Модернизация бизнес-процессов в телекоммуникационном холдинге «АКАДО» на базе "БИТ.ФИНАНС"

Автоматизированы следующие функции:

• Бюджетирование, финансовое планирование
• Управление складскими запасами
• Управление строительными проектами (календарное планирование, учет и анализ)
• Учет по МСФО

Сопровождение:

• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Для реализации проекта была выбрана команда специалистов компании "Первый Бит" в качестве подрядчика благодаря многократным успешным внедрениями выбранного продукта, а также за счет большого опыта автоматизации холдинговых структур.
До реализации проекта у компании заказчика весь учет велся в версии системы, в которой отсутствовала часть актуального функционала для ведения бухгалтерского и налогового учета с точки зрения автоматизации процесса сдачи отчетности.
Также, отсутствие обновленной версии системы не предоставляла возможным формировать отчетность в соответствии с требованиями текущего законодательства в автоматическом режиме.
Множественные интеграции с иными информационными системами компании не могли обеспечить того уровня безопасности данных, который необходим. Из-за количества интеграций и документов системе не хватало производительности для передачи данных, что повлекло за собой задачу повышения производительности системы в целом.

В рамках реализации проекта по внедрению системы «1С:ERP Управление предприятием 2.5» и прикладного решения, разработанного на базе "БИТ.ФИНАНС", удалось достигнуть следующих результатов:

- Повысить эффективность исполнения процессов за счет сокращения непроизводительных и дублирующих операций, выполняемых вручную и оптимизировать информационное взаимодействие участников процесса;
- Повысить качество управленческих решений за счет оперативности представления, полноты, достоверности и удобства форматов отображения информации;
- Добиться формирования и предоставления отчетности в соответствии с требованиями регуляторов в части финансово-хозяйственной деятельности Компании;
- Организован и автоматизирован учет арендованного оборудования;
- Автоматизирован учет взаимодействия с подрядчиками.

Ведение НСИ:
Реализованы стандарты и форматы обработки и хранения данных, разработана система распределения дополнительных реквизитов между компонентами, для целей уменьшения количества нетиповой разработки. Была структурирована номенклатура, исключено дублирование контрагентов и договоров.

Управленческий учет:

Обеспечена автоматизация:
• сбора, согласования и консолидации исходных данных для планирования бюджета как на календарный срок (год, квартал), так и на конкретный проект, в разрезе вида бюджета, статьи бюджета, подразделения (ЦФО), проекта и типа затрат;
• формирования и утверждения экземпляров бюджета;
• управления лимитами и резервированием;
• проведения корректировок бюджета;
• прогнозирования и планирования доходной части бюджета;
• контроля расходования бюджета;
• реализации полноценного проектного учета, проведения план-фактного анализа и получения всей необходимой управленческой отчетности.

Проектный учет
Реализован полноценный проектный учет с возможностью проведения план-фактного анализа и построения отчётности по исполнению проектов в различных разрезах. В системе запроектированы функционал по согласованию новых проектов в соответствии с бизнес-процессами Заказчика, ведение учёта номеров, статусов проектов.
Созданная система обеспечивает:
• формирование бюджетов, оперативных финансовых планов, планов потребностей, планов закупок, прочих планов в разрезе проектов;
• контроль плана и факта по доходам и расходам Capex и Opex в разрезе проектов;
• ведение складского учета, закупочной деятельности в разрезе проектов;
• планирование, учёт и контроль затрат на строительство в разрезе проектов.

Казначейство
Был реализован следующий функционал:
• сбор, согласование и консолидация исходных данных для оперативного планирования ДДС;
• формирование, корректировка Оперативного плана ДДС и контроль его исполнения;
• ведение Платежного календаря;
• отслеживание возврата денежных средств, перечисленных на обеспечение контрактов и участие в тендерах.

Закупки
Был реализован следующий функционал:
• создание, согласование и контроль исполнения Заявок на затраты с детализацией до позиции номенклатуры;
• резервирование лимитов бюджета начислений согласованными Заявками на затраты в разрезе периодов поставки, статьи бюджета, подразделения (ЦФО), проекта и типа затрат;
• автоматизация работы ДЗЛ посредством специально созданной обработки «Рабочий стол ДЗЛ»
• отслеживание истории ТМЦ по любому этапу;
• оперативное информирование инициатора закупки о ходе процесса закупки.

Реализация
Был реализован следующий функционал:
• автоматическое формирование документов Реализация товаров и услуг по информации из биллинговых систем;
• автоматическое разнесение платежей по начислениям, синхронизированное по результатам с данными биллинговых систем;
• формирование отраслевой отчетности в Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций.

Международный учет
Был реализован следующий функционал:
• средства автоматизации подготовки отчетности по МСФО;
• раздельный учёт внеоборотных активов;
• капитализация расходов, некапитализируемых в Регламентируемом учёте.

Выполнены следующие работы:

• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе