Внедрение конфигурации 1С: Document Management 8. Электронная поставка в компании Экккейс

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru

Описание

Цель проекта:

Внедрение системы электронного документооборота 1С: Document Management 8. Электронная поставка в компании Экккейс с настройкой интеграции с учетными модулями внешней системы автоматизации.

Задачи проекта:

- Обеспечение полноты, достоверности, своевременности и непротиворечивости информации, требуемой для целей управления и обеспечения хозяйственной деятельности Общества;
- Обеспечение роста конкурентных преимуществ за счет повышения скорости и качества обслуживания клиентов, ведь чем меньше рутинной работы тем меньше ошибок и тем больше времени у персонала;
- Оптимизация сроков отчетности;
- Исключение необходимости или существенное упрощение и удешевление хранения бумажных документов;
- Обеспечение эффективного накопления, управления и доступа к информации. Обеспечение кадровой гибкости за счет большей формализации деятельности каждого сотрудника и возможности хранения всей предыстории его деятельности;

Бизнес-единицы для подключения к системе документооборота:

- Элементы бухгалтерского учёта, а в том числе и элементов учёта клиентов компании.

Этапы проекта:

1. Интервью с ключевыми пользователями будущего продукта.

2. Общая настройка системы.

3. Настройка интеграции Бухгалтерских систем и Документооборота.

4. Подготовка к опытной эксплуатации.

5. Опытная эксплуатация.

6. Сопровождение опытной эксплуатации.

Функциональная архитектура:

Автоматизирована система АСБИД посредством установления взаимодействия между документооборотом, автоматизированной бухгалтерией и клиентским интерфейсом. Для объединения системы подготовлено внешнее программное расширение.

Доработки 1С: Document Management 8, реализованные в рамках проекта:

- Создание единого информационного пространства систем автоматизации;
- Обеспечение возможности работы с документами из всех используемых источников в рамках одной системы;
- Обеспечение возможности автоматической миграции данных между информационными системами.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента