Внедрение "1С:Бухгалтерии сельскохозяйственного предприятия 8 для Беларуси" в Коммунальное сельскохозяйственное унитарное предприятие "Едки-Агро"

Основными видами деятельности нашей организации являются:

• выращивание зерновых и зернобобовых культур, зерно кукурузы;
• выращивание сахарной свеклы;
• выращивание кормовых культур;
• разведение крупного рогатого скота;
• производство молока.

Сельхозпредприятие занимает 8 464 га, из них сельскохозяйственные угодья занимают - 6 363 га, пахотные земли - 3 047 га, луговые угодья - 3 310 га, сад - 6 га. В составе хозяйства 3 молочные фермы, животноводческая ферма, комплекс,  мехмастерские, зерносклады, склады с удобрениями. Предоставляем транспортные и ветеринарные услуги населению, покупаем у частных подворий молоко.

Как мы пришли к автоматизации:

Учет ведется в "1С:Бухгалтерии сельскохозяйственного предприятия 8 для Беларуси".

Появилась потребность автоматизировать учет и обработку путевых листов в разрезе каждой машины, на любую дату, а также автоматизировать списание топлива в зависимости от того, где работала машина по затратам, с формированием различных отчетов: по топливу, по работе водителей и их заработной плате.

Перед нами встал вопрос о сокращении времени на выборку данных по путевым листам. За помощью мы обратились к фирме «Активные системы», франчайзи "1С".

Как все происходило:

Разработчики сделали для нас обработку с понятным интерфейсом, в которой имеется возможность указывать, какая топливная карта к какой машине относится. При загрузке обработка сама определяет на основании файла заправок, где какой автотранспорт и в каком количестве заправлялся. Выстроен сам бизнес-процесс от диспетчера, который вносит первичные данные и печатает путевой лист до сдачи водителем уже закрытого путевого для дальнейшей обработки и автоматического формирования счетов за услуги.

Результат:

Полностью автоматизирован процесс с путевыми листами. Всегда можно посмотреть актуальные данные. Формирование отчетов сократилось с недели до 1 часа. Своевременно можно посмотреть количество топлива в баках автотранспорта.