Автоматизация управленческого учета строительной компании на базе ПП «1С:Управляющий 8»

Автоматизированы следующие функции:

• Бюджетирование, финансовое планирование
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Финансовый анализ

Описание

Компания «ИнвестСтрой» занимается строительством различных объектов. Для автоматизации управленческого финансового учета ранее не использовали специализированные программные продукты. В связи с этим оперативное получение различных данных, необходимых для принятия управленческих решений было затруднено. В результате исследования рынка было принято решение о приобретении программы «1С:Управляющий 8».
Типовая конфигурация позволяет относить доходы и расходы на различные виды бизнеса. Для большинства строительных организаций видом бизнеса является объект строительства. Программа в этом случае позволяет оценивать рентабельность каждого объекта.
На каждом объекте строительства выполняются обязательные работы: шпаклевка, побелка, покраска и т.д. Финансовой службе компании «ИнвестСтрой» необходимо было вести учет не только в разрезе видов бизнеса (объектов строительства), но и в разрезе работ, выполняемых на каждом объекте. Для реализации этих возможностей специалистами компании «1С-ВЕКТРО» был внесен ряд изменений в типовую конфигурацию.
Добавлен справочник «Виды работ». В справочнике «Статьи расходов» удалена возможность указания вида бизнеса для прямых расходов. Эта возможность добавлена в следующих документы расхода:
- «Операции по банку» и «Операции по кассе» (для вида операции «Платеж»);
- «Начисление налогов» и «Начисление зарплаты»;
- «Поступление ТМЦ и расходов» и «Финансовые операции» (для вида поступления «На расходы»);
- «Отчет подотчетника» (для направления «На расходы»);
- «Операции с ТМЦ» (для вида операции «Списание ТМЦ»);
- «Отгрузка ТМЦ и услуг» (для вида операции «Возврат поставщику»).
Документ «Бюджет доходов и расходов» доработан с целью формирования БДР для каждого объекта строительства (вида бизнеса). На закладке «Доходы» в табличной части выбираются виды работ по объекту и суммы дохода. На закладке «Расходы» указываются статьи расхода, виды работ и суммы. Таким образом осуществляется возможность проводить план-фактный анализ по каждому объекту строительства.
Отчет «Финансовые результаты» доработан для отражения изменений, внесенных в документ «Бюджет доходов и расходов».
Проведено индивидуальное обучение пользователей. С программой работают 2 сотрудника финансовой службы и руководитель компании.