нагрузке и доступности преподавателей;
• есть возможность формировать отчеты об использовании помещений и проведенных занятиях;
• ведется учет максимального допустимого количества занятий в день для группы студентов или преподавателя при составлении расписания;
• есть возможность оперативно резервировать помещения для занятий.

В результате внедрения программы «1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж» руководство колледжа получило комплексное решение, которое улучшило работу.