Автоматизация учета на базе ПП «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6» в ООО «ПРОМ-АВТОМОБИЛИ»
ООО «ПРОМ-АВТОМОБИЛИ»
Для автоматизации техцентра компании ООО «ПРОМ-АВТОМОБИЛИ» выбран программный продукт «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП». Внедрение информационной системы помогло ускорить обработку входящих заявок, сократить простои. Отмечается рост объема выполняемых работ.
ООО «ПРОМ-АВТОМОБИЛИ» занимаются несколькими направлениями бизнеса. Компания организует питание на выездных мероприятиях и имеет автомастерскую.
К решению задачи автоматизации учета в техцентре привлекли менеджеров компании "1С-Рарус". Для улучшения работы бизнеса требовалось повысить скорость обработки заявок, поддерживать наличие востребованных запчастей, оперативно формировать сопроводительные документы, вести историю работы с заказчиками.
Ранее документы формировались вручную, на оценку стоимости работ уходило много времени, истории обслуживания автомобилей и выдаваемые рекомендации не хранились, поэтому клиентам не предлагались дополнительные услуги.
В качестве системы учета было решено использовать программу «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6».
Ключевые итоги проекта:
- Организовано хранение информации о заказчиках, выполняемых для них работах и выданных мастером рекомендациях. При повторном обращении сотрудник может посмотреть информацию и предложить что-то из рекомендованных работ. Выросла средняя стоимость заказа, а автовладельцы с большим доверием относятся к сервису, где их автомобиль знают и помнят об особенностях технического состояния;
- Усовершенствован процесс закупок. Программа анализирует оборачиваемость товаров, на основании этих данных формируются заказы поставщикам, поддерживается минимальный остаток СЗЧ для бесперебойной работы станции;
- Автоматизировано формирование заказ-нарядов. Программа при указании видов работ сама составляет список необходимых СЗЧ из электронных справочников. Это существенно экономит время на обработку заявок;
- Отчеты для руководства формируются нажатием одной кнопки, экономится до 20% времени персонала, которое раньше тратилось на расчет показателей и консолидацию информации.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Розничная торговля
- Управление складскими запасами
- Учет прихода ТМЦ
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
Автоматизация учета ООО «ПРОМ-АВТОМОБИЛИ» выполнена с помощью конфигурации «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6» системы программ «1С:Предприятие 8». Конфигурация «Альфа-Авто: Автосервис + Автозапчасти» имеет статус "1С:Совместимо".
С помощью «Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6» решены основные задачи:
- Поддерживать эффективное взаимодействие с клиентами и поставщиками.
- Предоставлять клиентам услуги по ремонту и обслуживанию автомобилей.
- Продавать запасные части оптом и в розницу, под заказ.
- Рассчитывать потребности в запасах запчастей и аксессуаров и формировать заказы поставщикам.
- Обеспечивать работу складского хозяйства.
- Регистрировать оплаты и отслеживать состояние взаиморасчетов с клиентами и поставщиками.
- Вести учет наличных и безналичных денежных средств.
- Выполнять требования 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации»
Современная архитектура платформы «1С:Предприятие 8.3» позволяет легко адаптировать документооборот «Альфа-Авто» под изменяющиеся потребности современного бизнеса.
Руководство компании имеет возможность получать аналитические отчеты и оперативный срез данных о всех показателях деятельности компании. Система обеспечивает топ-менеджеров исчерпывающую информацию для принятия управленческих решений.
Специалисты ВЦ «1С-Рарус» провели демонстрацию, установку программы. В настоящее время осуществляется консультационная и методическая поддержка пользователей.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика