Разработка и внедрение модуля АС ФЗД подсистемы КУБ в Государственной корпорации «Ростех» на базе «1С:Производственная безопасность. Комплексная»

Отзыв клиента

Государственная корпорация "Ростех"
Москва, Декабрь 2021

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест: 1980

Количество одновременно работающих клиентов
Тонкий клиент: 300

Автоматизированы следующие функции:

  • Анализ данных и прогнозирование
  • Бюджетирование, финансовое планирование
  • Интеграция с отраслевыми продуктами сторонних разработчиков
  • Консолидация данных
  • Обучение персонала
  • Оформление заказов поставщикам
  • Оценка результатов обучения
  • Планирование закупок
  • Планирование с учетом отраслевой специфики
  • Управление обучением и повышением квалификации
  • Управленческий учет
  • Учет прихода ТМЦ
  • Формирование отраслевой отчетности

Сопровождение:

  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

В 2020 году было завершено тиражирование крупнейшей в России централизованной системы на платформе 1С – Автоматизированной системы управления финансовой и закупочной деятельностью Государственной корпорации Ростех (АС ФЗД), которая стала прорывом в сфере автоматизации управленческих процессов, осуществляемых на единой платформе (более 600 организаций Корпорации в единой системе). В настоящее время 100% процессов по исполнению договорных обязательств, закупочной деятельности, проведению и согласованию расходных и доходных платежей, управленческому и другим процессам учета ведутся в АС ФЗД. Значительно снижены издержки и повышена скорость принятия решений по ключевым вопросам работы всего организационного периметра. Успешное внедрение АС ФЗД стало основой для роста других профильных подсистем по функциональным направлениям. В качестве основы для разработки Автоматизированной системы управления финансовой и закупочной деятельностью в сфере промышленной и экологической безопасности «Управление промышленной безопасностью, охраной труда, охраной окружающей среды и транспортной безопасностью» (АС ФЗД подсистема КУБ) выбран программный продукт «1С:Производственная безопасность. Комплексная». Реализацию проекта выполняла дочерняя компания Госкорпорации "Ростех" "РТ-ИНФОРМ" совместно с партнером-разработчиком ООО "Производственная безопасность и экология". Проект реализован для пилотных организаций в объеме:
- Уровень 1 – Центральный аппарат Государственной корпорации «Ростех»;
- Уровень 2 – Головные организации Холдинговых Компаний (3 шт.);
- Уровень 3 – Организации холдингов (21 шт.).

На старте проекта были определены три группы процессов со сходными проблемами: в области промышленной безопасности, в области охраны окружающей среды, в области охраны труда. Проблемы касались ручного мониторинга исполнения законодательства РФ в части формирования планов мероприятий по охране труда, промышленной безопасности и охране окружающей среды. Как правило, вышеуказанные данные содержали ошибки (не все объекты были учтены, содержались ошибки в данных в отчетах), не соблюдалась последовательность действий данных, не производился ретроспективный анализ прошлых событий (отчетность, свершившиеся факты). Справочная информация на предприятиях различалась. Предписания оставались на бумаге, что зачастую влекло за собой нарушение сроков. Мероприятия по устранению причин и последствий были реакционными и требовался срочный переход от реакционной модели управления (для устранения причин и последствий случившихся происшествий, выявленных нарушений) к проактивной.

Можно выделить следующие предпосылки к автоматизации:
1) Реакционное управление событиями: мероприятия формируются для устранения причин и последствий случившихся происшествий;
2) Ручной контроль и человеческий фактор: предписания остаются на бумаге, есть вероятность нарушения сроков;
3) Отсутствие единого информационного пространства: справочная информация на предприятиях различается;
4) Отсутствие достоверной аналитической отчетности: данные в сводных отчетах собираются «вручную», возможны искажения информации.

В ходе реализации проекта автоматизированы следующие бизнес-процессы в рамках четырёх функциональных блоков «Управление Охраной труда» (ОТ), Управление Промышленной безопасностью» (ПБ), «Управление охраной окружающей среды» (ООС) и «Управление транспортной безопасностью» (ТрБ):
- Бюджетирование ПБ, ОТ, ООС и ТрБ;
- Инвестиционные проекты ПБ, ОТ, ООС и ТрБ;
- Управление охраной труда и безопасным выполнением работ;
- Управление промышленной безопасностью;
- Управление охраной окружающей среды;
- Управление Транспортной безопасностью;
- Планирование и контроль прохождения инструктажей, обучений и проверок знаний;
- Планирование и проведение проверок в области ПБ, ОТ, ООС и ТрБ;
- Планирование и проведение мероприятий в области ПБ, ОТ, ООС и ТрБ.

Внедрена функциональность:
* Бюджетирование
* Инвестиционные проекты
* Работа с персоналом
* Промышленная безопасность
* Подготовка отчёта о производственном контроле в Ростехнадзор
* Проверки
* Нарушения
* Обучение и проверка знаний персонала
* Охрана труда
* Работа с подрядными организациями
* Наряды-допуски на работы повышенной опасности
* Транспортная безопасность
* Экология и охрана окружающей среды, программа ПЭК
* Негативное воздействие на окружающую среду НВОС
* Нормативно-техническая документация
* Аналитическая отчётность и мониторинг
* Управление НСИ
* Управление рисками

Бизнес-эффекты от внедрения для предприятий:
- Автоматизированный контроль сроков действия разрешительной документации
- Упрощение процедуры контроля за устранением нарушений
- Ускорение процедур сбора первичной и статистической информации
- Автоматизация формирования отчетности
- Работа с единой информационно справочной базой во всех структурных подразделениях Корпорации

Внедренное решение значительно повышает качество планирования. К примеру, лицо ответственное за производственный контроль, обязано: организовывать своевременное проведение экспертизы промышленной безопасности, обязательное страхование гражданской ответственности владельцев опасных объектов, организовывать подготовку и аттестацию работников в области промышленной безопасности, ежегодно разрабатывать план мероприятий по обеспечению промышленной безопасности (далее ПК). Подсистема позволяет формировать годовой план мероприятий ПК, который на основании введенных данных будет учитывать мероприятия по проведению экспертиз промышленной безопасности, страхования и другие. Мониторинг исполнения мероприятий производится с помощью подсистемы, что позволяет эффективно организовывать рабочее время, держать в фокусе внимания принятые меры. По результату исполнения мероприятий формируется соответствующая отчетность.

В части охраны окружающей среды подсистема позволяет планировать (осуществлять мониторинг на полноту) сроки получения нормативно разрешительной документации и информирует пользователя в случае, если в план мероприятий не было внесено данных о получении данной документации . При формировании годовых планов мероприятий подсистема осуществляет мониторинг на их полноту, а по результатам исполнения мероприятий формирует соответствующую отчетность.

В части охраны труда подсистема также позволяет планировать (осуществлять мониторинг на полноту) разработку мероприятий по улучшению охраны труда и снижению уровня профессиональных рисков. К примеру, АС ФЗД подсистема КУБ позволила значительно улучшить аналитику в части медицинских осмотров. Подсистема также позволяет осуществлять мониторинг мероприятий по обеспечению средствами индивидуальной защиты (далее СИЗ) согласно нормам, разработанным Госкорпорацией Ростех с применением риск ориентированного подхода (если есть риск травматизма и/или профессионального заболевания, то СИЗ является обязательным для выдачи сотруднику, занимающему данную должность). АС ФЗД подсистема КУБ также позволяет осуществлять мониторинг того, что затраты на улучшение условий труда составляют минимум 0,2% от суммы затрат на производство (статья 226 ТК РФ).

В результате регистрации выявленных производственных нарушений подсистема позволяет осуществлять мониторинг в части разработки и выполнения оперативных мероприятий для устранения данных нарушений. Для уже свершившихся аварий, инцидентов и несчастных случаев АС ФЗД подсистема КУБ позволяет переоценить «сработанные» риски на предприятиях Корпорации, а также разработать мероприятия для снижения или удержания этих рисков на приемлемом уровне.

АС ФЗД подсистема КУБ предоставляет возможность декомпозиции данных на уровне Корпорации/Холдинговой компании/организации и ее подразделений, а также осуществляет детализацию информации вплоть до уровня первичного документа с целью минимизации рисков . Подсистема также позволяет осуществлять согласование планируемых затрат предприятия на промышленную безопасность, транспортную безопасность, охрану труда и охрану окружающей среды внутри организации, а также с холдингом и Корпорацией. Подтверждение плана мероприятий осуществляется первичными документами.

Выполнены следующие работы:

  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Дистанционное обучение пользователей
  • Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
  • Интеграция со сторонними системами автоматизации
  • Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)

Отзыв клиента

Генеральному директору

ООО «Производственная безопасность и экология»  
Фролову В.В.

Отзыв от ООО «РТ-ИНФОРМ»

 

ООО «РТ-ИНФОРМ» выражает благодарность команде ООО «Производственная безопасность и экология» за полное и качественное выполнение работ по разработке и внедрению подсистемы Автоматизированной Системы Финансово-Закупочной деятельности «Управление промышленной безопасностью, охраной труда, охраной окружающей среды и транспортной безопасностью организаций Государственной корпорации «Ростех» (далее – АС ФЗД подсистема КУБ, Корпорация соответственно), реализованной на базе программного продукта «1С:Производственная безопасность. Комплексная» для пилотных организаций в объеме:

- Уровень 1 – Центральный аппарат Государственной корпорации «Ростех»;

- Уровень 2 – Головные организации Холдинговых Компаний (3 шт.);

                    - Уровень 3 – Организации холдингов (21 шт.).

 

Род деятельности: оказание услуг в области информационных технологий и информационной безопасности

 

В ходе реализации проекта были выполнены следующие этапы:

- Этап №1 Уточнение требований к АС ФЗД подсистеме КУБ;

- Этап №2 Рабочее проектирование АС ФЗД подсистемы КУБ;

- Этап №3 Создание (программирование) АС ФЗД подсистемы КУБ;

- Этап №4 Подготовка к опытно-промышленной эксплуатации АС ФЗД подсистемы КУБ Пилотной зоны;

- Этап №5 Опытно-промышленная эксплуатация АС ФЗД подсистемы КУБ Пилотной зоны;

- Этап №6 Ввод в действие АС ФЗД подсистемы КУБ в Пилотной зоне.

 

В ходе реализации проекта автоматизированы следующие бизнес-процессы в рамках четырёх функциональных блоков «Управление Охраной труда» (ОТ), «Управление Промышленной безопасностью» (ПБ), «Управление охраной окружающей среды» (ООС) и «Управление транспортной безопасностью» (ТрБ):

- Инвестиционные проекты ПБ, ОТ, ООС и ТрБ;

- Управление охраной труда и безопасным выполнением работ;

- Управление промышленной безопасностью;

- Управление охраной окружающей среды;

- Управление транспортной безопасностью;

- Планирование и контроль прохождения инструктажей, обучений и проверок знаний;

- Планирование и проведение проверок в области ПБ, ОТ, ООС и ТрБ;

- Планирование и проведение мероприятий в области ПБ, ОТ, ООС и ТрБ.

Внедрена функциональность:

- Бюджетирование;

- Инвестиционные проекты;

- Работа с персоналом;

- Промышленная безопасность;

- Подготовка отчёта о производственном контроле в Ростехнадзор;

- Проверки;

- Нарушения;

- Обучение и проверка знаний персонала;

- Охрана труда;

- Работа с подрядными организациями;

- Наряды-допуски на работы повышенной опасности;

- Транспортная безопасность;

- Экология и охрана окружающей среды, программа ПЭК;

- Негативное воздействие на окружающую среду НВОС;

- Нормативно-техническая документация;

- Аналитическая отчётность и мониторинг;

- Управление НСИ;

- Управление рисками.

 

08.12.2021 АС ФЗД подсистема КУБ была введена в промышленную эксплуатацию в организациях пилотного объема проекта для обеспечения работы более одной тысячи пользователей.

 

Дополнительная информация о выполненных работах и результатах внедрения

Внедрение функциональности АС ФЗД подсистемы КУБ позволило стандартизировать процессы управления безопасностью производственной деятельности вертикально-интегрированных производственных структур организаций Корпорации. Деятельность по управлению производственной безопасностью предприятий пилотного объема проекта строится с использованием реализованной корпоративной модели оценки рисков в области производственной безопасности. Мероприятия, связанные с производственной безопасностью, планируются и учитываются в АС ФЗД подсистеме КУБ с направленностью на снижение либо полное устранение рисков. Руководители, ответственные за управление производственной безопасностью Государственной корпорации, головных организаций холдинговых компаний и организаций холдингов, получили инструменты оперативного контроля за исполнением мероприятий, связанных с производственной безопасностью, и могут динамически отслеживать изменение уровня связанных с этими мероприятиями рисков. Финансовый блок, в свою очередь, позволяет планировать затраты с учетом этих рисков.

В разработке и внедрении АС ФЗД подсистемы КУБ принял участие партнер-разработчик фирмы «1С» компания ООО «ПБЭ» (руководитель проекта — Киприянов Александр Викторович). Выражаем команде ООО «ПБЭ» благодарность за качественную работу и успешное внедрение АС ФЗД подсистемы КУБ.

На данный момент осуществляется развитие и сопровождение АС ФЗД подсистемы КУБ. В дальнейшем планируется тиражирование АС ФЗД подсистемы КУБ.

ООО «РТ-ИНФОРМ» готово рекомендовать ООО «ПБЭ» в качестве надежного партнера и поставщика решений 1С, а также услуг по их внедрению и разработке.