Автоматизация учёта на базе "1С:ERP Управление предприятием 2" в ОАО "Барнаульский пивоваренный завод"(ОАО "БПЗ")

Отзыв

Заказчик: ОАО «Барнаульский пивоваренный завод» (ОАО «БПЗ»)

Исполнитель: компания «Гигабайт»

ОАО «Барнаульский пивоваренный завод» (ОАО «БПЗ») – производитель пива, безалкогольных напитков и бутилированной воды в городе Барнауле. Предприятие является одним из лидеров пивоваренной отрасли пищевой промышленности Алтайского края.

Отгрузка продукции осуществляется в населенные пункты Алтайского края, Республики Алтай, других регионов России, а также поставляется на экспорт. Ежегодно продукция предприятия получает награды на профессиональных и тематических конкурсах – «Лучший алтайский товар», «100 лучших товаров России», «Золотые бренды Алтая».

Учёт предприятия до проекта внедрения «1С:ERP 2» был автоматизирован при помощи значительно дописанной конфигурации «1С:УПП 8» (в ней вёлся регламентированный учёт и сдавалась отчётность), интегрированной с небольшими самописными информационными системами, например – база автовесовой, база лаборатории, база для учёта пробега автотранспорта.

В связи с планирующимся вводом новых стандартов бухгалтерского учёта и потенциальной возможностью введения маркировки, руководством предприятия было принято решение о переводе учёта в более современное решение «1С:ERP 2».

В ходе проведенных работ по обследованию специалистами компании «Гигабайт» были выявлены следующие предпосылки внедрения новой информационной системы на базе «1С:ERP 2»:

• Фирма 1С объявила о планомерном прекращении поддержки системы «1С:УПП».
• На текущий момент времени фирма 1С не развивает функционал «1С:УПП».
• Требуется поддержки в учетной системе требований законодательства РФ в части налогового мониторинга.
• Требуется поддержка в учетной системе новой редакции ПБУ 18/02 для учета отложенных налоговых активов и обязательств балансовым методом, а также новых ФСБУ.
• Потребность в оптимизации управления ресурсами предприятия на основе современной информационной системы класса ERP.
• Необходимость перехода к технологиям управления на основе электронного документооборота, охватывающего все подразделения предприятия.
• Нужна более тесная интеграция процессов, ведущихся в других информационных системах предприятия.

Цель проекта - создание единой системы учета на базе современного программного решения.

Задачи:

• Одной из задач было приоритетное использование типовых возможностей системы (для удобства сопровождения системы в дальнейшем и проведения обновлений) и стандартизация учёта согласно методикам, заложенных в 1С:ERP 2.
• Выполнение аудита системы по основным подразделениям, работающим в 1С УПП. На момент старта проекта в исторической системе было около 800 различных внешних обработок и отчетов – часть из них была устаревшей и неактуальной, вследствие чего, перенести в новую систему нужно было только максимально актуальные.
• Реализация интеграций основной системы на базе «1С:ERP 2» с другими имеющимися программными решениями фирмы «1С» и сторонних вендоров
• Создание мобильного приложения для ТСД для отражения складских функций
• Автоматизация процесса казначейства на предприятии, внедрение механизмов согласования заявок на расход денежных средств, разработка реестра платежей.
• Реализовать функционал учёта движения торгового оборудования и сервисного обслуживания торговых точек.
• Провести реинжиниринг процессов в отделе сбыта, разработать систему резервирования партий товаров согласно сроков годности и условий контрактов, разработать механизмов загрузки заказов покупателей через Excel, а также через систему EDI.
• Настройка системы учета затрат, расчета себестоимости и подготовки налоговой и бухгалтерской отчетности;

.

В ходе проекта были выполнены следующие работы:

• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Дистанционное обучение пользователей

Автоматизированы функции:

• Бухгалтерский учет
• Банк и касса
• Расчеты с контрагентами
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Производственные операции
• Основные средства
• Нематериальные активы
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Завершение периода
• Учет в обособленных подразделениях
• Регламентированная отчетность
• Налоговый учет
• Финансовый анализ
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Консолидация данных
• Управленческий учёт
• Транспорт
• Планирование расхода ГСМ
• Диспетчеризация грузоперевозок
• Учет собственного транспорта
• Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
• Оформление заказов покупателей
• Ценообразование, прайс-листы
• Планирование продаж
• Учет продаж ТМЦ
• Формирование графика поступления оплат
• Взаиморасчеты с покупателями
• Оптовая торговля
• Розничная торговля
• Подключение торгового оборудования
• Склад и логистика
• Управление складскими запасами
• Управление ордерным складом
• Резервирование ТМЦ
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Контроль и учет серийных номеров и сертификатов
• Подключение складского оборудования
• Различная отраслевая специфика
• Производство, услуги
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Учет затрат на производство
• Расчет фактической себестоимости
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет деятельности вспомогательных производств
• Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
• Расчет зарплаты
• Кадровый учет
• Учет рабочего времени
• Регламентированная отчетность
• Применение различных мотивационных схем
• Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
• Оформление заказов поставщикам
• Учет прихода ТМЦ
• Взаиморасчеты с поставщиками

В рамках мероприятий по адаптации решения, было сделано:

1. Производственный учёт – разработаны (адаптированы из 1С УПП) уникальные АРМ (для солодовенного производства, для пивоваренного цеха, для цеха по производству кормового продукта), содержащие в себе калькуляторы со сложными отраслевыми расчётами;
2. Продажи - адаптирована внешняя обработка для работы с системой ЕГАИС. Реализован учёт вторичных продаж – у дистрибьюторов запрашивается информация кому и сколько было продано по конечным точкам, проверка соответствия выкладки товара, соответствие цен.
3. Сбыт и логистика - проведен реинжиниринг процессов и реализован учет сборки и доставки продукции на основании типового рабочего места по управлению доставкой. АРМ значительно дописан в части учёта перемещения различного оборудования (наливные краны, фирменные холодильники и т.п), перевозки углекислотных баллонов, возврата кег. Разработан функционал учёта мультифункциональной доставки (до клиентов, от клиентов и между клиентами) и логистики перемещения машин при перевозке продукции и возврате пустых кег, баллонов и оборудования.
4. Регламентированный учёт – автоматизирована подготовка регламентированной отчетности, реализованы доработки по учету спецодежды, доработаны механизмы ответхранения для учета многооборотной тары.
5. Зарплата и кадры – реализация автоматизации большого количества различных начислений (сменщики, сдельщики, повременщики, начисления за вредные условия труда, учёт рейсов и т.д.) и расчётов сложной мотивационной программы (у большинства должностей прописан свой KPI). Разработано интеграция с использованием СКУД.
6. Автоматизирован учёт движения торгового оборудования у дистрибьюторов (возможность оперативного получения информации о месте нахождения оборудования) и автоматизация учёта заказ-нарядов на обслуживание этого оборудования. Сервисная служба согласно установленного графика производит техническое обслуживание оборудования (промывание кранов и ремонтные мероприятия по запросу). Во время посещения клиентских точек сотрудниками службы также производится инвентаризация оборудования на торговой точке. Автоматизирован контроль рабочего времени сервисных механиков – на машины установлена система GPS Wialon, интегрированная с 1С. В 1С отображается время, проведенное в каждой торговой точке. К торговым точкам «привязаны» геометки, которые позволяют выполнить проверку сколько времени сотрудник потратил на дорогу до необходимой торговой точки и провел ли в ней положенное (регламентируемое на ту или иную задачу) количество времени.
7. Казначейство – автоматизирован процесс заявочной кампании – до старта проекта сбор заявок и их утверждение происходило в ручном режиме. Для удобства согласования выплат реализован механизм «Реестр платежей».
8. Для выполнения условий контрактов с покупателями была реализована гибкая система резервирования товаров под неснижаемый остаток с учетом минимальных сроков годности. По мере поступления новых партий и отгрузки текущих происходит автоматическое перерезервирование.

Как результат проекта можем выделить:

1. Значительно упростилась архитектура учётной системы предприятия

2. Поддержаны новые положения закона о бухгалтерском учёте

В настоящее время автоматизировано 300 рабочих мест.

Система сдана в промышленную эксплуатацию 20.12.2023

Мы готовы рекомендовать «Гигабайт», как надёжного подрядчика по поставке, внедрению и сопровождению программных продуктов 1С для корпоративного бизнеса.

Подписанием данного отзыва даём согласие на размещение описания проекта на сайте фирмы 1С, сайте компании «Гигабайт», упоминание проекта в e-mail рассылке «Гигабайт», а также на сайте consulting.1c.ru.

Оценка системы автоматизации по пятибалльной шкале:

І. Соответствие потребностям организации: 5

(где "5 " – «в информационной системе реализованы все необходимые возможности»)

2. Удобство работы с программой: 5

(где "5 " - " работать с программой легко и комфортно ")

3. Оцените качество работы партнера "1С": 5

(где "5 " – «работой партнера очень доволен»)

4. Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности

(ответ из следующего списка: «Да», «Скорее да», «Скорее нет», «Нет»): Да.