Автоматизация деятельности AVITO (OOO «КEX еКоммерц») на базе "1С:Документооборот КОРП" редакция 2.1
AVITO (OOO «КEX еКоммерц»)
Авито — одна из крупнейших IT компаний и самая массовая платформа для коммерции в России.
Согласно данным App Annie и Similar Web Авито – самая популярная онлайн платформа объявлений в мире и России. Сегодня с помощью Авито можно разместить объявления в категориях: Товары, Авто, Работа, Услуги, Недвижимость. Авито объединяет продавцов и покупателей, как со стороны частных лиц, так и представителей малого и среднего бизнеса. Для удобного и безопасного заключения сделок в сервис интегрирована Авито Доставка, которая позволяет пользователям осуществлять сделки по всей России — от Калининграда до Владивостока.
Авито объединяет продавцов и покупателей, как со стороны частных лиц, так и представителей малого и среднего бизнеса, а также корпораций. Количество активных объявлений сегодня на Авито — более 100 млн, ежедневная аудитория платформы составляет 22 млн человек, что почти на 30% больше, чем в прошлом году, годовая аудитория - более 80 млн клиентов. Каждую секунду на Авито совершается порядка 7 сделок, ежедневно пользователи добавляют более 900 000 новых объявлений. В марте 2022 года Авито стало самым скачиваемым приложением в России в категории Shopping.
В России компания работает 15 лет и действует через ООО «КЕХ еКоммерц», головной офис которой расположен в Москве. Численность персонала на февраль 2022 года составляет более 3900 человек.
До внедрения 1С:Документооборот использовался корпоративный портал на базе стороннего решения. Заказчика не устраивала стоимость владения данным решением, скорость и удобство при работе с ним, а также скорость развития и возможности масштабирования.
Реализация проекта автоматизации внутреннего документооборота преследовала достижение следующих целей:
- повысить доступность, скорость и удобство использования внутренних сервисов back-office для пользователей (всех сотрудников Авито);
- увеличить степень автоматизации внутренних сервисов, т.е. снизить трудоемкость работы со служебными документами для сотрудников департаментов HR, Finance и Legal;
- упростить возможность развития системы внутреннего документооборота в будущем и снизить ее стоимость владения.
Ранее заказчик уже пользовался «1С:Документооборот», поэтому целевой площадкой для переноса существующих бизнес-процессов был выбран он. В качестве интегратора выбрана компания «Аксиома-Софт».
В рамках проекта были разработаны и внедрены следующие модули:
- Интеграция с порталом Авито;
- Бесшовная интеграция ДО и ЗУП;
- Постоянный обмен ДО и ЗУП;
- Были доработаны интерфейсы ЗУП;
- Были доработаны интерфейсы ДО;
- Была адаптирована бизнес логика на стороне ДО.
В рамках проекта была реализована трехзвенная система Avito.People-1С:Документооборот-1С:Зарплата и управление персоналом, которая позволила повысить уровень автоматизации внутреннего согласования документов, в частности удалось оптимизировать процесс подачи и обработки заявления на отпуск.
В результате реализации данного проекта удалось увеличить уровень доступности, скорость и удобство использования внутренних сервисов back-office для сотрудников компании «Авито» – пользователей информационной системы. Пользователи отметили, что автоматизация внутренних сервисов позволила уменьшить трудоемкость работы со служебными документами для сотрудников департаментов HR, Finance и Legal.
В итоге был достигнут более высокий уровень развития системы внутреннего документооборота, заложены основы для её дальнейшего развития. И, что немаловажно, удалось добиться снижения стоимости владения системой.
В дальнейших планах разработка процессов для Авансовых отчетов, Командировок, Справки с места работы.
Автоматизированы следующие функции:
- Другие возможности
- Учет и хранение документов
Сопровождение:
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
Описание
Для автоматизации внутреннего документооборота была выбрана система «1С:Документооборот»(ред.2.1).
Требовалось повысить доступность, скорость и удобство использования внутренних сервисов back-office для сотрудников компании, увеличить степень автоматизации внутренних сервисов с целью снизить трудоемкость работы со служебными документами для сотрудников департаментов HR, Finance и Legal, заложить возможность развития системы внутреннего документооборота в будущем и обеспечить снижение стоимость владения.
В рамках проекта была реализована трехзвенная система Avito.People-1С:Документооборот-1С:Зарплата и управление персоналом, которая позволила повысить уровень автоматизации внутреннего согласования документов, в частности удалось оптимизировать процесс подачи и обработки заявления на отпуск.
В результате реализации данного проекта удалось увеличить уровень доступности, скорость и удобство использования внутренних сервисов back-office для сотрудников компании «Авито» – пользователей информационной системы. Пользователи отметили, что автоматизация внутренних сервисов позволила уменьшить трудоемкость работы со служебными документами для сотрудников департаментов HR, Finance и Legal.
В итоге был достигнут более высокий уровень развития системы внутреннего документооборота, заложены основы для её дальнейшего развития. И немаловажно, что удалось добиться снижения стоимости владения системой.
Выполнены следующие работы:
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Отзыв об автоматизации внутреннего оборота
в AVITO (OOO «КEX еКоммерц»)
Авито — одна из крупнейших IT компаний и самая массовая платформа для коммерции в России.
На сегодняшний день Авито – самая популярная онлайн платформа объявлений в мире и России. Авито объединяет продавцов и покупателей, как со стороны частных лиц, так и представителей малого и среднего бизнеса, а также корпораций, предоставляя возможность разместить объявления в категориях: Товары, Авто, Работа, Услуги, Недвижимость. Количество активных объявлений на Авито — более 100 млн, ежедневная аудитория платформы составляет 22 млн человек.
В России компания работает 15 лет и действует через ООО «КЕХ еКоммерц», головной офис которой расположен в Москве. Численность персонала на февраль 2022 года составляет более 3900 человек.
Для автоматизации документооборота использовался корпоративный портал на базе Sharepoint, но сравнительно высокая стоимость владения данным продуктом, недостаточная скорость и удобство работы с ним, а также ограниченные возможности масштабирования стали причиной поиска более актуального, производительного, удобного решения.
Было принято решение реализовать внутренний документооборот на базе программного продукта «1С:Документооборот». В ходе проекта требовалось достижение следующих целей:
• повысить доступность, скорость и удобство использования внутренних сервисов back-office для сотрудников компании;
• увеличить степень автоматизации внутренних сервисов с целью снизить трудоемкость работы со служебными документами для сотрудников департаментов HR, Finance и Legal;
• заложить возможность развития системы внутреннего документооборота в будущем и обеспечить снижение стоимость владения.
В рамках проекта была реализована система трехзвенная система Avito.People —1С:Документооборот — 1С:Зарплата и управление персоналом, которая позволила повысить уровень автоматизации внутреннего согласования документов, в частности удалось оптимизировать процесс подачи и обработки заявления на отпуск.
В результате реализации данного проекта удалось увеличить уровень доступности, скорость и удобство использования внутренних сервисов back-office для сотрудников компании «Авито» – пользователей информационной системы. Пользователи отметили, что автоматизация внутренних сервисов позволила уменьшить трудоемкость работы со служебными документами для сотрудников департаментов HR, Finance и Legal.
В итоге был достигнут более высокий уровень развития системы внутреннего документооборота, заложены основы для её дальнейшего развития. И немаловажно, что удалось добиться снижения стоимости владения системой.
В качестве подрядчика для выполнения работ по разработке и внедрению электронного документооборота была выбрана компания «АКСИОМА-СОФТ», которая зарекомендовала себя как надежный и ответственный партнер. Специалисты компании проявили высокий уровень компетенций, творческий подход к решению задач, внимательно относились к любым запросам по работе с программным продуктом и оперативно решали возникающие проблемы.
ООО «КЕХ еКоммерц» выражает благодарность компании ООО «АКСИОМА-СОФТ» за неоценимый вклад в реализацию проекта по автоматизации внутреннего документооборота на базе конфигурации «1С:Документоборот». Надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.
Отзыв клиента
