Внедрение системы «1С:Документооборот 8 КОРП» в АО "УК "БИ-АЙ ГРАНУМ"

Автоматизированы следующие функции:

• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Внедрение решения «1С:Документооборот 8 КОРП» в АО УК «БИ-АЙ ГРАНУМ» осуществлялось в сентябре 2021 года.
Основными целями внедрения СЭД были:
• Обеспечение полного цикла работы с корреспонденцией, организационно-распорядительной документацией, нормативными правовыми актами, автоматизация договорной и закупочной деятельности;
• Обеспечение контроля исполнительской дисциплины;
• Обеспечение структурированного хранения документов, удобного поиска документов;
• Обеспечение удаленной работы с документами, в том числе с применением мобильных решений;
• Обеспечение эффективного управления заседаниями, мероприятиями, бронирование помещений;
• Обеспечение учета рабочего времени сотрудников.

Выбор программного продукта «1С: Документооборот 8 КОРП» был обусловлен наличием в нем функциональных возможностей, предназначенных для решения широкого спектра задач автоматизации учета документов, а также наличием программных продуктов 1С в имеющейся ИТ-инфраструктуре предприятия.
Сотрудниками компании «СофтЭксперт» были проведены демонстрация возможностей программы, сбор и анализ информации для построения СЭД, формализация бизнес-процессов, установка и настройка программного обеспечения и обучение пользователей принципам работы с программой.
Автоматизированные функции:
Делопроизводство
Учет и хранение документов
Учет и контроль исполнения поручений
Учет договоров
Автоматизировано 70 рабочих мест в 15 структурных подразделениях АО УК «БИ-АЙ ГРАНУМ».
Внедрение решения «1С:Документоборот 8 КОРП» на предприятии позволило:
• Организовать единую корпоративную среду для работы с документами обеспечение прозрачности при работе с документами;
• Повысить исполнительскую дисциплину;
• Сократить временные затраты на поиск документов, исключить случаи потери документов;
• Сократить временные затраты на согласование документов, обеспечить прозрачность бизнес-процессов;
• Обеспечить удаленную работу с документами, в том числе с применением мобильных решений;
• Исключить ошибки при подготовке и направлении документов за счет унификации шаблонов и автоматического направления по регламентированным маршрутам прохождения документов;
В настоящее время оказывается консультационная и методическая помощь пользователям программы. Таким образом, внедренный программный продукт успешно функционирует в АО УК «БИ-АЙ ГРАНУМ».

Выполнены следующие работы:

• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента