Внедрение 1С:ТОИР КОРП в Карагандинском литейно-машиностроительном заводе (Казахмыс Холдинг)

Автоматизированы следующие функции:

• Казахстан
• Планирование технического обслуживания и ремонтов
• Управление материально-техническим обеспечением ремонтов
• Управление нарядами и ремонтными работами
• Управление ремонтным персоналом
• Учет оборудования и нормативов ремонта и ТО
• Учет показателей эксплуатации оборудования

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

Процессы технического обслуживания и ремонтов оборудования на предприятии не были автоматизированы, требовалась система ТОиР:
- отсутствовал детализированный учёт затрат на ТМЦ по ремонтам, отсутствовала информация по затратам в разрезе единиц и групп оборудования;
- отсутствовала достоверная информация об оборудовании, его текущем состоянии и истории обслуживания;
- аварийные (внеплановые) простои оборудования приводили к экономическим потерям;
- согласование документов, разрешений на ремонты, выдачу ТМЦ, остановку оборудования в бумажном виде приводило к потерям времени руководителей.

Т.к. ранее руководством предприятия было принято решение о внедрении автоматизированной системы управления на базе 1C:ERP, то в первую очередь был рассмотрен вариант автоматизации учета ремонтов на базе решения фирмы "1С". При выборе программного продукта были учтены гибкость, масштабируемость и скорость обработки данных программой. Так же было учтено, что программы фирмы "1С" доступы, функциональны, регулярно обновляются и получают положительные отзывы в различных организациях.
В результате проведенного анализа был выбран программный продукт "1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования 2 КОРП".

В качестве генерального подрядчика была выбрана компания ТОО Exsolcom, в роли субподрядчика выступила компания ООО "Деснол Софт".
В обязанности ТОО Exsolcom в качестве ген.подрядчика входили: курирование и контроль хода внедрения "1С:ТОИР 2 КОРП", совместный с субподрядчиком запуск решения в промышленную эксплуатацию.

Для "Карагандинского литейно-машиностроительного завода" было важно:
• обеспечить обоснованное планирование затрат на разных уровнях детализации, вплоть до единиц оборудования;
• снизить складские запасы ТМЦ с сохранением необходимого качества ремонтов;
• обеспечить оперативный доступ к техдокументации по оборудованию и ремонтам;
• обеспечить своевременное обслуживание 100% критичного для производства оборудования;
• сократить время и количество аварийных (внеплановых) ремонтов основного (критичного) оборудования;
• сократить внутренний документооборот на бумажных носителях, сократить время согласования документов;
• сократить время от регистрации дефекта до выдачи задания непосредственному исполнителю.

В ходе проекта внедрения "1С:ТОИР 2 КОРП" компанией ООО "Деснол Софт" были автоматизированы следующие процессы:
- Учет оборудования и нормативов ремонта и ТО
- Учет показателей эксплуатации оборудования
- Планирование технического обслуживания и ремонтов
- Управление материально-техническим обеспечением ремонтов
- Управление ремонтным персоналом
- Управление нарядами и ремонтными работами

Специалисты ТОО Exsolcom в роли ген.подрядчика в ходе проекта осуществляли:
* оперативное руководство проектом;
* формирование план-графика работ;
* планирование ресурсов субподрядчика, контроль за своевременным и качественным выполнением работ, контроль установленных сроков;
* оценку рисков проекта и подготовку предложений по минимизации их влияния на проект;
* управление изменениями и анализ возможного влияния изменений на ход проекта;
* организацию и проведение встреч управляющего комитета, рабочих совещаний;
* участие в подготовке и согласовании проектной документации с проектной командой заказчика;
* совместно с ООО "Деснол Софт" проводили обучение сотрудников предприятия, участвовали в сборе информации и работах по автоматизации процессов ТОиР.

В дальнейшем в перспективе силами ТОО Exsolcom будет осуществляться сопровождение внедренного решения, при необходимости будут подключаться сотрудники субподрядчика ООО "Деснол Софт".

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Руководством ТОО «Maker» (Мейкер) в 2021 году было принято решение автоматизировать управление ремонтов и обслуживания имеющегося оборудования на платформе «1С: Предприятие 8».

Наша компания решила приобрести и внедрить программу «1С: Предприятие 8. ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования 2 КОРП» (1С:ТОиР). При выборе программного обеспечения были учтены гибкость, масштабируемость и скорость обработки данных программой. Так же было учтено, что программы фирмы «1С» очень доступы, функциональны, регулярно обновляются и получают положительные отзывы во многих организациях.

Для реализации данного внедрения ТОО «Maker» (Мейкер) обратилась к своему надежному партнеру фирмы «1С» - 1С Франчайзи, ТОО «ExSolCom».

Данный проект был реализован ТОО «ExSolCom» совместно с разработчиком данного программного продукта 1С:ТОиР – ООО «Деснол софт».

В связи с отсутствием централизованной системы учета ремонтов и технического обслуживания на производстве, с внедрением 1С:ТОиР были решены и автоматизированы следующие функции:

• планирование ремонтов;
• учет оборудования и нормативов;
• учет эксплуатационных показателей;
• управление материально-техническим обеспечением ремонтов;
• управление нарядами и работами;
• управление документацией;
• анализ эффективности и формирование отчетности.

Результаты внедрения «1С:ТОиР» в компании:

• автоматизировано ведение журналов обслуживания оборудования;
• настроены инструменты анализа эффективности и формирования отчетности   о ремонтах и ТО оборудования;
• детализирована информация о затратах на ремонт и обслуживание;
• автоматизировано управление заявками и нарядами на ремонты и ТО;
• автоматизирован процесс построения графиков ППР;
• налажено ведение учета и контроля трудозатрат.

 Основные цели проекта:

1. Ведение учета оборудования и нормативов в единой базе;
2. Планирование технического обслуживания и ремонтов оборудования;
3. Формирование развернутой аналитики выполняемых 1С:ТОиР.

В общей сложности в ТОО «Maker» (Мейкер) было автоматизировано 40 рабочих мест.

Автоматизация на базе программных продуктов «1С: Предприятие 8.3» версии КОРП позволяет нашему предприятию оперативно получать управленческую отчетность и вести учет всех основных бизнес-процессов, связанных с системы учета ремонтов и технического обслуживания.

Оценка внедренного инструмента по следующим параметрам по 5-балльной шкале:

• Соответствие потребностям организации – 5 (в информационной системе реализованы все необходимые возможности);
• Удобство работы с программой – 5 (работать с программой легко и комфортно);
• Оценка качества работы ТОО «ExSolCom» - 5 (работой партнера очень довольны);
• Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности - Да.

Дата начала промышленной эксплуатации –апрель 2022 года.

ТОО «Maker» (Мейкер) планирует и в дальнейшем сотрудничать с компанией «ExSolCom» по вопросам сопровождения и поддержки программных продукты Фирмы «1С» на базе «1С: Предприятие 8.3» версии КОРП.