Автоматизация бизнес-процессов при помощи "1С:Предприятие 8. Управление торговлей" в торговой компании

Собственный автопарк регулярно обновляется новой полноприводной спецтехникой, импортного и отечественного производства. За период работы приобретено около 240 единиц техники.

Компания постоянно развивается, общая численность насчитывает около 270 сотрудников.

«Сибавтотранс» сотрудничает с крупнейшими компаниями в нефтегазовой сфере: Роснефть, Газпром, Славнефть, Подзембургаз, РусГазБурение.

Компания оказывает услуги специализированной и грузоперевозящей техникой на нефтегазовых месторождениях, таких как:

• Юрубчено-Тохомское - (Эвенкийский район Красноярского края);
• Куюмбинское - (Эвенкийский район Красноярского края);
• Среднеботуобинское - (Мирнинский район Республики Саха (Якутия));
• Ковыктинское - (Иркутская область);
• Ярактинское - (Иркутская область);
• Чаяндинское - (Республике Саха (Якутия));
• Таас-юряхское - (Республике Саха (Якутия)).

За многолетний опыт работы компании появились вахтовые городки на месторождениях:

• На Юрубчено-Тохомском – завершено строительство вахтового городка в 2019 году.
• На Куюмбинском месторождении – функционируют два городка со всей необходимой инфраструктурой для проживания работников на период вахтовых работ.

На месторождениях обеспечивают питание сотрудников три столовых.

Какие задачи необходимо было решить:

• Для сокращения времени отправки документов, таких как счета, заказы, акты и пр., необходимо был настроить возможность отправки таких документов непосредственно из ПП;
• Для оптимизации работы склада, кладовщиков, рационального использования складского пространства была необходимость настройки адресного (ячеечного хранения), написания отчёта по анализу заказов, настройка и интеграция в ПП ТСД;
• Необходимо было настроить обмен «1С:Управление торговлей 8» с «1С:Розница 8» с учётом доработанного ранее функционала ПП.

Реализованные задачи:

• Доработана настройка отправки документов по почте через встроенный функционал ПП;
• Доработан отчёт «Анализ и формирование заказов», в частности:
• Добавление количества остатков в документ "Сборочный лист" рядом с параметром "Ячейка";
• Добавления строчки "места хранения" на основной экран номенклатуры, для отображения места хранения в номенклатуре;
• Сохранения ячейки за одним видом товара (не более одного вида товара в 1 ячейке);
• Добавления штрихкода в документ "Сборочный Лист" формат для сканера.
• Создание доработки по созданию ячеек склада для адресного хранения.
• Доработана форма заказа. Добавлена ссылка для возможности настройки формы.
• Разработан и внедрен алгоритм формирования заказа поставщику обработкой планирования.
• Настроен обмен данными с ТСД.
• Доработана обработка выгрузки номенклатуры в интеграционной обработке в базу «1С:Розница 8» автозапчастей с учётом адреса хранения номенклатуры.

Результат:

• Оптимизирована отправка счетов и первичной документации посредством отправки писем из «1С»;
• Доработка в отчёте «Анализ и формирование заказов» позволяет упростить работу кладовщиков на складе за счёт отображения реального количества остатков на складах, отображения ячеечного места хранения.
• Под нужды заказчика доработан алгоритм формирования заказа поставщику.