Автоматизация учета на базе "1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP" у ИП Маркосяна Эрнэста Эдуардовича
ИП Маркосян Эрнэст Эдуардович
ИП Маркосян Эрнэст Эдуардович занимается производством пластмассовых плит, полос, труб и профилей.
По вопросам автоматизация учета Эрнест Эдуардович сотрудничает с компанией "1С-Рарус". Завершен проект по внедрению программы "1С:Комплексная автоматизация 8". Следующим этапом запланировано решение задачи учета автопарка предприятия.
Цели проекта:
- Уменьшение себестоимости транспортной деятельности;
- Повышение уровня технического состояния автопарка;
- Организация планирования обновления и развития транспортного хозяйства;
- Прозрачность учета и доступность контроля.
По рекомендации менеджеров "1С-Рарус" для автоматизации работы автотранспортного подразделения компании приобретен программный продукт "1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP". Это решение встраивается в существующую информационную базу "1С:Комплексная автоматизация", расширяя функционал системы в части работы с путевыми листами, учета ремонтов, содержит инструменты планирования.
Специалистами "1С-Рарус" оказаны консультационные услуги, освещены темы: начальное ознакомление с программой, формирование заказов через АРМ Оператора заказов на ТС; учет ГСМ, расчет ПЛ, контроль работы ТС, интеграции с системами спутникового мониторинга, настройка тарифов и начисление заработной платы водителям.
Итоги внедрения модуля "1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP":
- Консолидирована информация по автопарку предприятия. Обеспечено единство ввода и хранения данных, быстрый поиск нужной машины, проверка актуальности ее документов и технического состояния;
- Автоматизирован расчет выработки автомобилей и водителей, исключены ошибки " человеческого фактора";
- Намечен план по сокращению затрат на перевозку. С помощью программы реализовать его стало возможным, потому что доступен строгий контроль ГСМ, план-фактный анализ расхода, запущен механизм планирования ремонтов и профилактического обслуживания;
- Отражение технического состояния автомобиля в системе позволило продлить срок его службы, заранее подготовиться к капитальному ремонту или покупке новой машины;
- У директора появился доступ к контролю работы подразделения: загрузке, затратах, техническому состоянию автопарка.
Автоматизированы следующие функции:
- Диспетчеризация грузоперевозок
- Планирование расхода ГСМ
- Учет подвижного состава
- Учет собственного транспорта
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
Использование решения позволило ИП Маркосяну Эрнэсту Эдуардовича создать единую базу нормативно-справочной информации организации, координировать работу сотрудников, помогает управлять автопарком Компании.
Основные автоматизированные функции:
- учет работы транспортных средств;
- учет заказов на транспорт;
- выписка разнарядок и маршрутных листов;
- выписка и обработка путевых листов;
- расчет нормативного и фактического расхода топлива;
- учет поступления, расхода и списания ГСМ и технических жидкостей;
- учет номерных шин, аккумуляторов и прочей комплектации автомобилей;
- учет тарифов з/п водителей;
- учета рабочего времени водителей.
Специалистами "1С-Рарус" оказаны консультационные услуги:
- Начальное ознакомление с программой;
- Формирование заказов через АРМ Оператора заказов на ТС;
- Учет ГСМ;
- Расчет ПЛ;
- Контроль работы ТС;
- Интеграции с системами спутникового мониторинга;
- Настройка тарифов и Начисление з\п водителям.
Выполнены следующие работы:
- Дистанционное обучение пользователей
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов