Внедрение автоматизированной системы бухгалтерского учета в ФХУ Мэрии одного из городов России на базе прикладного решения «1С:Бухгалтерия 8»
Автоматизированы следующие функции:
- Бухгалтерский учет
- Бюджетный учет (для бюджетных учреждений)
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Налоговый учет
- Управление отношениями с поставщиками
- Управление складскими запасами
- Учет основных средств, расчет амортизации
- Учет прихода ТМЦ
- Учет спецодежды и спецоснастки
Описание
Специалистами Компании АстроСофт завершена автоматизация полного цикла регламентированного бухгалтерского и налогового учета в финансово-хозяйственном управлении Мэрии одного из городов России. Внедрение выполнено на базе прикладного решения «1С:Предприятие 8».
Дополнительно к типовой конфигурации реализован следующий функционал:
• Блок «Целевое финансирование»:
Регистрация выделения целевых средств от контрагентов, их поступления в организацию, приобретение ТМЦ и услуг на выделенные средства, отслеживание движения приобретенного ТМЦ;
• Прикрепление всех хозяйственных операций к участкам.
Введен справочник «Участки», в котором хранится классификация всех регистрируемых в программе операций. Данный классификатор многоуровневый. Каждый разрез классификации можно прикрепить к пользователю – бухгалтеру, который является ответственным за регистрацию этого вида операций.
Реализована возможность:
o Прикреплять конкретный документ к участку
o Выполнять отбор документов по участкам
o Формировать книги покупок и продаж по участкам
o Анализировать взаиморасчеты с контрагентами по участкам
• Хранение истории изменений документов:
Регистрация информации об авторе документа и пользователях, осуществлявших редактирование. Данные отображаются в форме каждого документа с указанием даты изменения и пользователя, его выполнившего.
• Регистрация, хранение и анализ затрат по объектам учета.
На счетах затрат 20, 23, 25 реализована возможность регистрировать затраты в разрезе объектов учета (расширение понятия «подразделение»). Для этого используется субконто «Номенклатурные группы». В конце месяца данные затраты могут быть автоматически распределены на виды деятельности, принесшие доход. Распределение выполняется пропорционально полученной за месяц выручке.
Также оставлена возможность учета затрат без привязки к объектам учета.
• Подсистема трансформации операций с хозрасчётного плана счетов на бюджетный.
• Универсальный механизм принятия расходов в налоговом учете расходов по оплате.
Механизм позволяет в конце каждого месяца автоматически формировать проводки НУ по принятию расходов на основе данных БУ и данных оплаты этих расходов.
Для автоматического отражения данных по принятию расходов в НУ необходимо:
o Зарегистрировать в справочнике «Налоги» счета-корреспонденты (например, 69, 70), расходы по которым должны приниматься в НУ по оплате.
o В течение месяца ввести проводки БУ, регистрирующие расходы (например, Дт 20 – Кт 69)
o В течение месяца ввести проводки БУ, отражающие оплату расходов (например, Дт 69 – Кт 51)
o В конце месяца создать и провести документ «Закрытие месяца», выбрав действие обработки счетов по оплате. Данный документ создаст проводки НУ, в том числе отразив возникновение или погашение временных разниц.
В ходе внедрения специалистами компании "АстроСофт" проведено обучение сотрудников предприятия Заказчика работе с АИС по всем подсистемам прикладного решения "1С:Предприятие 8".
Проведенное специалистами Компании "АстроСофт" внедрение информационной системы бухгалтерского учёта предприятия позволило существенно сократить время, затрачиваемое сотрудниками организации на обработку первичных документов, составление управленческих и регламентированных отчетов. Уменьшилось количество совершаемых при этом ошибок. Повысилось качество и достоверность информации, необходимой менеджменту предприятия для принятия взвешенных управленческих решений.