Внедрение ПП "1С:Документооборот КОРП" в Закрытое акционерное общество "Имени Дзержинского"
Закрытое акционерное общество "Имени Дзержинского"
Автоматизированы следующие функции:
- Делопроизводство
- Работа с обращениями граждан
- Учет договоров
- Учет и хранение документов
Сопровождение:
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
Предприятию требовалась информационная система, которая позволила бы организовать оперативную работу с документами, ускорила их обработку и согласование, обеспечила их надежное и удобное хранения.
Для решения поставленных задач была выбрана система "1С:Документооборот КОРП".
В ходе проекта были автоматизированы следующие функции:
•Создание, учет и хранение договоров и прочих документов организации;
•Работа с документами на всех стадиях жизненного цикла;
•Защита от несанкционированного доступа;
•Контроль исполнительской дисциплины;
В результате внедрения получены следующие возможности:
•работа с документами любых типов;
•загрузка документов из электронной почты, со сканера;
•возможность коллективной работы с файлами;
Руководство компании получило эффективный инструмент управления предприятием, позволяющий содержать в порядке документацию, оперативно получать и использовать необходимые данные об имеющихся соглашениях, а также работать с новыми решениями.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
ЗАО им. Дзержинского Азовского района — одно из ведущих сельхозпредприятий Ростовской области. Основные направления деятельности — растениеводство (пшеница, ячмень, подсолнечник, сахарная свекла, кукуруза, кормовые культуры), молочное и мясное животноводство. В силу большого объема документооборота, сложности внутренних процессов обработки отдельных видов документов и необходимости контролировать исполнение поручений мы приняли решение о создании системы электронного документооборота.
Для решения задачи был выбран продукт «1С:Документооборот 8 КОРП» в связи с тем, что все другие задачи проекта: планирование графика работ, управленческий учет планируется решать на базе программного продукта «1С».
Исполнителем по проекту была выбрана компания «ГЭНДАЛЬФ», поскольку предложила оптимальную схему реализации проекта.
Специалисты компании «ГЭНДАЛЬФ» произвели полный цикл работ, необходимых для запуска системы: установили программу, настроили доступ через интернет, спроектировали наши бизнес-процессы, выполнили настройку программы в соответствии с указанным регламентом. Система была принята в промышленную эксплуатацию 30.05.2022. Количество автоматизированных рабочих мест 1.
В ходе внедрения были выполнены следующие работы:
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Продажа выбранных программных продуктов
Автоматизированы следующие функции:
Делопроизводство
Работа с обращениями граждан
Учет договоров
Учет и хранение документов
Результаты проекта: организовано единое корпоративное информационное пространство, позволяющее формализовать и автоматизировать документооборот. Все документы, ранее хранившиеся на серверах компании, теперь перенесены и централизованно хранятся в «1С:Документооборот 8 КОРП». Все вновь созданные документы регистрируются и также хранятся в «1С:Документооборот 8 КОРП». В связи с этим поиск нужной информации сократился вдвое, исключена возможность их утери.
Отзыв клиента
