Внедрение программного продукта "1С:Предприятие 8 Комплексная автоматизация для Беларуси" в Общество с ограниченной ответственностью "Экстрасервис""

КЕЙС №1

ООО «Экстрасервис» - производственно-торговая компания, основанная в 1996 году, являлась лидером на постсоветском пространстве в сфере производства и поставок технологического оборудования и запасных частей для сельскохозяйственных комплексов. Предприятие включает в себя собственную базу в г. Минск, конструкторское бюро, производственные площади, сервисный центр, выездные монтажные и гарантийные бригады, службу доставки.

Дополнительные отчеты и обработки

Заказчик обратился к группе компаний "Аверсон" с проблемой: в учете появлялись ошибки, которые не мог устранить предыдущий подрядчик. Нас попросили найти ошибки по учету и объяснить почему они возникают, как их устранить и не допускать в дальнейшем. Учет ведется в "1С:Комплексная автоматизация для Беларуси".

Мы собрали информацию по ошибкам и выявили, на каких этапах чаще всего допускаются ошибки. Было принято решение доработать конфигурацию под специфику предприятия, поскольку функционала программного продукта было недостаточно для возможности реализации требований с помощью внешних обработок (например, необходимо было изменить проводки документа, добавить подсистему с новыми справочниками, документами, особой обработкой данных). 

В результате проведенных работ были подключены дополнительные обработки и отчеты в конфигурации. Это дополнительный функционал, который не изменил типовую конфигурацию, не повлиял на обновление конфигурации.

Выполненные доработки позволяют подключать и использовать внешние отчеты и обработки к информационной базе. В результате расширилась функциональность конфигурации.

С помощью дополнительных отчетов и обработок стало возможно:

• из форм объектов, списков объектов формировать отчеты, связанные с объектами баз данных: «АВС анализ номенклатуры», «Товарная матрица», «Количество дней отсутствия товаров на складе», «Приходно-расходная книга БСО»;
• формировать дополнительные печатные формы («Инвентаризационная опись с разбивкой по МОЛ» документа «Инвентаризация ОС»);
• заполнять реквизиты табличных частей объектов.

Проведенные доработки позволили из командного интерфейса выполнять обработку произвольных данных информационной базы, формировать произвольные отчеты.

Проекты группы компаний «Аверсон» – это не только доработка программ и инструкции как с ними работать, но и сопровождение клиента, до тех пор, пока не убедимся, что система нормально функционирует, а людям удобно в ней работать. При таком подходе пользователи спокойно привыкают к изменениям и у них не возникает потребности вернуться к старой системе. 

КЕЙС №2

Автоматизация учета доставки товаров с использованием автотранспорта для компании ООО «Экстрасервис»

Наш клиент, главный герой этого кейса, близок нам по возрасту и по миссии: его цель -  также делать бизнес-процессы компаний быстрее, работу сотрудников – проще, а бизнес своих клиентов - эффективнее. Можно сказать, перед нами, в какой-то степени, стоял вызов -  автоматизировать процессы для искушенных автоматизаторов. Тем интереснее - кто в нашей сфере не любит сложные задачи?

Компания ООО «Экстрасервис» была основана в 1996 году, и сегодня является лидером в сфере поставок и монтажа технологического оборудования для молочно-товарных ферм и сельскохозяйственных комплексов на постсоветском пространстве. Наш клиент производит и реализует высокоэффективное оборудование для ферм: начиная от систем выпаивания телят до систем доения, кормления, навозоудаления, водопоения и микроклимата.

К нам ООО «Экстрасервис» обратилось с потребностью автоматизировать учет доставки товаров с использованием автотранспорта, в частности, обеспечить учет в разрезе сумм и объемов, и фиксацию данных в документе «Приобретение товаров и услуг». Стандартный функционал программы «1С:Комплексная автоматизация для Беларуси», которую наш клиент использует для учета, не предполагает наличие полей, в которые сотрудники могли бы внести и зафиксировать необходимую им информацию.

Для реализации этой задачи были разработаны следующие решения:

1. В документ «Приобретение товаров и услуг» мы добавили следующие реквизиты:

• Способ доставки

В реквизите «Способ доставки» есть возможность выбора между пунктами «Собственный транспорт», «Наемный транспорт», «Транспорт поставщика»:

• Машина
• Водитель

Реквизиты «Машина» и «Водитель» доступны только при выборе способа доставки «Собственный транспорт».

2. Мы также создали регистр, в который, при записи документа «Приобретение товаров и услуг», записываются следующие данные:

• Способ доставки
• Контрагент
• Машина
• Водитель
• Дата
• Документ регистратор
• Сумма Итого с НДС
• Общий объем (рассчитывается суммой всех объемов номенклатур)
• Общий вес (рассчитывается суммой всех весов номенклатур)

3. Мы создали отчет с отборами по периоду и автомобилю со следующими полями

• Машина
• Водитель
• Способ доставки
• Сумма ТТН с НДС
• Вес
• Объем

Вуаля! Задача, поставленная перед компанией, решена. Теперь данные, необходимые бухгалтерии, легко фиксируются в системе.

Кроме реализации основного запроса, данная доработка:

• Усовершенствовала сбор аналитики, благодаря фиксации всех данных в одном отчете.
• Нивелировала вероятность механических и аналитических ошибок компании за счет удобного сбора данных.