Автоматизация управления перевозками с "1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП" в ООО "ТРАНСПОРТНАЯ ЛОГИСТИЧЕСКАЯ КОМПАНИЯ ТРОН"
ООО "ТРАНСПОРТНАЯ ЛОГИСТИЧЕСКАЯ КОМПАНИЯ ТРОН"
ООО "ТРАНСПОРТНАЯ ЛОГИСТИЧЕСКАЯ КОМПАНИЯ ТРОН" занимается доставкой и хранением грузов.
С увеличением числа заказов в компании появилась необходимость в модернизации учетной системы. Использование устаревшей программы не охватывало всех процессов, часть операций и формирование отчетов выполнялись вручную.
С выбором новой учетной программы помогли специалисты "1С-Рарус", в процессе обсуждения и демонстрации возможностей программы "1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП" руководство заказчика остановилось именно на этом решении.
Выбранный программный продукт подходит для достижения целей проекта:
- Точный расчет себестоимости выполнения заказа;
- Планирование оптимальной загрузки автопарка;
- Контроль ключевых показателей работы бизнеса.
Границы проекта затронули работу диспетчерского отдела, бухгалтера по ГСМ, автомеханика, менеджеров. Руководство с помощью "1С" осуществляет функции контроля.
Результаты проекта:
- Автоматизирован расчет тарифов для всех видов транспортных услуг. Благодаря этому исключены ошибки, ускорилась обработка заказов;
- Внедрен инструмент расчета себестоимости услуг на этапе планирования выполнения заданий. Распределение заказов между транспортными средствами стало более рациональным, увеличилась рентабельность перевозок;
- Автоматизированы операции: выписка путевых листов, расчет показателей выработки, учет ремонтов, контроль сроков действия документов по водителям и автомобилям. Трудоемкость на ведение учета сократилась в 2 раза, сотрудники уделяют больше времени на выполнение должностных обязанностей;
- Формирование аналитических отчетов выполняется автоматически, поэтому руководство компании всегда в курсе актуального состояния дел в компании.
Экономический эффект:
- Сокращение простоев в работе транспортных средств - на 10%;
- Увеличение выполняемых рейсов на 15%;
- Снижение расхода ГСМ на 5 %.
Автоматизированы следующие функции:
- Диспетчеризация грузоперевозок
- Планирование расхода ГСМ
- Расчет зарплаты
- Управление складскими запасами
- Учет подвижного состава
- Учет рабочего времени
- Учет собственного транспорта
- Финансовый анализ
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика