Внедрение программного продукта «1С:ERP Управление предприятием 2» в АО "СОВХОЗ "ТЕПЛИЧНЫЙ"

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Завершение периода
• Налоговый учет
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование продаж
• Подключение складского оборудования
• Подключение торгового оборудования
• Производственные операции
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Резервирование ТМЦ
• Розничная торговля
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление ордерным складом
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Управление цепочками поставок
• Управленческий учет
• Учет затрат на производство
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет собственного транспорта
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет услуг производственного характера
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

До перехода мы работали с другой обслуживающей фирмой, не все устраивало в их работе, поэтому озаботились поиском альтернативы. От знакомых бухгалтеров крупного сахалинского комбината получили положительные рекомендации на ООО «АйТи-Профи». Первый и последующие контакты с руководством компании оставили положительные впечатления. Обсудили, что единственной достойной альтернативой для нашей отрасли является «1С:ERP Агропромышленный комплекс». Он отвечает нашим отраслевым задачам и специфике работы, отвечает требованиям к системе автоматизации: производственный учет в растениеводстве, учет работы автотранспорта и ГСМ, отчетность агропромышленного комплекса, а также управление закупками, складом, запасами, управление оптовыми и розничными продажами, взаимоотношениями с клиентами. Так же. «1С:ERP» очень гибкая система, позволяющая достаточно быстро выполнить необходимую настройку функций с учетом специфики отдельных участков и предприятия в целом.
Некоторое время мы думали, взвешивали полученную информацию и после продолжительного периода приняли решение перейти на обслуживание в ООО «АйТи-Профи» с одновременным переходом с «1С:Управление сельскохозяйственным предприятием» на «1С:ERP Агропромышленный комплекс». Провели предпроектное обследование, чтобы выявить и описать рабочие схемы учета, сделанные в старой программе доработки, заодно обсудить их целесообразность и необходимость переноса в новую программу. Составили план работ со сроками и суммами. После утверждения и оплаты приступили к реализации.
Приобрели необходимое ПО и лицензии, развернули базы для программирования. Далее запустили процесс реализации специфического функционала, ранее реализованного в старой программе, но уже с оглядкой на те возможности, что заложены в «1С:ERP Агропромышленный комплекс». Также были разработаны и утверждены регламенты первоначальной настройки, переноса остатков и накопленных данных. Осуществили конвертацию данных с предыдущей программы. Провели обучение, как персонала в магазинах и на складах, так и бухгалтеров различного ранга. Началась тестовая эксплуатация, а потом и опытно-промышленная эксплуатация.
В результате автоматизации мы перешли на новый программный продукт «1С:ERP Агропромышленный комплекс». Автоматизированы 50 рабочих мест.
В результате осуществленных работ по проекту были автоматизированы следующие участки учета: • Бухгалтерский учет; • Налоговый учет; • Расчет себестоимости; • Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия; • Управление денежными средствами; • Склад и логистика; • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг; • Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками; • Регламентированная отчетность.
Внедрение дало нам следующие возможности:
• Упрощение качественного управления компанией за счет обеспечения возможности принятия своевременных обоснованных управленческих решений с использованием единственного источника учетной, аналитической, достоверной и проверяемой информации.
• Повышение оборачиваемости дебиторской задолженности, товарных запасов, активов компаний, за счет наличия корректной информации по активам и возможности использования объективной информации;
• Возможность оперативного контроля принимаемых и исполняемых обязательств и решений за счет самостоятельного использования отчетов, автоматизированных в информационной системе.
• Организация эффективного управления денежными средствами, за счет ежемесячного планирования движения денежных средств.
• Возможность формирования в информационной системе ряда оперативных отчетов за счет внедрения в новой системе аналитики, достаточной для этой цели управленческого учета.
• Снижение влияние человеческого фактора и вероятности появления ошибок при расчёте показателей и формирования отчетности за счет автоматизации отчетов в информационной системе.
• Повышение эффективности управления трудовыми ресурсами, за счет однократного отражения фактов хозяйственной деятельности предприятия в единой информационной системе.
• Ускорить и упростить подготовку отчетности и закрытия периода в регламентированном учете.
Основные работы были завершены к 01.05.2022.
Подводя итоги проекта, мы отмечаем, что изначально поставленные цели были выполнены. Мы получили систему, которая позволяет оперативно отражать и анализировать деятельность нашей компании, а, следовательно, принимать грамотные и взвешенные управленческие решения. Кроме этого, новая система дала потенциал для дальнейшего совершенствования бизнес-процессов и развития бизнеса в целом.
Успешную реализацию проекта невозможно было бы достигнуть без хорошо выстроенного взаимодействия между сотрудниками АО «Совхоз Тепличный» и специалистами компании-внедренца. Компетентность сотрудников «АйТи-Профи» на высоком уровне, как и скорость реагирования, вопросы решаются быстро и грамотно, «хотелки» высказываемые нами никогда не решаются без обсуждения, всегда предлагается (если это возможно) использовать для их реализации возможности, заложенные в «1С:ERP Агропромышленный комплекс», но нам ещё не знакомые. В настоящее время сотрудниками «АйТи-Профи» оказывается текущее абонентское обслуживание, включающее необходимую консультационную поддержку пользователей, а также возникающие в ходе работы пожелания к программным доработкам. В планах дальнейшее развитие системы, освоение еще неиспользуемых функций, расширение рабочего функционала, упрощение работы пользователей.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Отзыв на внедрение «1С:ERP Агропромышленный комплекс» в АО "СОВХОЗ  "ТЕПЛИЧНЫЙ"

Совхоз Тепличный - крупнейшее в Сахалинской области и на Дальнем Востоке предприятие по выращиванию овощей в защищенном и открытом грунте. 520 сотрудников, 10га современных теплиц, 65 тонн продукции в день, 240 единиц техники.

Мы производим и реализуем свежие высочайшего качества овощи. Линейка наших продуктов – это итог многих лет работы, которые теперь обрели конечную форму. Наша аудитория – это требовательные потребители, которым важно настоящее качество во всем – от продукта до дизайна. Их не проведешь. Они умеют отличать по-настоящему качественное предложение от легковесного заигрывания с потребителем яркими упаковками. Мы хотим быть откровенными с нашим покупателем. Честное качество – за честную цену.

Ранее учет велся в «1С:Управление сельскохозяйственным предприятием», редакция 1.3. Учет был относительно настроен, за исключением полностью автоматического формирования отчетности. Возникла проблема с окончанием поддержки программного продукта. Основной целью внедрения было перейти на аналогичное по функционалу решение. Быстро, качественно и с минимальными необходимыми затратами.

До перехода мы работали с другой обслуживающей фирмой, не все устраивало в их работе, поэтому озаботились поиском альтернативы. От знакомых бухгалтеров крупного сахалинского комбината получили положительные рекомендации на ООО «АйТи-Профи». Первый и последующие контакты с руководством компании оставили положительные впечатления. Обсудили, что единственной достойной альтернативой для нашей отрасли является «1С:ERP Агропромышленный комплекс». Он отвечает нашим отраслевым задачам и специфике работы, отвечает требованиям к системе автоматизации: производственный учет в растениеводстве, учет работы автотранспорта и ГСМ, отчетность агропромышленного комплекса, а также управление закупками, складом, запасами, управление оптовыми и розничными продажами, взаимоотношениями с клиентами. Так же. «1С:ERP» очень гибкая система, позволяющая достаточно быстро выполнить необходимую настройку функций с учетом специфики отдельных участков и предприятия в целом.

Некоторое время мы думали, взвешивали полученную информацию и после продолжительного периода приняли решение перейти на обслуживание в ООО «АйТи-Профи» с одновременным переходом с «1С:Управление сельскохозяйственным предприятием» на «1С:ERP Агропромышленный комплекс». Провели предпроектное обследование, чтобы выявить и описать рабочие схемы учета, сделанные в старой программе доработки, заодно обсудить их целесообразность и необходимость переноса в новую программу. Составили план работ со сроками и суммами. После утверждения и оплаты приступили к реализации.

Приобрели необходимое ПО и лицензии, развернули базы для программирования. Далее запустили процесс реализации специфического функционала, ранее реализованного в старой программе, но уже с оглядкой на те возможности, что заложены в «1С:ERP Агропромышленный комплекс». Также были разработаны и утверждены регламенты первоначальной настройки, переноса остатков и накопленных данных. Осуществили конвертацию данных с предыдущей программы. Провели обучение, как персонала в магазинах и на складах, так и бухгалтеров различного ранга. Началась тестовая эксплуатация, а потом и опытно-промышленная эксплуатация.

В результате автоматизации мы перешли на новый программный продукт «1С:ERP Агропромышленный комплекс». Автоматизированы 50 рабочих мест.

В результате осуществленных работ по проекту были автоматизированы следующие участки учета: • Бухгалтерский учет; • Налоговый учет; • Расчет себестоимости; • Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия; • Управление денежными средствами; • Склад и логистика; • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг; • Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками; • Регламентированная отчетность.

Внедрение дало нам следующие возможности:

• Упрощение качественного управления компанией за счет обеспечения возможности принятия своевременных обоснованных управленческих решений с использованием единственного источника учетной, аналитической, достоверной и проверяемой информации.
• Повышение оборачиваемости дебиторской задолженности, товарных запасов, активов компаний, за счет наличия корректной информации по активам и возможности использования объективной информации;
• Возможность оперативного контроля принимаемых и исполняемых обязательств и решений за счет самостоятельного использования отчетов, автоматизированных в информационной системе.
• Организация эффективного управления денежными средствами, за счет ежемесячного планирования движения денежных средств.
• Возможность формирования в информационной системе ряда оперативных отчетов за счет внедрения в новой системе аналитики, достаточной для этой цели управленческого учета.
• Снижение влияние человеческого фактора и вероятности появления ошибок при расчёте показателей и формирования отчетности за счет автоматизации отчетов в информационной системе.
• Повышение эффективности управления трудовыми ресурсами, за счет однократного отражения фактов хозяйственной деятельности предприятия в единой информационной системе.
• Ускорить и упростить подготовку отчетности и закрытия периода в регламентированном учете.

Были сделаны программные доработки:

• Автоматизировали заказы покупателей, фактурирование. Сделали возможность пакетного проведения накладных, формирования к ним счет-фактур с разграничением по ответственным и складам. Создали возможность авто выписки накладных в выходные по определенному заданию.
• Доработали функционал выпуска продукции под поставленные требования. Документ выпуска максимально упростили для его оформления сотрудниками производства. Большинство полей документа заполняются настройками по умолчанию. Обход полей быстрый, четко заданный. В документе рассчитывается тара под выпускаемую продукцию. В дальнейшем списание тары под всё движение продукции идет фоном, автоматизировано.
• Разработали отраслевые отчеты по формам организации. Ранее отсутствовал учет в единицах отчетов - килограммах. Сейчас все выходные формы, как типовые, так и доработанные показывают и штучное и весовое выражение автоматизировано.
• Автоматизировали розничное направление. Реализовали обмен с программным обеспечением «Штрих-М» по заданным условиям. Автоматизировали розничное ценообразование по ценовым группам и заданному проценту наценки, выгрузку данных на разные типы весов.

• Реализовали удобный механизм загрузки путевых листов, опираясь на данные файла по заправкам и введенную ранее дополнительную информацию по транспортным средствам. На основании загруженных путевых листов автоматически при их закрытии создаются документы перемещения и списания топлива для отражения в управленческом и регламентированном учете.

Основные работы были завершены к 01.05.2022.

Подводя итоги проекта, мы отмечаем, что изначально поставленные цели были выполнены. Мы получили систему, которая позволяет оперативно отражать и анализировать деятельность нашей компании, а, следовательно, принимать грамотные и взвешенные управленческие решения. Кроме этого, новая система дала потенциал для дальнейшего совершенствования бизнес-процессов и развития бизнеса в целом.

Можно отметить 3 главных достижения автоматизации:

• Повышение прозрачности учета
• Сокращение ручных операций
• Высвобождение времени на более эффективную работу

Оценка внедренную информационную систему по следующим параметрам по 5-балльной шкале:

- Соответствие потребностям организации _5_

(где "5" - "в информационной системе реализованы все необходимые возможности")

- Удобство работы с программой ___4_

(где "5" - "работать с программой легко и комфортно")
- Оцените качество работы партнера "1С" __5__

(где "5" - "работой партнера очень доволен")

Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности (ответ из числа перечисленных ниже):
- Да             - Скорее да          - Скорее нет           - Нет

Успешную реализацию проекта невозможно было бы достигнуть без хорошо выстроенного взаимодействия между сотрудниками АО «Совхоз Тепличный» и специалистами компании-внедренца. Компетентность сотрудников «АйТи-Профи» на высоком уровне, как и скорость реагирования, вопросы решаются быстро и грамотно, «хотелки» высказываемые нами никогда не решаются без обсуждения, всегда предлагается (если это возможно) использовать для их реализации возможности, заложенные в «1С:ERP Агропромышленный комплекс», но нам ещё не знакомые. В настоящее время сотрудниками «АйТи-Профи» оказывается текущее абонентское обслуживание, включающее необходимую консультационную поддержку пользователей, а также возникающие в ходе работы пожелания к программным доработкам. В планах дальнейшее развитие системы, освоение еще неиспользуемых функций, расширение рабочего функционала, упрощение работы пользователей.

Дата подписания

ФИО и должность подписанта полностью

Гиндулин Денис Бариевич

Начальник информационно-технического отдела